Совершенствования методов учета основных средств

Первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных за плату у поставщиков и других организациях складывается из затрат по приобретению, включая затраты по погрузке, доставке, разгрузке, установке (без НДС).

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он  в эксплуатации, в запасе или на консервации  в целях организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, присвоен инвентарный номер. Присвоенный инвентарный номер обозначается  краской.

Синтетический учет  основных средств поступивших от поставщиков отражается на основании акта приемки-передачи по форме ОС-1 в журнале- ордере № 16 (по кредиту счета 08), а поступивших от учредителей организаций — в журнале-ордере № 8. Записи  в журналах производятся отдельной строкой по каждому акту приемки- передачи. По окончании месяца в журналах- ордерах подсчитываются итоги, которые записываются по счетам Главной книги.

Выбытие основных средств определено в ПБУ 6/01 « Учет основных средств» и Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества.

Основные средства могут выбывать  вследствие следующих причин:

• ликвидации (списания) в результате  полного износа;
• реализации основных средств;
• безвозмездной  передачи;
• гибели объектов в результате стихийных бедствий;
• недостачи, выявленные при инвентаризации;
• передача в счет вклада в уставный капитал другой организации.

В ООО «Мостранс-Юг» операции по выбытию основных средств  зарегистрированы в результате ликвидации  и  реализации.

В условиях рыночной экономики основанием для списания служит не срок амортизации, а непригодность к дальнейшему использованию или нецелесообразность использования. Для определения непригодности или нецелесообразности использования основных средств, на  предприятии ООО «Мостранс-Юг»  создана специальная комиссия, назначенная по приказу руководителя. В состав комиссии входят: главный бухгалтер, главный инженер или  менеджер предприятия, и должностные лица, отвечающие за сохранность основных средств.  Функции комиссии:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, сведений бухгалтерского учета и установление причин непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• определение целесообразности и правомерности списания;
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, согласно действующему законодательству (если подтвержден такой факт);
• определение возможности использования отдельных деталей, материалов или узлов для ремонта других объектов в организации;
• осуществление контроля  за изъятием цветных металлов из списываемых объектов основных средств;
• составление документации на списание объектов основных средств.

 Списание застрахованных объектов  производится в присутствии представителей страховой компании.

После принятия решения о списании  комиссия составляет документы.

Выбытие объектов основных средств оформлены Актом о списании объекта основных средств  (форма №ОС- 4), где отражается информация о балансовой стоимости объекта, сумме начисленной амортизации, дата постройки (приобретения) и сдачи в эксплуатацию, результат от ликвидации.

Продажа объектов основных средств осуществляется по договорным ценам. При этом составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма №ОС-1). Названные документы составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализацию материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Для учета операций по выбытию в организации  к счету 01 «Основные средства» открыт  субсчет 01-1 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета списывается первоначальная стоимость, по кредиту отражается сумма списываемой амортизации и остаточная стоимость. Сумма выявленной остаточной стоимости списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы». На этот же счет списываются расходы, связанные с ликвидацией объекта. Если при ликвидации объекта приходуются ценности, они отражаются по кредиту счета 91 субсчет 91-1 «Прочие доходы». Таким  образом, на счете 91 выявляется финансовый результат от выбытия основных средств, который затем списывается  на счет 99 «Прибыли и убытка».

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в учете в том периоде, к которому они относятся.

С целью усиления контроля  аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется таким образом, чтобы обеспечить возможность получения финансового результата по каждому выбывающему объекту.

 

 

3.3. Направления совершенствования бухгалтерского учёта и повышения эффективности использования основных средств в ООО «Мостранс-Юг»

На основании проведённого анализа использования основных средств, изучения постановки бухгалтерского учёта, а также тестирования учётной политики ООО «Мостранс-Юг» можно сказать, что бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с нормативными документами и принятой учётной политикой. Однако выявлен ряд недоработок администрации предприятия, которые в условиях рыночной экономики могут привести к «плачевным» последствиям. Рассмотрим более конкретно некоторые из них и предложим пути выхода из той или иной ситуации, с целью улучшения состояния предприятия.

Во-первых, необходимо более тщательно разработать учётную политику для целей бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством; установить контроль за поступлением, списанием и инвентаризацией основных средств. Данное мероприятие позволит контролировать сохранность имущества и своевременно погашать возникшую задолженность.

Второе, что выявлено, это нерациональное использование программного комплекса «1С: Предприятие». Приказ об учётной политике ООО «Мостранс-Юг» характеризует обработку учётной информации осуществлять частично автоматизированным способом, но фактически ведётся ручная обработка путевых листов грузовых автомобилей, учётных листов строительных машин и механизмов и других документов. Универсальная бухгалтерская программа используется только в части расчёта зарплаты работникам и учёта кадров, хотя данная программа позволяет вести компьютерный аналитический и синтетический учёт товарно-материальных ценностей, основных средств, даёт возможность при обработке проводок автоматически заполнять карточки учёта основных средств, опись инвентарных карточек, автоматически начислять износ, т.е. значительно облегчается и ускоряется процесс учётных операций. Кроме того, практическое использование компьютерных программ способствует преобразованию бумажного документооборота в электронный, также позволит сократить затраты на приобретение типографских печатных изделий (формы бухгалтерской отчётности, журналы-ордера, первичные документы). Рациональное использование данного комплекса не только усилит оперативный контроль, но и даст возможность более открытого доступа к контролю за движением документов, получения всей информации в целом по предприятию на текущую дату, что позволит своевременно принять то или иное решение в управлении предприятием.

На предприятии формально существует комиссия по приёмке и списанию основных средств, её функции не формально переданы главному бухгалтеру. Это приводит к нарушению графика документооборота, отставания аналитического учёта от синтетического, не выполняются контрольные функции бухгалтерии, под сомнение ставится оперативность и достоверность учетной информации, а следовательно и отчётности. Поэтому необходимо укрепить систему внутреннего контроля за наличием, движением и сохранностью имущества.

Органы внутреннего контроля могут быть сформированы из работников пользующихся уважением и авторитетом.

Особое внимание следует уделить постоянному анализу эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учёта непосредственно под руководством предприятия.

Резервы роста капиталоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов — увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов — повышение производительности оборудования в единицу времени. Главным фактором повышения эффективности использования основных фондов является их обновление и техническое перевооружение. Внедрение научно-технического прогресса повышает уровень механизации и степени автоматизации производства, повышает производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.

Значительные резервы находятся в увеличении времени работы машин и механизмов, загрузки оборудования в течение смены.

Основными причинами внутрисменных и целосменных простоев оборудования являются ремонт, неисправность и наладка, а также организационные неполадки, отсутствие материалов, заготовок, инструментов, энергии и т.д.

Система резервов улучшения использования основных фондов предприятия может быть представлена следующим образом:

а) Техническое совершенствование средств труда:

1) Техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;

2) Замена устаревшей техники, модернизации оборудования;

3) Ликвидация узких мест в диспропорции в производственных мощностях предприятия;

4) Механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

5) Внедрение прогрессивной технологии спецоснастки;

6) Развитие изобретательства и рационализации.

б) Увеличение времени работы машин и оборудования:

1) Ликвидация бездействующего оборудования;

2) Сокращение сроков ремонтов оборудования;

3) Снижение простоев: целосменных и внутрисменных.

в) Улучшение организации и управления производством:

1) Ускорение достижения проектной производительности вновь введённых машин и механизмов;

2) Внедрение научной организации труда и производства;

3) Улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;

4) Развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.

Произведённые выше расчёты показали, что на ООО «Мостранс-Юг» основные средства используются недостаточно эффективно.

Можно предложить для повышения эффективности их использования провести следующие мероприятия:

Во-первых, сократить целодневные простои оборудования, которые имели место в связи с отсутствием сырья, что приведет к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицы за год. На предприятии ООО «Мостранс-Юг» целодневные простои в 2013 г. составили 4 дня. При сокращении целодневных простоев предприятие может увеличить выпуск продукции. Прирост выпуска продукции можно определить по формуле:

 

ΔВПд=К×ΔД×Ксмф×Пф×ЧВф             (3.1)

 

    где К — количество технологического оборудования

ΔД — сокращение целодневных простоев

Ксмф — коэффициент сменности работы оборудования 2013 г.

Пф — средняя продолжительность смены 2013 года

ЧВф — выработка продукции за 1 машино-час.

ΔВПд=38×4×1,482×7,01×2,5011=3949,5 (р.)

Если затраты на 1 рубль товарной продукции останутся на уровне 2011 г., предприятие получит дополнительную прибыль в размере 474 р. (3949,5—3949,5×0,88) за счет сокращения целодневных простоев оборудования.

Во-вторых, повысить коэффициент сменности работы оборудования.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности до 2,8 можно рассчитать по формуле:

 

ΔВПксм=К×Д×ΔКсм×Пф×ЧВф                       (3.2)

 

где К  — количество единиц оборудования

Д — число рабочих дней

Ксм — планируемый прирост коэффициента сменности работы оборудования 2013 г.

Пф — средняя продолжительность смены 2013 г.

ЧВф — часовая выработка оборудования 2013 г.

ΔВПксм=38×248× (2,8—1,482) ×7,01×2,5011=217770 (р.)

За счет улучшения организации производства предприятие получит дополнительную прибыль (при затратах на 1 рубль товарной продукции на уровне 2011 года) в размере 26,132 тыс. р. (217770—217770×0,88).