Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения

-   баланс исполнения бюджетной сметы,

-   отчет об исполнении бюджетной сметы,

-   отчет о движении материальных запасов,

-   пояснительная записка к годовому отчету,

-   данные активов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов,

-   данные первичных документов, учетных регистров.

В процессе анализа широко используется информация о хозяйственной  деятельности учреждения за предыдущие периоды, а также других бюджетных  учреждений, позволяющих судить о  темпах изменения результатов работы или месте учреждения в отрасли [25, с. 10].

Рассмотрим более подробно показатели использования материальных запасов в МБУЗ «ГДКП № 5» на основе анализа использования материальных запасов за 2010−2012 года.

По данным годового отчета, представленным в таблице 5 − материальные запасы на начало 2010 г составляли 1482615,07 руб., в том числе наибольший удельный вес составляла статья «Медикаменты и перевязочные средства» − 44,44%, что в абсолютной сумме − 658901,65 руб., наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы» − 1,95 % и «Продукты питания» − 2,55% (данные таблицы 6), что в абсолютных суммах соответственно − 28887,72 руб. и 37840,76 руб.

На конец 2010 года материальные запасы составляли 1729802,89 руб., что на 247187,8 руб. (данные таблицы 5) превышает показатель на начало года, в том числе наибольший удельный вес составляла статья также, как и на начало года «Медикаменты и перевязочные средства» − 44,37%, что в абсолютной сумме −767570,03 руб., на начало 2008 года значение самого показателя снизилось на 0,07 %, наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы» − 1,95 % и «Продукты питания» − 2,58%, что в абсолютных суммах соответственно − 33809,98 руб. и 44701,51руб, на 26586,1 рублей увеличился показатель «Горюче-смазочные материалы», удельный вес которого составлял 5,06 % (данные таблицы 6).

 

Таблица 5 − Материальные запасы за 2010 год

Наименование показателей	На начало 2010 г.	На конец 2010 г.
Материальные запасы	1482615,07	1729802,89
Медикаменты и перевязочные средства	658901,65	767570,03
Продукты питания	37840,76	44701,51
Горюче-смазочные материалы	60925,29	87511,39
Строительные материалы	28887,72	33809,98
Мягкий инвентарь	396753,7	446953,34
Прочие материальные запасы	299305,95	349256,64

 

Таблица 6 − Показатели удельного  веса по материальным запасам по данным 2011 года

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2011 г. в %		Удельный вес на конец 2011 г. в %
Материальные запасы	100		100
Медикаменты и перевязочные средства		44,44	44,37
Продукты питания		2,55	2,58
Горюче-смазочные материалы		4,11	5,06
Строительные материалы		1,95	1,95
Мягкий инвентарь		26,76	25,84
Прочие материальные запасы		20,19	20,19

 

По данным таблицы 7 можно  сделать выводы по анализу динамики изменения использования материальных запасов.

В целом по всем статьям  материальных запасов наблюдается  увеличение показателей как в  абсолютных, так в относительных  величинах, например, по статьям «Продукты  питания» − увеличение на 6860,75 руб. (+ 0,03%); «Горюче-смазочные материалы» увеличились с 60925,29 руб. до 87511,39 руб., что в процентах составляет 0,95%, уменьшение по статьям «Медикаменты и перевязочные средства» на 0,07%, «Мягкий инвентарь» на 0,92%, что в  абсолютных суммах составляет соответственно 108668,38 руб. и 50199,64 руб.

 

Таблица 7 − Динамика изменения  использования материальных запасов

Наименование показателей	2011 г.		2012 г.		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб		Уд.вес, %
Материальные запасы	1482615,07	100	1729802,89	100	247187,8		-
Медикаменты	658901,65	44,44	767570,03	44,37	+ 108668,38		0,07
Продукты питания	37840,76	2,55	44701,51	2,58	+ 6860,75		+ 0,03
Горюче-смазочные материалы	60925,29	4,11	87511,39	5,06		+ 26586,1	+ 0,95
Строительные материалы	28887,72	1,95	33809,98	1,95		+ 4922,26	0
Мягкий инвентарь	396753,7	26,76	446953,34	25,84		+ 50199,64	- 0,92
Прочие материалы	299305,95	20,19	349256,64	20,19		+ 49950,69	0

 

По данным, представленным в таблице 8 - материальные запасы на начало 2010 г составляли 1729802,89 руб., на начало 2011 года. 1957468,15 , из них наибольший удельный вес составляла статья «Медикаменты и перевязочные средства» − 49,38% на конец 2010 года, что в абсолютной сумме − 966517,58 руб., наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы» − 2,13 % (41743,44 руб.) и «Продукты питания» − 2,58% на начало года, 3,68% на конец года (данные таблицы 8,9), что в абсолютных суммах соответственно − 44701,51 руб. и 71937,27 руб.

 

Таблица 8 − Материальные запасы за 2010 год

Наименование показателей	На начало 2010 г.	На конец 2010 г.
Материальные запасы	1729802,89	1957468,15
Медикаменты и перевязочные средства	767570,03	966517,58
Продукты питания	44701,51	71937,27
Горюче-смазочные материалы	87511,39	70466,89
Строительные материалы	33809,98	41743,44
Мягкий инвентарь	446953,34	428086,93
Прочие материальные запасы	349256,64	378716,04

 

Таблица 9 − Показатели удельного  веса по материальным запасам по данным 2010 года

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2010 г. в %	Удельный вес на конец 2010 г. в %
Материальные запасы	100	100
Медикаменты и перевязочные средства	44,37	49,38
Продукты питания	2,58	3,68
Горюче-смазочные материалы	5,06	3,60
Строительные материалы	1,95	2,13
Мягкий инвентарь	25,84	21,87
Прочие материальные запасы	20,19	19,35

 

На конец 2010 года материальные запасы составляли 1957468,15руб., что на 227665,3 руб. (данные таблицы 10), что превышает показатель на начало года.

По данным таблицы 10 наблюдается  увеличение по следующим статьям − «Медикаменты и перевязочные средства» на 5,01% (в абсолютной сумме − 198947,55 руб.); «Продукты питания» на 1,1% (в абсолютной сумме 27235,76 руб.); «Строительные материалы» на 0,18% (в абсолютной сумме 7933,46 руб.).

По статьям «Горюче-смазочные  материалы», «Мягкий инвентарь», «Прочие  материальные запасы» можно наблюдать  снижение показателей на 1,46% (в абсолютной сумме 17044,5 руб.); 3,97% (в абсолютной сумме 18866,41 руб.); 0,84% (в абсолютной сумме 29459,4 руб.) соответственно.

 

Таблица 10 − Динамика изменения  использования материальных запасов

Наименование показателей	2010 г.		2011 г.		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %
Материалы	1729802,89	100	1957468,15	100	227665,3	-
Медикаменты	767570,03	44,37	966517,58	49,38	198947,55	5,01
Продукты питания	44701,51	2,58	71937,27	3,68	27235,76	1,1
Горюче-смазочные материалы	87511,39	5,06	70466,89	3,60	-17044,5	- 1,46
Строительные материалы	33809,98	1,95	41743,44	2,13	7933,46	0,18
Мягкий инвентарь	446953,34	25,84	428086,93	21,87	-18866,41	- 3,97
Прочие материальные запасы	349256,64	20,19	378716,04	19,35	29459,4	- 0,84

 

Анализируя отклонение показателей  на начало 2011 года видно, что по статье «Прочие материальные запасы» наблюдается увеличение в абсолютной сумме (29459,4 руб.) и снижение удельного веса в общей сумме материальных запасов (− 0,84%).

Теперь проанализируем показатели использования материальных запасов  по данным 2011 года.

 

Таблица 11 – Материальные запасы за 2011 год

Наименование показателей	На начало 2011 г.	На конец 2011 г.
Материальные запасы	1957468,15	2615893,25
Медикаменты и перевязочные средства	966517,58	1366467,44
Продукты питания	71937,27	93439,26
Горюче-смазочные материалы	70466,89	32770,52
Строительные материалы	41743,44	121945,38
Мягкий инвентарь	428086,93	468966,61
Прочие материальные запасы	378716,04	532304,04

 

На конец 2011 года имеем следующие данные (данные таблицы 11) – материальные запасы в сумме 2615893,25 руб., из них 1366467,44 руб. это по статье «Медикаменты и перевязочные средства», 93439,26 руб. – по статье «Продукты питания», 32770,52 руб. – по статье «Горюче-смазочные материалы», 121945,38 руб. по статье «Строительные материалы», 468966,61 руб. по статье «Мягкий инвентарь», 532304,04 руб. по статье «Прочие материальные запасы».

Таким образом, наибольший удельный вес (по данным таблицы 12) в общей  сумме на материальные запасы, приходится на статьи: «Медикаменты и перевязочные средства» − 52,24% и «Прочие материальные запасы» − 20,35%, при этом наименьший удельный вес приходится на статью «Горюче-смазочные материалы» − 1,25%.

Если рассматривать показатели в динамике (данные таблицы 13), то можно  сделать следующие выводы: сумма  по статье «Материальные запасы»  в 2011году увеличилась на 658425,1 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2010 году.

 

Таблица 12 − Показатели удельного  веса по материальным запасам по данным 2011 года

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2011 г. в %	Удельный вес на конец 2011г. В % 2009 г. в %
Материальные запасы	100	100
Медикаменты и перевязочные средства	49,38	52,24
Продукты питания	3,68	3,57
Горюче-смазочные материалы	3,60	1,25
Строительные материалы	2,13	4,66
Мягкий инвентарь	21,87	17,93
Прочие материальные запасы	19,35	20,35

 

Отклонения по статьям  следующие – по статьям «Материальные  запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы» −  изменение удельного веса в сторону  увеличения., 2,86 % (в абсолютной сумме 399949,86 руб.), 2,53 % (в абсолютной сумме  − 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме  −153588,00 руб. ) соответственно.

Отклонения по статьям  в сторону уменьшения – по следующим  статьям «Продукты питания» (на 0,11% или на 21501,99 руб.); «Горюче-смазочные  материалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68 руб.).

Таблица 13 − Динамика изменения  использования материальных запасов

Наименование показателей	2011 г.		2012 г.		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %
Материальные запасы	1957468,15	100	2615893,25	100	658425,1	-
Медикаменты и перевязочные средства	966517,58	49,38	1366467,44	52,24	399949,86	2,86
Продукты питания	71937,27	3,68	93439,26	3,57	21501,99	- 0,11
Горюче-смазочные материалы	70466,89	3,60	32770,52	1,25	-37696,37	- 2,35
Строительные материалы	41743,44	2,13	121945,38	4,66	80201,94	2,53
Мягкий инвентарь	428086,93	21,87	468966,61	17,93	40879,68	- 3,94
Прочие материальные запасы	378716,04	19,35	532304,04	20,35	153588,00	1,0

 

Анализируя темп роста  показателей, то в целом можно  проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут  вызвать данные по двум статьям «Строительные  материалы» по которой наблюдается  резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные  материалы» − по данной статье наблюдается  резкое снижение показателя.

 

Таблица 14 − Темп роста за 2010−2012 гг.

Наименование показателей	Темп роста на 2010 г. в %	Темп роста на 2011г. в %	Темп роста на 2012 г. в %
Материальные запасы	116,7%	113,2%	133,6%
Медикаменты и перевязочные средства	116,5%	125,9%	141,4%
Продукты питания	118,1%	160,9%	129,9%
Горюче-смазочные материалы	143,6%	80,5%	46,5%
Строительные материалы	117,0%	123,5%	292,1%
Мягкий инвентарь	112,7%	95,8%	109,5%
Прочие материальные запасы	116,7%	108,4%	140,6%