Содержание и функции бухгалтерского учета

 

Для осуществления хозяйственной  деятельности предприятия используют разнообразные экономические ресурсы. Они являются активами хозяйственного органа и отражаются в учете в стоимостной оценке. Учет и контроль за движением ресурсов осуществляется по стадиям их кругооборота. Состав активов весьма разнообразен. Для целей учета и анализа они могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам образования.

Классификация активов  хозяйствующего субъекта по видам.

Данная группировка  показывает какими ресурсами располагает  хозяйствующий субъект. При классификации активов по данному признаку их принято делить на ряд групп.

К первой группе относятся  средства труда, включающие 
основные средства, нематериальные активы, инвентарь и хозяйственные 
принадлежности.

Основные средства - это часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта, работ, услуг.

Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной  форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят  свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

 

Рис. 2.1 Состав средств труда

Основные средства эксплуатируются  в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая благоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные  активы (НМА) — это учетные объекты, необладающие физическими свойствами, но позволяющие получать предприятию доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относятся исключительные права на патенты, товарные знаки, торговые марки, программные продукты и т.Д. Нематериальные активы, также как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они и в сфере производства и в сфере обращения.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относится часть средств труда служащая менее одного года.

Ко второй группе активов относятся  предметы труда (рис. 2.2.)

Рис. 2.2 Состав предметов труда

 

Предметы  труда - часть имущества, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относят сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.

Под сырьем понимают продукцию  сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами - продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в  процессе изготовления продукции делятся  на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Первая группа составляет вещественную основу продукта, а вторая - используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы могут создавать нормальные условия работы для основных средств, изменять качественную характеристику предметов труда, использоваться для хозяйственных целей.

Топливо относится к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты - предметы труда, которые прошли обработку в одном или- нескольких цехах предприятия, но подлежат дальнейшей обработке на данном предприятии или вне его.

Незавершенное производство - предметы труда, находящиеся на обработке в цехах на рабочих местах.

Тара - часть предметов труда, используемая для упаковки или хранения материалов, готовой продукции и т.д.

Запасные части - это предметы труда, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей основных средств (узлы, детали и т.д.).

Третью группу составляют активы сферы обращения (рис. 2.3)

Рис. 2.3 Активы сферы обращения

Предметы  обращения - это готовая продукция на складе предприятия, предназначенная для реализации и товары отгруженные. Товары отгруженные находятся в собственности предприятия до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности на них.

Денежные  средства - это средства предприятия на расчетных и других счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Небольшие суммы наличных денег могут находиться в кассе предприятия в пределах установленного лимита.

Средства  в расчетах - это долги других предприятий или лиц данному предприятию. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том случае, когда их передача покупателю и платежи за них не совпадают во времени. Дебиторами могут быть и работники предприятия. Таких должников называют подотчетными лицами.

Часть активов хозяйственного органа по ряду причин может не участвовать в хозяйственном обороте. Их принято называть отвлеченными активами (рис. 2.4)

 

Рис. 2.4 Состав отвлечённых активов

 

Под инвестициями понимаются долгосрочные вложения средств. В их составе выделяют капитальные вложения самого предприятия и долгосрочные  финансовые  вложения.  Капитальные вложения  -  затраты, осуществленные в связи со строительством или приобретением основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения - это вложение денежных средств или иного имущества в другие предприятия с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Убытки - это потеря активов в результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. Однако на каждом предприятии установлен контроль за убытками по времени их возникновения и порядком их покрытия.

Группировка активов по местам их эксплуатации.

Данная группировка  показывает где используются ресурсы хозяйствующего субъекта.

Все активы предприятия  при их группировке по местам эксплуатации можно разделить на активы, используемые в сфере производства (основные средства, нематериальные активы, производственные запасы), в сфере обращения (основные средства и НМА, обслуживающие сферу обращения, денежные средства, предметы обращения и средства в расчетах) и отвлеченные активы.

Группировка активов по времени использования предполагает деление их на долгосрочные и текущие активы (рис. 2.7).

Данная группировка  имеет большое значение в деле контроля за формированием себестоимости продукции, работ, услуг.

Долгосрочные  активы - это часть экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемых в течение длительного времени. К ним относятся основные средства, нематериальные активы, часть отвлеченных активов (кроме краткосрочных финансовых вложений и убытков).

В состав текущих активов  включаются предметы труда, инвентарь и хозяйственные принадлежности, денежные средства, предметы обращения, средства в расчетах, и часть ответвленных активов.

Экономические ресурсы (активы) хозяйственного органа формируются за счет привлечения  различных источников (рис. 2.8). У предприятия возникают обязательства перед организациями и лицами.

В зависимости от механизмов образования  и использования обязательств различают: собственный капитал и привлеченный капитал.

Собственный капитал  - важнейший источник образования активов хозяйства. К собственному капиталу относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал  (складочный, уставный фонд) - это первоначально инвестированный капитал. Под ним понимается стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами (участниками) на момент создания хозяйственного органа (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных и других архивов), необходимого для обеспечения его уставной деятельности.

Добавочный капитал — собственный капитал предприятия, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств  сверх    зарегистрированного    уставного    капитала,    изменения стоимости активов.

Резервный капитал  (фонд) формируется за счет части прибыли предприятия и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Прибыль - сумма превышения доходов над расходами, полученная от реализации продукции, работ и услуг, материальных ценностей. Полученная прибыль распределяется по целому ряду направлений: платежи в бюджет налогов, отчисления в резервный капитал, специальные фонды и т.д. К собственному капиталу относится нераспределённая прибыль.

Резервы предстоящих расходов - создаются предприятиями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование - как источник образования активов поступает со стороны (государства и других организаций) и используется на покрытие расходов целевого характера.

При недостаточности собственных  источников формирования активов предприятия  привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).

Привлеченный капитал - это обязательства (долги) данного предприятия перед другими организациями и лицами. Организации и лица, предоставившие данному предприятию в долг активы, называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получением - кредиторской задолженностью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долгосрочный заемный капитал и краткосрочный заемный капитал.

К долгосрочному заемному капиталу относятся кредиты банков и займы.

Долгосрочное кредиты  — это суммы средств, полученные от банков на срок более одного года на финансирование организациями капитальных вложений в основные средства, передовые технологии.

К долгосрочным займам относят средства, полученные в результате выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигаций.

Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования может быть объединен в несколько групп.

Краткосрочные кредиты  и займы. К ним относятся обязательства перед банками и другими организациями по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все кредиты, выдаваемые банками являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.

Кредиторская задолженность  - это долги организации за товары и услуги, по выданным векселям. К этой же группе относится задолженность своим работникам по начисленной, по не выплаченной заработной плате, возникающая в связи с тем, что момент начисления и ее выплаты не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом.

Доходы будущих периодов - это средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах (получение аванса за объект, который будет возводится несколько отчетных периодов).

 

2.3 Понятие хозяйственных процессов и хозяйственных операций

Производственная  и хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта состоит из четырех взаимосвязанных процессов (рис. 2.9).

Рис. 2.9 Процессы производственно-хозяйственной деятельности

предприятия.

Производство - это процесс создания материальных благ, необходимых человеческому обществу.

В ходе процесса производства происходит соединение рабочей силы со средствами труда; создается готовая продукция для производственного и личного потребления. В бухгалтерском учете отражаются все затраты по ее изготовлению, контролируется их целесообразность и целевое использование. На этой стадии закладывается будущая прибыль предприятия.

Распределение - это связующее звено между производством и потреблением. При распределении готового продукта устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребленных средств производства (приобретение израсходованных материалов, восстановление износившихся машин и оборудования), выплату заработной платы рабочим, налога на прибыль и расширение производства.

Обмен (обращение) - процесс, в результате которого готовые продукты и услуги передаются от производителей к потребителям. Производимые продукты и услуги служат для удовлетворения как производственного, так и непроизводственного потребления.

Потребление - процесс, который состоит в использовании продукта и Услуг по назначению. Различают производственное потребление (потребление средств производства для создания материальных благ) и непроизводственное (потребление продуктов в непроизводственной сфере и потребление для личных нужд населения).