Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Барки».

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1 Экономическое содержание  учета и аудита расчетов с  поставщиками и подрядчиками………………………………..……………………………...6

1.2 Нормативное регулирование  и изученность вопросов учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками…………………………………………….10

1.3 Организационно-экономическая  характеристика и состояние учетной  работы ОАО «Барки» Иркутского  района Иркутской области………………………………………………………………….........16

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

2.1 Основные формы безналичных  расчетов……………………………...21

2.2 Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками ……………………..25

2.3 Совершенствование учета  расчетов с поставщиками и

подрядчиками……………………………………………………………......35

3 АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И  ПОДРЯДЧИКАМИ

3.1 Цель проверки и источники  информации………….………………….39

3.2 Планирование аудиторской  деятельности……………………………..42

3.3 Аудит расчетов с  поставщиками и подрядчиками……………………49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….55

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………57

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………60

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В процессе деятельности каждая организация осуществляет множество  операций внутри предприятия и за его пределами, взаимодействует  с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономического процесса.

Для нормальной производственной деятельности организации должны приобретать  необходимые материальные ценности, заниматься организацией процесса производства, обеспечивать реализацию произведенной  продукции.

В связи с этим у организации  возникают широкие расчетные  взаимоотношения с поставщиками материально-технических ресурсов, покупателями произведенной и реализованной  продукции, с предприятиями, оказывающими электротехнические, транспортные и  прочие услуги, с кредитными организациями  и бюджетными органами.

Все эти операции, как  правило, осуществляются посредством  денег, и их можно объединить в  одну учетную категорию - расчеты. Таким  образом, расчеты можно определить как взаимодействие организации  с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.

Немаловажное значение имеет  аудит расчетов с поставщиками и  подрядчиками. Правильная организация  расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и  расчетной дисциплины и улучшение  ее финансового состояния.

Кроме того, правильная организация  расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому  аудиторской проверке подвергаются все расчетные операции экономического субъекта различными приемами и методами контроля.

Актуальность работы заключается  в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки). Четкая организация  расчетов с поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние  на ускорение оборачиваемости оборотных  средств и своевременное поступление  денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных  операций.

Целью работы является изучение и предложение совершенствования  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ОАО «Барки».

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить экономическое  содержание учета и аудита  расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

- дать экономическую характеристику  современного состояния предприятия;

- раскрыть сущность и  формы расчетов с поставщиками  и подрядчиками;

- изучить цели аудиторских  проверок и источники информации

- Сделать соответствующие  выводы и предложения.

Объектом исследования является деятельность ОАО «Барки»

Теоретической и законодательной  основой, является: учебная, научная, законодательная, нормативная, справочная и методическая литература.

При исследовании применялись  следующие методы: диалектический, абстрактно-логический, монографический  и экономико-аналитический.

Практическая значимость заключается в том, что при  проведении исследования был обработан  значительный за 2006-2010 гг. материал, на основе чего были сделаны выводы и  предложения, которые на наш взгляд могут иметь практический интерес  для ОАО «Барки».

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

 

1.1 Экономическое  содержание учета и аудита  расчетов с поставщиками и  подрядчиками

 

В настоящее время большое  внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками.

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.)

Хозяйственные связи - необходимое  условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность  отгрузки и реализации продукции. Оформляются  и закрепляются хозяйственные связи  договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей, работ  или услуг, а другое - их покупателем, потребителем.

Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить  на две группы в зависимости от предмета и сущности договоров. Предмет  договоров первой группы - приобретение любых товаров и имущественных  прав. Формы договоров: купли-продажи, поставки, энергоснабжения. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров: подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами учета  расчетов являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним  пользователям бухгалтерской отчетности  – руководителям, учредителям,  собственникам имущества организации,  а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям  бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их  целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием  дебиторской и кредиторской задолженности;  своевременная выверка расчетов  с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

- своевременное и правильное  документирование первичных документов  и операций по движению денежных  средств и расчетов;

- контроль за правильными  и своевременными расчетами с  покупателями и поставщиками;

- контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в  договорах с покупателями и  поставщиками;

- обеспечение контроля  за правильностью оформления  договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих  взаимоотношения между предприятиями,  организациями, учреждениями, физическими  лицами;

- ликвидация просроченных  задолженностей и недопущение  задолженностей с истекшими сроками  исковой давности.

Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками устанавливают правила  документального оформления, приема, хранения, отпуска товаров и отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности, являются элементом  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Наряду с этим не маловажное значение имеет аудит расчетов с  поставщиками и подрядчиками.

Существует достаточно много  различных определений аудита.

Авторы одного из американских учебников пишут, что аудит (auditing) – это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.

Комитет Американской ассоциации бухгалтеров (ААА) дал такое определение  аудита: «Аудит – это системный  процесс получения и оценки объективных  данных об экономических действиях  и событиях, устанавливающий уровень  их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям».

Институт присяжных бухгалтеров  Шотландии (ICAS) определяет, что «аудит представляет комплекс методов, направленных на установление эффективности и целостности системы управления, точности финансовых отчетов».

Целью аудита является выражение  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения  бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Аудитор выражает свое мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях.

Несмотря на то, что мнение аудитора может способствовать росту  доверия к бухгалтерской (финансовой) отчетности, пользователь не должен принимать  данное мнение ни как выражение уверенности  в непрерывности деятельности аудируемого  лица в будущем, ни как подтверждение  эффективности ведения дел руководством данного лица.

Любая аудиторская проверка начинается с планирования. Постановлением правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (в  ред. постановления Правительства  РФ от 07.10.2004 №532) утверждено новое правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита», которое устанавливает единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности. Планирование аудитором  своей работы способствует тому, чтобы  важным областям аудита было уделено  необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и  работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами  группы специалистов, участвующих в  аудиторской проверке, а также  координировать такую работу.

В ходе аудита расчетов с  поставщиками и подрядчиками должны быть решены следующие задачи:

- проверка правильности  оформления первичных документов  по прибытию товарно-материальных  ценностей и получению услуг  с целью подтверждения обоснованности  возникновения кредиторской задолженности;

- подтверждение своевременности  погашения и правильности отражения  бухгалтерского учета кредиторской  задолженности;

- проверка правильности  оформления первичных документов  по поставке и оказанию услуг  с целью подтверждения обоснованности  возникновения дебиторской задолженности;

- подтверждение своевременности  погашения и правильности отражения  на счетах бухгалтерского учета  дебиторской задолженности;

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Нормативное  регулирование и изученность  вопросов учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками

 

В процессе своей деятельности предприятие образует определенный круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи,которые по утверждению Бодиевой Е..– «представляют  собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность  процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно - материальных ценностей, работ и услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщикам. В договорах оговаривается: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателем (заказчиком)» [14, с.11].

Комаров в своей статье « Расходы по обслуживанию кредиторской задолженности » пишет « Учет на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется методом  начисления, т.е. все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  товарно-материальные ценности, принятые работы, приобретенные услуги, должны быть отражены на счете 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты[26, с.21].

В.В. Пятов и И.М. Пятов  в статье « Учет операций по поступлению  товаров» отмечают, что « Для проверки правильности записей по учету поступления  товаров следует подсчитать кредитовый оборот счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками ». Если он тождественен сумме «к оплате» в документе  поставщика, то можно с большой  вероятностью утверждать, что учтенные записи сделаны верно, поскольку  большинство ошибок, допускаемых  бухгалтерами в учетных записях  о поступлении товаров от поставщиков, связанно именно с кредитованием  счета 60«Расчеты с поставщиками и  подрядчиками »[35, с.17].