Преимущества ведения бухгалтерского учета и анализа с использованием 1С: Предприятия

Для анализа оборотов и сальдо по счетам за выбранный период удобнее всего воспользоваться оборотно-сальдовым балансом. Обороты могут отображаться как в целом по счету, так и в разрезе проводок за период.

По каждой проводке можно  получить подробную информацию вплоть до указания первичного документа. Обороты и сальдо по счетам, на которых открыт аналитический учет, отображаются в разрезе аналитических карточек.

В системе "БЭСТ-ПРО" формируются все необходимые внутренние и внешние, как квартальные, так и годовые бухгалтерские отчеты. При необходимости можно настроить и свои собственные формы отчетов.

Следует отметить, что система "БЭСТ-ПРО" прекрасно адаптируется к любым изменениям в действующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.

1.2.Система  “Турбо Бухгалтер 6.5”.

 

"Турбо Бухгалтер 6.5" - это интегрированная среда, объединяющая в рамках одного рабочего места самые разнообразные возможности учета.

Программа "Турбо Бухгалтер 6.5" позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА), учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП), вести синтетический, а также многомерный и многоуровневый аналитический учет, многовалютный учет, количественный учет, расчеты с контрагентами, делопроизводство.

"Турбо Бухгалтер 6.5" обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.

С помощью программы  можно выделить участки учета в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.

Программа содержит набор  готовых форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему Законодательству.

Гибкость и открытость является основой технологии "Турбо  Бухгалтера". Благодаря этому пользователь может самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфике учета на предприятии.

Программа содержит мощные средства программирования и широчайшие возможности для настройки программы, а также создания индивидуальных прикладных систем и автоматизированных рабочих мест.

Кроме того, появились  версии для бюджетных организаций  и силовых структур.

Для возможности удобного приобретения и дальнейшей эксплуатации программы были реализованы пять ее модификаций, ориентированные на разные категории пользователей.

• "Лайт" - простая в освоении и удобная в обращении бухгалтерская программа для уровня малых и средних предприятий;

• "Базовая" - комплексная программа для малых и средних предприятий, ведущих учет в одной валюте;

• "Проф" - комплексная программа для малых и средних предприятий, ведущих многовалютный учет;

• "Соло" - мощная программа для автоматизации бухгалтерии средних и крупных предприятий.

• "Сетевая" - версия, позволяющая нескольким пользователям работать с нескольких рабочих мест в единой базе данных. В качестве клиентских мест используются версии "Соло" или "Проф".

Разработан специальный  механизм создания так называемых "новых бухгалтерий" (для нескольких предприятий или участков учета).

1.3.  Программа “ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ”.

 

 Программа ИНОТЕК  БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет  собой комплексную систему ведения  бухгалтерского учета для предприятий  любой численности и любого профиля и функционирует под управлением операционных систем: Windows 2000, Windows ХР, Windows 2003, а также в различных локальных сетях.

В стандартную поставку программы ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ как составные части входят программы  ИНОТЕК ЗАРПЛАТА и ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ. Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета ИНОТЕК БЮДЖЕТ, а также модули: ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИНОТЕК СКЛАД и ИНОТЕК АРХИВАТОР.

Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР  ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом  на русском или английском языках.

Данная программа  обеспечивает:

•  ведение журнала хозяйственных операций в нацвалюте и инвалюте;

• ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок — по каждой проводке;

•  ведение мультивалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты на любую иную валюту;

•  разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;

•  учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;

•  ведение кассовой книги;

•  учет договоров и контрактов;

•  учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;

•  ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;

•  возможность работы с системами штрихового кодирования;

• расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (так называемый обратный расчет);

• возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;

• формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;

•  формирование и вывод на печать форм бухгалтерской квартальной отчетности;

•  планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);

•  фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;

• экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк и др.;

•  ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);

• формирование консолидированной отчетности.

1.4. Система “1С: Предприятие 7.7.”.

 

Программу 1С:Предприятие  без преувеличения можно назвать  бестселлером бухгалтерских программ в России и в странах СНГ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям международных стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

  «1С: Предприятие» - самая распространенная программа автоматизации бухгалтерского учета . По данным журнала «Бухгалтерский учет» количество только зарегистрированных ее пользователей составляет около 250 тысяч.

Программа может  продаваться в разных вариантах  – однопользовательском (локальном) и многопользовательском (сетевом). Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.

Типовая конфигурация программы, входящая в комплект поставки, использует стандартную методику бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. Помимо этого существуют базовая и профессиональная версии программы. Они отличаются тем, что в первой из них отсутствует возможность конфигурирования, и бухгалтер может работать с ней только в рамках типовой конфигурации. Базовая версия  является однопользовательским вариантом.

Программа имеет  современный внешний вид; разделы  главного меню интуитивно понятны даже неопытному пользователю; в отдельные группы скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе. Есть возможность, уходя со своего рабочего места заблокировать работу с программой; без личного пароля никто не сможет получить доступ к программе и данным бухгалтерского учета.

Система 1С:Предприятие 7.7 может быть использована для ведения  любых разделов бухгалтерского учета  на предприятиях различных типов. По нашему мнению, которое мы аргументируем ниже, особенности этой программы позволяют рекомендовать ее для любых предприятий.

1C: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие  позволяют использовать ее и как  достаточно простой и наглядный  инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода  первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие  может быть использована для ведения  практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку  и кассе;

• учет основных средств  и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет товаров, услуг  и производства продукции;

• учет валютных операций;

• учет взаиморасчетов с  организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

• учет расчетов по заработной плате;

• учет расчетов с бюджетом;

• другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие  обладает гибкими возможностями организации учета;

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

• учет по нескольким планам счетов;

• валютный учет и учет покрытия валют;

• многомерный аналитический  учет;

• многоуровневый аналитический  учет по каждому измерению;

• количественный учет;

• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода  операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

 

Исходя из рассмотренных  выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что  современное средство автоматизации  бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:

• Вести учет по банковским и кассовым операциям;

• Вести расчет зарплаты;

• Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);

• Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);

•  Вести синтетический учет;

•  Вести многомерный  и многоуровневый аналитический  учет;

•  Вести многовалютный  учет;

•  Вести количественный учет;

•  Вести учет товаров, услуг и производства продукции;

•  Вести расчеты  с бюджетом.

Система “1С:Предприятие” версии 7.7 обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета.

 

ГЛАВА 2.     Преимущества ведения бухгалтерского учета  и

            анализа с использованием «1С:  Предприятия ».

 

В данной главе преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета будут рассматриваться на примере программы “1С:Предприятие 7.7”. Это обусловлено тремя причинами:

1)Данная программа  наиболее распространена среди  пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день;

2)Эта программа соответствует  современным требованиям к системам  автоматизации бухгалтерского учета,  определенным в главе 1;

3) На предприятиях, организациях нашего города  в основном используется именно эта система.

2.1.    Общие сведения о программе  1С: Предприятия.

 

Программа “1С:Предприятие 7.7.” использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе серии Windows ХХ . Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Конфигурирование. На этапе  конфигурирования системы 1С:Предприятне  выполняется настройка различных  режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется  функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.