Правила формирования пояснительной записки

- критерий выбора вида сегментов, несущих первичную ин­формацию;

- показатели, выбранные для представления в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Информация по сег­ментам»;

- методы распределения показателей, выбранных для рас­крытия в соответствии с ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам», между отчетными сегментами.

Организация может раскрывать информацию по сегментам в данном разделе пояснительной записки или в разделе «Расшиф­ровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетно­сти».

Отчетные сегменты, обладающие максимальными расхождени­ями (различиями) между показателями рентабельности, призна­ются сегментами, несущими первичную информацию. Если пока­затели рентабельности по географическим и операционным сег­ментам характеризуются одинаковой степенью расхождения, то операционные сегменты признаются сегментами, несущими пер­вичную информацию. [30, c.203]

Раздел «Государственная помощь» включает данные о государ­ственной помощи, предоставленной в форме субвенций, субсидий (далее субвенции и субсидии именуются бюджетными средствами), бюджетных кредитов (за исключением налоговых кредитов, отсро­чек и рассрочек по уплате налогов и платежей и других обяза­тельств), включая предоставление в виде ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и дру­гое имущество), и в прочих формах.

В этом разделе пояснительной записки подлежит раскрытию следующая информация:

- характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;

- назначение и величина бюджетных кредитов;

- характер прочих форм государственной помощи, от кото­рых организация прямо получает экономические выгоды;

- не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и активы. [21]

Раздел «Расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгал­терской отчетности» включает раскрытие активов и обязательств в соответствии с требованием существенности и положениями по бухгалтерскому учету (П БУ).

При выборе основного способа раскрытия данных в данном разделе пояснительной записки представляются текстовые пояс­нения к существенным показателям следующих форм отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1); Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); Отчет об изменении капитала (форма № 3); Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

В отношении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6) помимо текстовых пояснений необходимы в отдельных случаях дополнительные числовые расшифровки. Такой подход объясня­ется расширением объема раскрываемых данных в связи с выходом положений по бухгалтерскому учету. [8, c.185]

Л. П. Фомичева включает в состав пояснительной записки помимо выше перечисленных разделов Раздел «Информация о прекращаемой деятельности», который в соответствии с пунктом 11 ПБУ 16/02 подлежит раскрытию следующая информация о прекращаемой деятельности:

-     описание прекращаемой деятельности, что включает указание операционного или географического сегмента (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого происходит прекращение деятельности, дату признания де­ятельности прекращаемой; дату или период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности органи­зации, если они известны или определены;

-     стоимость активов и обязательств организации, пред­полагаемых к выбытию или погашению в рамках прекраще­ния деятельности;

- суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумма начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

— движение денежных средств, относящееся к прекра­щаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.  [30, c. 206]

Однако необходимо отметить, что согласно Приказу Минфина за № 66Н от 2. 07. 2010 с 2011 года из состава бухгалтерской отчетности исключены форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и Пояснительная записка. Поэтому теперь объяснения к отдельным статьям баланса будут давать в пояснениях, которые согласно Приказу № 66Н можно оформить в табличном виде согласно образцу, приведенному в приложении к приказу. А можно пояснения дать в текстовой форме, но текст должен иметь нумерацию и на его разделы можно дать ссылку рядом с соответствующей статьёй баланса.

Эта форма будет называться «Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках». Она будет заменять прежнюю форму 5 и пояснительную записку. 

2. Порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ФГУП «Калининское»

2.1. Экономическая характеристика предприятия

Федеральное государственное унитарное предприятие «Калининское» Российской академии сельскохозяйственных наук является правопреемником опытно-производственного хозяйства «Калининское», созданного в соответствии с приказом от 6 января 1975 г. №1 по Волгоградской областной опытной станции Всероссийского отделения ВАСХНИЛ на базе сталинградской опытной станции. На основании указа Президента РФ от 30 января 1992 г. №84 «О Российской академии сельскохозяйственных наук» на базе Российской академии сельскохозяйственных наук создана единая Российская академия сельскохозяйственных наук. Согласно упомянутому выше указу ФГУП «Калининское» передано в Россельхозакадемию.

Данное предприятие является юридическим лицом, созданным без ограничения срока деятельности. Оно обладает на праве хозяйственного ведения находящимися в федеральной собственности обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётные и иные счета в кредитных организациях.

Основными целями деятельности ФГУП «Калининское» является:

- обеспечение необходимых условий для проведения научных исследований в соответствии с тематически планами института;

- осуществление первичной проверки результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и другой научно-технической продукции;

- внедрение достижений науки и передового опыта, направленных на применение новых знаний в сфере агропромышленного комплекса;

- создание экологически и экономически целесообразных технологий возделывания полевых культур;

- разработка и внедрение технических комплексов машин и орудий, рабочих органов к ним для обработки почвы, ухода за посевами сельскохозяйственных культур и переработки полученной продукции. Для достижения поставленных целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- материально-техническое, технологическое и другое обслуживание;

- производственную проверку и освоение результатов научно-исследовательских работ;

- производство и реализация семян зерновых, крупяных и масличных культур;

- разведение, выращивание и реализация племенных животных;

- реклама достижений аграрной науки, техники, передового опыта путём демонстрационных посевов, проведением семинаров и так далее.

Предприятие возглавляет директор, назначаемый на должность президентом Россельхозакадемии по представлению учёного совета института. Директор руководит деятельностью предприятия на основе единоначалия и несёт персональную ответственность за её результаты.

ФГУП «Калининское» находится в благоприятной климатической зоне с обилием влаги и солнечного света. Почвенный покров района представлены южным чернозёмами обыкновенными. Структура почвы в основном глиняно – слоистая с поверхностным плодородным слоем чернозёма толщиной до 70 см и содержанием гумуса 8 %. Рельеф преимущественно равнинный. Всё это способствует получению высоких урожаев зерновых и подсолнечных культур.

ФГУП «Калининское» отделений не имеет. За хозяйством закреплено: земли 4777 га, в том числе площадь сельскохозяйственных угодий составляет 4548 га, из них пашни 4116 га.

Основное направление хозяйства семеноводческое, то есть выращивание элитных семян зерновых, подсолнечника, семян многолетних трав, реализация их предприятиям области для сортообновления и сортосмены. Кроме того предприятие занималось разведением свиней и КРС. Однако в нынешнем году животноводство будет полностью ликвидировано. В хозяйстве имеется одна растениеводческая комплексная бригада без подразделений.

В хозяйстве средний уровень производства продукции. В среднем за 2010 год производство валовой продукции составило 16687 тыс. рублей.

В текущем году производство валовой продукции по плану хозяйство должно довести до 32423 тыс. рублей. Также намечается получить прибыль в размере 1500 тыс. рублей, ожидаемая рентабельность 9%. Выручка должна составить 18500 тыс. рублей, а валовой годовой доход – 7000 тыс. рублей. Намеченные результаты можно получить только совместным трудом всех рабочих, служащих, управленческого персонала.

Труженики ФГУП «Калининское» не останавливаются на достигнутом. Они стараются увеличить производство, улучшить качество продукции, выполнить плановые задания. В решении этих задач важное значение принадлежит экономическому хозяйствованию.

Размеры производства в сельском хозяйстве имеют свои территориальные и экономические границы, они определяются специализацией, природными и экономическими условиями конкретного рода деятельности. Для знакомства с экономическими условиями и размерами сельскохозяйственного производства ФГУП «Калининское» могут быть использованы показатели, представленные в таблице 1.

Таблица 1

Параметры и основные экономические показатели предприятия

Одним из основных показателей размера сельскохозяйственного производства является объем валовой продукции, производимой за год. Этот показатель представлен в таблице 1 в текущих ценах (приложение 1). Так как процесс производства в рыночных условиях сопровождается инфляцией, обесценением рубля и соответствующим ростом цен, то в результате один и тот же физический объем продукции получает с течением времени различную стоимостную оценку, что делает ее мало приемлемой для анализа динамики развития производства за продолжительный период. Поэтому следует указать только то, что наибольший объем валовой продукции в текущих ценах приходится на 2008 г. и составляет 25312,7 тыс. р., а наименьший – на 2010 г., и равен он 16687 тыс. р. Это резкое снижение связано с неблагоприятными климатическими условиями, постоянными засухами в минувшем году, что негативно сказалось на экономическом состоянии хозяйства. Выручка от продаж снижается в 2009 г. более чем на 3 тыс. р. по сравнению с предыдущим годом. Однако в 2010 году наоборот наблюдается её повышение за счёт увеличения реализации продукции. Площадь сельскохозяйственных угодий, как впрочем и пашни, на протяжении последних лет остаётся без изменений. Среднегодовая численность работников в среднем за три года составляет 71 человек, с максимальным значением в 2008 году. Количество работников с каждым годом снижается, что напрямую связано с низкой и несвоевременной заработной платой. Количество условных голов в среднем за три года составило 79 голов (приложение 2). В текущем году намечается полная ликвидация животноводства. Довольно велики затраты на производство и реализацию продукции. По производству максимальные затраты зарегистрированы в 2009 году, а по реализации в 2010. Чистый доход в 2008 и 2009 годах положительный. Прибыль на протяжении анализируемого периода уменьшается. Если в 2008 году она составляла 2914 тыс. рублей, то в 2010 получен убыток в сумме 2304 тыс. рублей. Уровень хозрасчётной и совокупной рентабельности предприятия с каждым годом уменьшается и  в 2010 году имеет отрицательное значение. Это связано с уменьшением прибыли предприятия с 2008 года.  Таким образом, ФГУП «Калининское» среднее по размерам хозяйство, за исследуемый период убыточное. Это свидетельствует о том, что с каждым годом хозяйство всё больше теряет свои позиции.

Большое значение в определении типов развития производства и эффективности функционирования имеет специализация. В сельском хозяйстве «специализация» означает преимущественное производство определенных услуг в пределах данного предприятия, района, области и т.д. Обычно специализация находит свое выражение в выделении главной (основной) отрасли и подчинении ее развитию остального производства. Специализация дает возможность сосредоточить в ведущей отрасли основную часть производственных ресурсов и квалифицированных кадров.