Составление бухгалтерской отчетности

Своевременность — предполагает представление отчетности в соответствующие инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением бюджетных) обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала, годовую — в течение 90 дней по окончании отчетного года.

Полнота — отчетность должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самой организации, так и филиалов, представительств и иных структурных подразделений.

Доступность — отчетность должна быть доступна всем заинтересованным юридическим и физическим лицам.

Тождественность данных синтетического и аналитического учета — подтверждается первичной документацией, на основе которой составляется бухгалтерская отчетность.

Сопоставимость отчетных и плановых показателей, отражаемых в отчетности. В целях обеспечения сопоставимости данных изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. При отсутствии сопоставимости данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке.

Таким образом, бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ. Министерства и ведомства РФ, субъектов, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и субъектов РФ.

Организация составляет бухгалтерскую  отчетность, отражающую состав имущества  и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

В случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ.

Централизованная бухгалтерия, обслуживающая  организации, составляет бухгалтерскую  отчетность, в которой отражаются состав имущества этих организаций  и источники его формирования. Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти составляют сводную бухгалтерскую отчетность по организациям, по которым на них возложены координация и регулирование деятельности.

Объединения юридических лиц, созданные на добровольных началах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных документах этих объединений.

Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в  бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Для того чтобы  бухгалтерская отчетность соответствовала  перечисленным требованиям, при  составлении бухгалтерских отчетов  и балансов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

 

1.4 Круг пользователей  бухгалтерской финансовой отчетности

 

Получаемые в результате обработки входящей информации показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решения лицами, осуществляющими  управление как непосредственно данным предприятием, так и  иными связанными с ним юридическими и физическими лицами, государством и его органами. Таким образом, возникает круг пользователей бухгалтерской финансовой отчетности.

Согласно п.4 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» пользователем отчетности является юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Множество лиц, которым для осуществления управленческой деятельности необходима бухгалтерская информация, могут быть условно разделены на 2 основные группы – внутренние и внешние.

В следующей таблице  приведено деление пользователей  по группам.

 

Таблица 1 – Пользователи бухгалтерской финансовой отчетности

Внутренние пользователи	Внешние пользователи
	заинтересованные	незаинтересованные
Администрация	Учредители	Статистические органы
Менеджеры	Собственники	Биржи
Сотрудники	Акционеры	Консалтинговые организации
	Инвесторы	Аудиторские фирмы
	Кредиторы	Общественные организации
	Покупатели и заказчики	Правительство, его органы
	Налоговые органы

 

К внутренним пользователям  относятся лица, осуществляющие свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимающие решения  на основе информации о деятельности данного предприятия.

Для внешних пользователей  главное значение приобретает информация о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации и их изменениях. К таким пользователям могут относиться собственники предприятия, реальные и потенциальные инвесторы, работники, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, налоговые органы, органы власти и общество в целом.

Основные интересы в  получении информации заключаются:

- для собственников  средств организации: в данных  об увеличении или уменьшении  доли собственных средств и  оценке эффективности  использования ресурсов;

- для инвесторов и  их представителей: в данных о  рискованности или доходности  предполагаемых или осуществленных  ими инвестиций, о возможности  или целесообразности распоряжаться  инвестициями, о способности организации  выплачивать дивиденды;

- для существующих  и потенциальных кредиторов: в  данных об оценке доверия к  организации как к клиенту  при предоставлении или продлении  кредита и определении условий  кредитования;

- для работников и  работодателей: в данных о стабильности  и прибыльности предприятия, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

- для поставщиков и  подрядчиков: в сведениях, будут  ли выплачены в срок причитающиеся  им суммы;

- для покупателей и  заказчиков: в данных о продолжении  деятельности организации;

- для налоговых органов:  в подтверждении достоверности  данных бухгалтерского учета  в интересах правильного исчисления  налогов и сборов;

- органы власти заинтересованы  в информации для осуществления  возложенных на них функций:  по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, ведению статистического наблюдения.

Отчётность в обязательном порядке представляется:

• участникам или собственникам их имущества (собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами);
• налоговым и финансовым органам, а также другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчётности;
• территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации:
• банкам, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором;

Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчётности могут являться и другие юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации (биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие, заинтересованные юридические и физические лица, имеющие на это специальные права).

Указанные субъекты хозяйствования представляют квартальную бухгалтерскую отчетность двадцатого числа следующего за отчетным месяца, а годовую - первого марта следующего за отчетным года. 

Пользователей бухгалтерской  отчетности можно разделить на три  группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Администрацию организации  представляют Совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

Представители администрации - одни из основных пользователей бухгалтерской  информации. Ее состав для каждого  представителя определяется в зависимости  от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой им. Собственников, совладельцев и первых руководителей предприятия, например, больше всего интересует прибыльность и ликвидность предприятия (соотношение платежных средств и обязательств); для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.

Сторонние пользователи бухгалтерской отчетности с прямым финансовым интересом - сегодняшние  или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и на основе ее данных делают выводы о финансовых перспективах предприятия в будущем, ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи информации о бухгалтерской отчетности с непрямым (косвенным) финансовым интересом - налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное  управление Министерства финансов РФ, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Государственный фонд занятости РФ, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних  пользователей информации имеют  право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией  предприятия, необходимой для проверки правильности уплаты (федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость и на заработную плату, акцизов). Вся учетная информация представляется ревизорам КРУ Министерства финансов РФ и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.

Представителям Пенсионного  фонда, Фонда социального страхования  и Государственного фонда занятости  представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование  всей или части внутренней учетной  информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем  организации.