Правила формирования пояснительной записки

Необходимо определить на возделывании каких культур специализируется исследуемое хозяйство, тип хозяйствования ОНО ОПХ «Калининское», а также о соответствие производственного направления хозяйства его природным и экономическим условиям. Для этого рассмотрим Таблицу 2.

Таблица 2

Структура выручки в ФГУП «Калининское», тыс. руб.

Как мы видим, наибольший удельный вес в реализации продукции ФГУП «Калининское» принадлежит зерновым культурам, которые составляют 61,03% всего реализованного товара. В среднем за 3 года от реализации зерновых получено 9158,3 тыс. р. Причём основная часть зерновой продукции приходится на возделывание пшеницы. Также высок процент выручки от реализации подсолнечника – 32,07% или 4813,3 тыс. р. Возделывание подсолнечника в хозяйстве приносит всё больше  прибыли, планируется увеличить площадь его посевов. Итак, растениеводство является ведущей отраслью в ФГУП «Калининское», на долю которого приходится 94,03 % общей выручки в среднем за 3 года. Возделывание зерновых полностью соответствует природно-климатическим условиям хозяйства, так как обилие солнечного света, достаточное количество влаги, чернозёмные почвы создают все условия для ведения интенсивного растениеводства. Что касается животноводства, то хозяйство от него практически отказалось. ОНО составляет всего 5,97 %. Животноводство мало значимо для хозяйства и мало прибыльно. Так что в перспективе возможен полный отказ от выращивания животных.

Теперь мы можем определить коэффициент специализации хозяйства.

Ксп = 100  /∑ D (2n – 1)

Ксп = 100 / 61,03*(2*1-1) + 32,07*(2*2-1) + 0,89*(2*3-1) + 5,26*(2*4-1) + 0,7*(2*5-1) = 0,49

Рассчитанный коэффициент 0,49 свидетельствует о среднем уровне специализации хозяйства с преобладанием производства зерна  и подсолнечника. Изучив структуру товарной продукции в среднем за 3 года, сделаем для наглядности ее графическое изображение.

Рисунок 2

Далее следует проанализировать ликвидность и платёжеспособность предприятия. Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. Ликвидность – это способ поддержания платежеспособности. Ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу.

Таблица 3

Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

В течение анализируемого периода стоимость оборотных средств ФГУП «Калининское » увеличилась в 2009г. на 4154 тыс. р.  В 2010 г. этот показатель  снизился – на  1213 тыс. р., что в общем свидетельствует об незначительном снижении финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта. Увеличение собственных оборотных средств в 2009 году было профинансировано за счет дополнительного и резервного капитала.

В практике финансового анализа финансовые коэффициенты сравнивают с некоторыми эталонными значениями. Так коэффициент маневренности, который отражает отношение денежных средств к собственным оборотным средствам, в идеале равен 0,5. Таким образом, анализируя данные таблицы, можно сказать, что коэффициент маневренности на исследуемом предприятии низок. Коэффициент покрытия дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств. Норматив коэффициента покрытия составляет 2. По данным таблицы же, мы можем проследить большое несоответствие этому нормативу. С каждым годом значение этого коэффициента увеличивается. В 2010 году он имеет максимальное значение и  составляет 13,3 %! Коэффициент быстрой ликвидности составил в 2008 году 1,41, в 2009 – 1,52, в 2010 – 2,2.  Считается нормальным, если коэффициент быстрой ликвидности находится в пределах 0,8 – 1. В исследуемом хозяйстве он сильно отличается от должного значения. Коэффициент абсолютной ликвидности отражает возможность моментального погашения краткосрочных обязательств имеющимися денежными средствами. Считается, что чем выше этот показатель, тем лучше и совсем плохо, если он меньше 0,2. В хозяйств за 2008 и 2009 годы коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует установленному показателю. И только в 2010 году он превышает минимальное установленное значение и составляет 0,86. Что касается коэффициента обеспеченности запасов и затрат представляющего собой отношение собственных оборотных средств к величине запасов и затрат, то он находится в пределах нормы (0,6-0,8). За исследуемый период коэффициент обеспеченности запасов в ФГУП «Калининское» превышает нормативный показатель. Доля оборотных средств в активах предприятия варьирует от 39% в 2008 году до 70% в 2010. А доля производственных запасов в текущих активах наоборот снижается с 01,08 в 2008 г. до 0,68 в 2010г.

Чтобы лучше разобраться насколько финансово устойчиво и развито хозяйство, воспользуемся данными Таблицы 4.

Таблица 4

Оценка финансовой устойчивости предприятия

В российской рыночной экономике для устойчивой работы предприятия доля собственного капитала должна быть не меньше 50% (ее характеризует коэффициент автономии). Данные таблицы показывают высокий уровень коэффициента автономии в среднем около 0,96 за исследуемый период и соответственно доля заемного капитала составила от 0,09 до 0,05 (коэффициент концентрации заемного капитала). Такое положение дел наглядно отражает и коэффициент соотношения заемных и собственных средств. В 2008 году он составил 0,095, в 2008 – 0,095, в 2010 – 0,056. И поскольку он намного меньше 1, то по мнению российских ученых-экономистов это совсем не плохо.

Норма по коэффициенту маневренности собственного капитала – 0,5. В хозяйстве данный показатель практически соответствует норме, отклоняясь от неё на 0,04 – 0,07. Соответствует норме и коэффициент финансовой независимости в части формирования оборотных активов (хорошо когда этот коэффициент больше 1). В 2009 году он достиг 2,1. На протяжении трёх лет долгосрочных обязательства не привлекались. Поэтому в этих годах коэффициент структуры привлечённого капитала равен 0.  Подытоживая проведенный выше анализ можно сделать вывод, что ФГУП «Калининское» в целом финансово устойчивое предприятие на протяжении всего исследуемого периода (чуть хуже стало лишь в 2009 г.). Величина запасов и затрат превышает размер собственных оборотных средств, но меньше суммы долгосрочных и краткосрочных обязательств и собственных оборотных средств. Этот факт определяет тип финансовой устойчивости как нормальный.

2.2. Организация бухгалтерского учета в ФГУП «Калининское»

Бухгалтерский учет в ФГУП «Калининское» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. Планом счетов финансово – хозяйственной деятельности организации от 1 января 2001 года, Методическими рекомендациями по корреспонденции счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций (утв. Приказом Минсельхоза РФ от 29. 01. 2002г. №88).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется: административно, функционально директору предприятия, и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием и должностными инструкциями предприятия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами.

Бухгалтерский учет ведется централизованно по месту регистрации организации. Налоги рассчитываются и уплачиваются по месту регистрации организации. В организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Налоговый учет ведется в регистрах, которые рекомендует ИМНС России. Учетные документы хранятся на предприятии в печатной и письменной формах в течение пяти лет.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Все работники бухгалтерии несут персональную ответственность, в том числе материальную за выполнение своих должностных обязанностей.

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета является первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Документооборот – это движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете (создание, получение их от других предприятий и учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отражается в приказе по предприятию. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, которые не предусмотрены в альбомах унифицированных (типовых) форм, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются самостоятельно.

График документооборота представляет собой схему или перечень работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Однако в ФГУП «Калининское» на протяжении многих лет график документооборота не составляется.

Так же на предприятии в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н проводится инвентаризация активов и пассивов. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, и Постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" оформляется специальным приказом по предприятию. В течение года постоянно действуют инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается Приказом ФГУП «Калининское».