Система учёта полных затрат: достоинства и недостатки

Таблица 3- Результаты производства и  реализации распределительных устройств  за 6 месяцев по ТОО «Люкс», рассчитанные с применением системы учета  полных затрат

Показатели	I	II	III	IV	V	VI
1. Запасы на начало периода	-	-	2400	-	-	2400
2. Производственные расходы	12000	12000	12000	12000	13600	11200
3. Запасы на конец периода	-	2400	-	-	2400	800
4. Себестоимость реализованной  продукции  (1+2-3)	12000	9600	14400	12000	11200	12800
5. Корректировки на недостаток (избыток) возмещение накладных  расходов	-	-	-	-	(600)	300
6. Совокупные расходы (4+5)	12000	9600	14400	12000	10600	13100
7. Реализация	15000	12000	18000	15000	14000	16000
8. Валовая прибыль (7-6)	3000	2400	3600	3000	3400	2900
9. Непроизводственные расходы	1000	1000	1000	1000	1000	1000
10. Чистая прибыль (8-9)	2000	1400	2600	2000	2400	1900

Таким образом, согласно таблице 3, все  прямые производственные затраты и  все косвенные затраты на производство распределительных устройств включаются в себестоимость продукции. Также затраты распределяются между реализованной продукцией и остатками продукции.

Таким образом, формирование себестоимости  на предприятии ТОО «Люкс» осуществляется на основе стандартной для казахстанских предприятий системы учета полных затрат. Данная система управленческого учета не позволяет определить, на какой ступени доход от реализации продукции перестает покрывать затраты предприятия (точка безубыточности).

Внедрение системы "Директ-костинг «обеспечило бы более точное определение себестоимости, при котором можно установить контроль за рентабельностью производства.

Особенности калькуляции себестоимости  по переменным издержкам (директ –  костинг, маржинальная система калькуляции):

- в себестоимость единицы готовой продукции и в оценку запасов включаются только переменные затраты;

- постоянные издержки не распределяются  на продукты, а рассматриваются как расходы периода (относятся на счет прибылей и убытков);

- непроизводственные расходы относятся на расходы периода.

Рассчитаем себестоимость произведенной  и реализованной продукции (распределительных  устройств) и прибыль на основании  исходных данных таблицы 2 для ТОО  «Люкс» за 6 месяцев.

Расчет себестоимости продукции  по переменным издержкам I месяца производится в следующем порядке:

1. Запасов на начало I месяца нет по условию задания.

2. Производственные расходы определяются  только с учетом переменных  затрат и составляют 7 500 тыс.тг. (150 х 50).

3. Запасов на конец периода  нет, так как все количество производственных распределительных устройств (150 единиц) реализовано.

4. Себестоимость реализованной  продукции равна производственным  расходам.

5. Постоянные затраты в сумме  4 500 тыс.тенге отражаются в том  месяце, в котором они понесены.

6. Совокупные расходы составляют 12 000 тыс.тг. (7 500 + 4 500).

7. Стоимость реализованной продукции  составляет15 000 тыс.тенге (150 х 100).

8. Валовая прибыль равна 3 000 тыс.тенге(15 000 – 12 000).

9. Непроизводственные расходы 1 000 тыс.тенге –по условию задания.

10. Чистая прибыль в I месяце составила 2 000 тыс.тенге.

Расчеты для II месяца отличаются наличием нереализованной продукции на конец периода в количестве30 единиц (произведено 150 единиц, реализовано 120) по себестоимости 1 500тыс.тенге. В оценку запасов не включаются постоянные накладные расходы.

Рассчитанные данные сведены в  таблице 4.

Таблица 4 - Результаты производства и  реализации распределительных устройств  за 6 месяцев по ТОО«Люкс», рассчитанные с применением системы учета  переменных затрат

Показатели	I	II	III	IV	V	VI
1. Запасы на начало периода	-	-	1 500	-	-	1 500
2. Производственные расходы	7 500	7 500	7 500	7 500	8 500	7 000
3. Запасы на конец периода	-	1 500	-	-	1 500	500
4. Себестоимость реализованной  продукции (1+2-3)	7 500	6 000	9 000	7 500	7 000	8 000
5. Постоянные расходы	4 500	4 500	4 500	4 500	4 500	4 500
6. Совокупные расходы (4+5)	12 000	10 500	13 500	12 000	11 500	12 500
7. Реализация	15 000	12 000	18 000	15 000	14 000	16 000
8. Валовая прибыль (7-6)	3 000	1 500	4 500	3 000	2 500	3 500
9. Непроизводственные расходы	1 000	1 000	1 000	1 000	1 000	1 000
10. Чистая прибыль (8-9)	2 000	500	3 500	2 000	1 500	2 500

 

Сравнение данных таблицы 3 и 4, заполненных  в результате расчета себестоимости  по системам учета полных и переменных затрат, показывает, что в расчетах финансовых результатов есть следующие различия:

- сумма прибыли на основе  данных о полном распределении  затрат и по переменным издержкам  одинакова для I и IV месяцев.

В эти месяцы объем производства равен объему реализации, запасы не увеличиваются и не уменьшаются, что и привело к равенству сумм прибыли независимо от используемого метода калькуляции себестоимости.

- во II и V месяцах прибыль, рассчитанная с полным распределением затрат, выше, чем рассчитанная по данным о переменных издержках.

Когда объем производства превышает  объем реализации, использование  калькуляции себестоимости с  полным распределением затрат приведет к большей величине прибыли, чем  использование альтернативной системы  калькуляции.

- в III и VI месяцах прибыль, рассчитанная по переменным издержкам, выше, чем рассчитанная с полным распределением затрат. Это возникает, если объем продаж превышает объем производства.

Проведем сравнение влияния  калькуляции себестоимости по переменным издержкам и с полным распределением затрат на величину прибыли.

1. Ситуация 1. Объемы производства  и реализации равны.

В периоды 1 и 4 месяцах прибыль одинакова  при использовании обоих методов  калькуляции себестоимости; в течение  обоих периодов объемы производства и реализации равны, и запасы не увеличиваются и не уменьшаются. Следовательно, если существует запас на начало периода, одна и та же величина постоянных накладных расходов переносится как затраты, включается в оценку запаса на начало текущего периода и будет вычитаться при оценке запаса на конец периода из величины производственных расходов.

Суммарный эффект заключается в  том, что при калькуляции себестоимости  с полным распределением затрат единственной величиной постоянных накладных  расходов, включаемой в расходы  периода, будет сумма постоянных накладных расходов, понесенных за период.

Таким образом, когда объемы производства и реализации равны, прибыль будет  одна и та же независимо от того, какой  из двух методов калькуляции себестоимости  был выбран.

2. Ситуация 2. Объем производства превышает объем реализации

Во 2 и 5 месяцы прибыль, рассчитанная с полным распределением затрат,выше, в обоих периодах объем производства превышает объем продаж. При калькуляции себестоимости с полным распределением затрат прибыль выше в тех случаях, когда производство превышает реализацию, так как запасы увеличиваются. Результатом этого является то, что большая величина постоянных накладных расходов включается в оценку запасов на конец периода и вычитается из расходов периода, чем та величина, которая переносится в оценку запасов на начало этого периода.

Например, запасы на начало 2-го месяца равны нулю, и постоянные накладные  расходы не переносятся из предыдущего  периода. Однако наличие запаса на конец  периода (2 месяц) в 30 ед. продукции (таблица 2) означает, что постоянные накладные расходы в 900 тыс.тенге должны вычитаться из производственных расходов периода. Другими словами, на себестоимость относятся только 3600 тыс.тенге постоянных накладных расходов при калькуляции себестоимости с полным распределением затрат, а при калькуляции себестоимости по переменным издержкам на себестоимость относятся 4500 тыс.тенге постоянных расходов, понесенных за период. В результате в системе калькуляции себестоимости с полным распределением затрат прибыль на 900 тыс.тенге выше.

В общем случае, когда объем производства превышает объем реализации, использование  системы калькуляции себестоимости  с полным распределением затрат приведет к большей величине прибыли, чем  использование системы калькуляции  себестоимости по переменным издержкам.

3. Влияние колебаний объема реализации.

Расчет прибыли в системе  полного распределения затрат может  привести к некоторым странным результатам. Например, в 6 месяце объем продаж вырос, а прибыль уменьшилась несмотря на то, что цена реализации и структура затрат не изменились. Руководитель ТОО «Люкс», чья деятельность анализировалась за 6-й месяц, похоже, мало доверяет системе учета, которая показывает уменьшение прибыли при увеличении объема продаж и неизменной структуре расходов и иене реализации. В 5-м месяце происходило обратное: за это время объем продаж уменьшился, но прибыль увеличилась. Ситуация, наблюдаемая в 5-м и 6-м месяцах, возникает в связи с тем, что недостаток (избыток) возмещения постоянных накладных расходов рассматривается как затраты периода, а тайне корректировки иногда искажают данные о движении прибыли.

Напротив, при использовании системы  калькуляции себестоимости по переменным издержкам вычисления показывают, что  при увеличении объема продаж прибыль  также растет, а при уменьшении объема продаж — падает. Такое соотношение сохранится, пока цена реализации и структура расходов не изменятся. Таким образом, можно отметить, что в 5-м месяце, когда объем продаж уменьшается, уменьшается и прибыль, а в 6-м месяце прибыль увеличивается вместе с объемом продаж. Причина этих изменений заключается в том, что при использовании системы калькуляции себестоимости по переменным издержкам прибыль зависит только от объема продаж: при условии, что продажная цена и структура затрат, неизменны. Однако в системе калькуляции себестоимости с полным распределением затрат прибыль зависит как от объема продаж, так и от объема производства.

3. Сравнительный анализ двух методов и влияние методов на прибыль. Преимущества и недостатки систем калькулирования себестоимости продукции

Схематично различие учета производственных затрат при системах калькуляции  себестоимости с полным распределением затрат и по переменным издержкам  представлено на рисунке 1.

А) Калькуляция себестоимости с  полным распределением затрат

Б) Калькуляция себестоимости по переменным издержкам

Рисунок 1 – Схема калькуляции  себестоимости в двух системах [3, с.257]

Согласно рисунку 1, системы калькуляции  себестоимости с полным распределением затрат и по переменным издержкам  полностью соответствуют одна другой в том плане, что непроизводственные расходы учитываются как затраты периода. Основное различие этих систем заключается в том, что в одном случае постоянные производственные накладные расходы считаются затратами периода, в другом – включаются в себестоимость продукта [3, с.257].

В таблице 5 приведены краткие сравнительные  характеристики систем калькулирования  себестоимости «директ-костинг" и "абзорпшен-костинг".

Таблица 5 - Сравнительные характеристики систем калькулирования себестоимости «директ-костинг» и«абзорпшен-костинг» [21, с.202]

Система «директ-костинг»	Система «абзорпшен-костинг»
Основывается на учете конкретных производственных затрат. Постоянные расходы относятся всей суммой на финансовый результат и не разносятся по видам продукции.	Основывается на распределении  всех затрат, включаемых в себестоимость, по видам продукции (расчет полной себестоимости  продукции).
Предполагает разделение затрат на постоянные и переменные.	Предполагает разделение затрат на прямые и косвенные.
Применяется для более гибкого  цено-образования, вследствие чего увеличивается  конкурентоспособность продукции. Дает возможность определить прибыль, которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, и, соответственно, возможность планировать цены и скидки на определенный объём продаж.	Применяется наиболее часто в казахстанских  предприятиях. В основном используется для внешней отчетности.
Запасы готовой продукции оцениваются  только по переменным затратам.	Запасы продукции на складе оцениваются по полной себестоимости, с включением компонент постоянных производственных затрат.

Таким образом, принципиальное отличие  системы «директ-костинг» от калькулирования  полной себестоимости состоит в  отношении к постоянным общепроизводственным расходам.