Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения

Заключение

 

По результатам написания  выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы:

−   материальные запасы – это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

−   перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.);

−   для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;

−   материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

−   для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;

−   отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

−   бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;

−   учет материальных запасов в учреждении МБУЗ «ГДКП № 5»ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 148н с изменениями и дополнениями на 01.01.10г.). При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.

−   первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

−   результатом исследования является оценка внедрения методов по улучшению и эффективности использования материалов в МБУЗ «ГДКП № 5».

−   соответственно, при компьютеризировании МБУЗ «ГДКП № 5», учет материальных запасов в учреждении станет намного проще и для материально ответственных лиц, и для руководителей в ходе проверки. Появится возможность работы в сети Интернет, для получения информации о новых методах и технологиях работы. Появится возможность находить поставщиков медикаментов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, мягкого инвентаря напрямую без посредников. Возможность ознакомиться с новыми законами и поправками к законам в здравоохранении, также не возможно без сети Интернет.

−   основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

−   рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

−   большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

−   важное условие повышения эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

−   по результатам анализа, если рассматривать показатели в динамике (данные таблицы 13), то можно сделать следующие выводы: сумма по статье «Материальные запасы» в 2012 году увеличилась на 658425,1 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2011 году.

−   отклонения по статьям следующие – по статьям «Материальные запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы» -изменение удельного веса в сторону увеличения., 2,86% (в абсолютной сумме 399949,86 руб.), 2,53% (в абсолютной сумме – 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме – 153588,00 руб.) соответственно.

−   отклонения по статьям в сторону уменьшения – по следующим статьям «Продукты питания» (на 0,11% или на 21501,99 руб.); «Горюче-смазочные материалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68 руб.).

−   анализируя темп роста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Строительные материалы» по которой наблюдается резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные материалы» – по данной статье наблюдается резкое снижение показателя.

Таким образом, можно обобщить результаты, что учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств, а недостаток – к срыву  деятельности организации. Существенно  улучшить учет материальных запасов  можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные  документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.

 

 

 

Список  использованных источников

 

2.   Бюджетный кодекс Российской Федерации // Электронный ресурс: СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

3.   Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) с учетом изменений // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

4.   Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (с изменениями и дополнениями)

5.   ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

6.   Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

7.   Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 Приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987г. № 747 «Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».

8.   Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

9.   Письмо Минфина РФ от 23 июля 2007г. № 02-14-10а/1911 об оформлении в бюджетном учете операции безвозмездной передачи материальных запасов между бюджетными учреждениями // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

10. Отраслевые особенности  бюджетного учета в системе  здравоохранения Российской Федерации.  Пункт 6. Учет материальных запасов  // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

11. Годовой отчет для  бюджетных организаций – 2008г. (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («АЮДАР», 2008г.). 12.1. Объекты учета материальных запасов // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

12. Бинковская О.Е.. Инвентаризация с помощью системы штрихкодирования и идентификации//Бюджетный учет № 2, 2009г. – с.15

13. Дикова Н.Ю, Кузьмин. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году//БиНО: Бюджетные учреждения № 2, 2009г. – с.10

14. Воробьева Л.П., Особенности  бюджетного учета материальных  запасов («Советник бухгалтера  в здравоохранении», № 1, январь-февраль  2007г.).

15. Захарьин В.Р. Бухгалтерский  учет в бюджетных учреждениях.  М.: Омега-Л, 2008г. – с.464

16. Иванова Д.Г. Инвентаризация  имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения № 10, 2008г. – .5-9

17. Красноперова О.А. Бюджетный  учет (3-е изд., перераб. и доп.). – «ГроссМедиа: РОСБУ» 2008г.

18. Кондраков Н.П., Кондраков  И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных  организациях (7-е издание, переработанное  и дополненное). – «Велби», «Проспект», 2010г.

19. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет – 2009г. № 2

20. Комлева А.А. Особенности  проведения проверок региональными  контрольно-счетными органами//Бюджетный  учет, №2, 2008г. с. – 19-20

21. Курочкина Г.Н. Передаем  продукцию для нужд учреждения // Ваш бюджетный учет № 9, 2008г.  – с18-21

22. Мельник М.В. Ревизия  и контроль. М.: Кнорус, 2009г. – с. 89

23. Романов С.В. В новый  финансовый год с новой инструкцией//БиНО: Бюджетные учреждения №2, 2009г. – с. 12-13

24. Романов С.В. Изменения  -2009г.//Бюджетный учет № 12, 2008г.  – с. 14

25. Сергеева К.В. Новый  уровень автоматизации бюджетного  учета //Бюджетный учет №3, 2009г.  – с.10-14

26. Статья: Бюджетный учет  материальных запасов («Силовые  министерства и ведомства: бухгалтерский  учет и налогообложение», 2009г,  № 8)

27.  Статья: Особенности учета и налогообложения (Окончание) («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7), пункт 6. Особенности организации бюджетного учета материальных запасов

28.  Статья: Приобретение и списание материальных запасов («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008г., № 12)

29.  Статья: Изменения в учете нефинансовых активов бюджетного учреждения («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7) Изменения в учете материальных запасов

30. Сергеева К.В. Новый  уровень автоматизации бюджетного  учета// Бюджетный учет №3, 2009г.  – с.10-14

 
(с изменениями от 01.01.2010г.), налоговый  − на основании Налогового  кодекса.

Первичные документы по поступлению  материальных запасов играют важную роль в организации материального  учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий  и последующий контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных запасов.

Актуальность темы выпускной  квалификационной работы обусловлена  тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых  услуг.

Целью ВКР является рассмотрение теоретических аспектов эффективности  учета и контроля использования  материальных запасов, и разработка мероприятий по совершенствованию  сохранности материальных запасов.

Исходя из поставленной цели, основное внимание было уделено решению  следующих взаимосвязанных задач:

-   исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению сохранности и контроля материальных запасов;

-   обозначить нововведения 2010 года в учете материальных запасов;

-   выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;

-   произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении.

Объектом исследования стала  муниципальное бюджетное учреждение «Центральная районная больница Миякинского района республики Башкортостан», период исследования 2007−2009 год, планирование на 2010 год.

Предметом исследования являются материальные запасы, используемые в  учреждениях.

Методы исследования: логический, статистический, графический, табличный.

Источники исследования темы: Бюджетный, Налоговый кодексы РФ, Законы РФ, Приказы Министерства финансов, Инструкция по бюджетному учету 148н, труды  отечественных ученых в области  учета материальных запасов, информационные ресурсы, данные годовой отчетности.

В первой главе рассмотрены  теоретические основы учета и  контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях, на основании Инструкции по бюджетному учету 148н от 30.12.08г.

Вторая глава имеет  практический характер; содержит общую  характеристику учреждения; проведен учет и анализ использования материальных запасов; рассмотрены особенности  последующего контроля за движением материальных запасов и оформления результатов инвентаризации.

В третей главе представлены мероприятия по внедрению современных средств автоматизации материальных запасов.

Все предложения и рекомендации носят конкретный характер, позволяющий  осуществлять их практическое применение.

Результаты ВКР могут  быть использованы для будущих исследований вопроса учета и контроля использования  материальных запасов.

Объем ВКР составляет 71 страницы. Для иллюстрации ее содержания приведены: 14 таблиц, 6 приложений. Список используемой литературы насчитывает 30 источников.

Глава 1 Теоретические основы учета и контроля использования  материальных запасов в бюджетных  учреждениях

 

1.1 Экономическая сущность  материальных запасов, их оценка  и классификация

 

Материальные запасы −  это один из видов нефинансовых активов  бюджетных учреждений.