Совершенствования методов учета основных средств

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот — это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Инвентаризация имущества и обязательств организации это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в ООО «Мостранс-Юг». В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:  отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета;  объем и сроки представления отчетности внутренним и  внешним пользователям;  круг должностных лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные формы отчета;  наименования и адреса учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская отчетность;  способ представления отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными каналами связи и пр.);  фамилии работников бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.

В ООО «Мостранс-Юг» применяется журнально-ордерная  форма  бухгалтерского учета. Применяются журналы — ордера № 1, № 2, № 6, № 7, № 8, № 10/1, № 13 и др. Журналы-ордера — свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц по отдельным синтетическим счетам. Каждому Журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Записи в Журнале-ордере производит бухгалтер на основании первичных документов. В журнале-ордере производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Проведенные месячные итоги из журналов-ордеров записываются в Главную книгу. Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнал, а обороты по дебету записываются в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Хозяйственная деятельность предприятия в целом соответствует требованию действующего законодательства. 

Организационная структура предприятия предполагает четкое разделение обязанностей, предусмотрено, чтобы работники не выполняли не совместимые функции, т. е. существует разделение выполнения функций управления и учета активов, осуществление хозяйственных и бухгалтерских операций приняты меры по обеспечению сохранности активов и бухгалтерских записей, а именно: создание запасных копий, защита компьютерных программ. 

Одной из процедур внутреннего контроля является проведение сверок расчетов. В результате сверок составляются акты взаимной сверки расчетов, подтверждающие задолженности предприятий друг перед другом. Это позволяет осуществлять эффективный контроль за достоверностью отражения дебиторской и кредиторской задолженностей.

Системы внутреннего контроля предназначены для улучшения оперативного учета, обеспечения достоверности выписываемых документов, сохранности ценностей и повышения эффективности проводимых мероприятий. Внутренний контроль — это комплекс бухгалтерского и управленческого контроля, который помогает обеспечить соответствие решений, принятых в организации, с реализацией их на практике. Внутренний аудит решает следующие задачи: контроль за состоянием активов и недопущение убытков; подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур; анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации; оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

В ООО «Мостранс-Юг» применяются оба вида контроля:

• бухгалтерский контроль, который позволяет обеспечить сохранность ценностей;
• административный контроль, который включает набор инструкций, а также методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью. В любой организации независимо от типа, размера или формы собственности менеджеры и бухгалтеры должны знать элементы своей бухгалтерской системы и контроля.

Спектр предоставляемых бухгалтерских услуг меняется в зависимости от решаемой задачи. Однако главная их цель — оказание помощи менажерам в эффективном управлении организацией. Предприниматели также осознают необходимость ведения учетных регистров. С их помощью можно проследить изменение кредиторской и дебиторской задолженности, проанализировать приходные и расходные документы по счетам. Если документы оформляются неаккуратно и недисциплинированно, это может привести к хаосу в деятельности организации. Короче говоря, бухгалтерская система — это выгодное вложение капитала.

В системе внутреннего контроля предприятия могут быть нарушения, которые выражаются в: не выявленном мошенничестве; искажении менеджерами времени, сумм и хозяйственных операций в документах.

Главным аспектом внутреннего контроля в ООО «Мостранс-Юг» является обеспечение достоверности предоставляемых отчетов. На предприятии проводятся аудиторские проверки, в результате которых выявляются нарушения:  по отражению выручки — изменение даты документов по отгрузке на более ранний срок; включение в выручку текущего года стоимости отобранной, но неотгруженной продукции;  по отражению затрат — задержка расчетов внутри предприятия до следующего периода, задержка отражения рекламных затрат.

На фальсификацию документов влияют такие общераспространенные факторы, как: высокий уровень децентрализации ООО «Мостранс-Юг»; непонимание руководителями структурных подразделений роли бухгалтерского учета и аудита в оперативном управлении.

Цель анализа учетной политики — составить мнение, о достоверности бухгалтерской отчетности организации исходя из требований, выполнение которых согласно ПБУ 1/2008 должна обеспечивать учетная политика организации. 

При проведении анализа учетной политики необходимо установить: наличие и состав распорядительных документов по учетной политике; соответствие формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов; последовательность применения учетной политики; наличие  способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты; полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности.

Анализируя    содержание   приказа   об   учетной   политике  необходимо  выяснить:  все ли положения приказа являются элементами учетной политики; все ли аспекты  (организационно-технический, методологический, налоговый) учетной политики нашли в ней отражение.

Анализ основных элементов учетной политики  ООО «Мостранс-Юг» представлен в табл. 2.9.

  Таблица 2.9

Анализ основных элементов учетной политики для целей бухгалтерского и налогового  учета

Объект учетной политики	Способы организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии		Обоснование
1	2		3
Организация бухгалтерского учета	Введение в штат должности  главного бухгалтера предприятия		п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н, ред. от 24.03.2000)
Рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета	Разрабатывается на основе типового Плана счетов		п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Форма бухгалтерского учета	Журнально-ордерная форма		ст. 10 Закона о бухгалтерском учете
Формы первичных документов	Хозяйственные операции оформляются документами установленной формы.		ст. 9 Закона о бухгалтерском учете п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Организация документооборота	В соответствии с утвержденным графиком		п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Система внутрипроизводственного учета,  отчетности и контроля	Организация самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля исходя из особенностей функционирования и требований управления производством и продажей товаров (работ, услуг)		Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций (приказ Минфина России от 28.06.2000 № 60н)
Способ представления  бухгалтерской  отчетности  пользователям	На бумажных носителях		п. 6 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете
Активы, стоимостью до 40000 р.	Отражаются в составе материально-производственных запасов		Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
Переоценка основных средств	Не проводится		п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
Начисление амортизации основных средств	Линейный способ		п. 48 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
Погашение стоимости нематериальных активов	Уменьшение первоначальной стоимости нематериального актива		п. 21 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»
Начисление амортизации нематериальных активов	Линейный способ		п. 15 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»
Оценка приобретаемых материалов	По фактической себестоимости приобретения		п. 62, 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина России от 28.12.01 № 119н (ред. от 23.04.02)
Специальная оснастка, инструменты, специальные приспособления	Стоимостью свыше 40000 р. отражается в учете в составе основных средств, а стоимостью до 40000 р.- в составе материально-производственных запасов		Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
Срок службы спецодежды , категории работников, имеющих право на ее получение	Определяется коллективным договором		Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
Количественный учет специальных инструментов и приспособлений	Осуществляется на основании первичных документов		П.50 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды
Оценка незавершенного производства	По фактической себестоимости  на основании инвентаризации на конец отчетного периода		п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Оценка выпущенной готовой продукции (услуг)	По фактической производственной себестоимости		П. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
Учет выпуска продукции (работ, услуг)	Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»		инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н), пояснения к счетам 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»
Учет выручки от реализации продукции (работ и услуг)	Методом начисления		п. 61 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности	На счетах 20-29		разд. 111 «Затраты на производство» инструкции по применению Плана счетов
Распределение косвенных расходов по видам деятельности и/или видам выпускаемой продукции (работ, услуг)		Пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.		инструкция по применению Плана счетов, пояснения к счетам 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
Списание расходов будущих периодов		Равными долями в течение срока полезного использования в дебет счетов учета затрат		п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей		Не создается		п. 25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
Создание резервов по сомнительным долгам		Не создается		п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Создание резервов предстоящих расходов		Создается резерв на выплату вознаграждения по итогам года		п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
Создание резервного фонда		Резервный фонд  создается путем отчисления в размере 3% от чистой прибыли		п. 45 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций
Учет прочих расходов		В целях детализации  по дебету  счета 91  ведутся счета второго уровня.		П.       ПБУ 10/99 «Расходы организации»
Расчеты по налогу на прибыль		На основании бухгалтерской прибыли с учетом  отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств		П.19 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

Как видно из табл. 2.9, в ООО «Мостранс-Юг» учетная политика на 2011 г. утверждена приказом директора.  Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29.07.1998г. № 34-н (ред. 24.03.2000г.) и Рабочим планом счетов предприятия, разработанным на основе «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия» и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н (с учетом изменений и дополнений).

Предприятие согласно п.4 ст.8 Закона «О бухгалтерском учете» ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме с применением вычислительной техники. Бухгалтерский учет ведется силами бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером предприятия.

Бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся на основе натуральных измерителей в денежном выражении путём сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. В процессе работы на предприятии были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации.

Недостатком организации бухгалтерского учета на предприятии является отсутствие автоматизации учета. Нет внутренних рабочих программ для формирования базы данных.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета. Персональные компьютеры имеются, но используются в основном для начисления заработной платы и выписки банковских документов.

Амортизация начисляется линейным способом, исходя из первоначальной стоимости, путем применения норм амортизации, указанных в Постановлении Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г. В учётной политике указано, что затраты на текущий ремонт основных средств, списываются в состав расходов на производство в период совершения хозяйственных операций. Переоценка основных средств не производится.

Учет прямых расходов на  производство ведется по видам деятельности по Дт счета 20 «Основное производство», 23.3 «Расходы на содержание котельной».  Косвенные расходы в  конце отчетного периода в полном объеме включаются в себестоимость услуг путем их распределения пропорционально  заработной плате производственных рабочих. Прочие расходы отражаются по Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы», для  детализации  учета применяются  счета второго уровня.

Учет затрат на производство ведется позаказным  методом, расходы признаются к зачету в момент их начисления. Порядок отражения в учёте приобретения и заготовления материалов предусматривает использование фактической себестоимости материально-производственных затрат. Для списания отпущенных в производство материалов в ООО «Мостранс-Юг» выбран наиболее распространенный и традиционный способ списания по  средней себестоимости, а транспортно-заготовительные расходы списываются ежемесячно, по среднему проценту транспортно-заготовительных расходов  пропорционально учетной стоимости израсходованных материалов.

Согласно НК РФ ООО «Мостранс-Юг», как юридическое лицо поставлено на налоговый учёт в ИМНС по г. Армавиру, в соответствии с требованиями НК и других нормативных актов по налогообложению начисление, уплату и учёт налогов предприятие производит самостоятельно по аналитическим данным бухгалтерского учёта и налоговых расчётов в следующем порядке:

• самостоятельно создаёт и сдаёт в налоговые органы налоговые декларации на все налоги и сборы;
• исчисляет и уплачивает в налоговые органы по месту своего нахождения все налоги и сборы, а также штрафы, пени и недоимки по ним.
• производит все расчёты с бюджетом и фондами, связанные с персонифицированным учётом по работникам.

Расчеты по налогу на прибыль производятся в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г.

Расходы на оплату труда определяются в соответствии со статьей 255 главы 25 НК РФ.

Остаточная стоимость амортизируемого имущества определяется в соответствии с НК РФ.

Несмотря на то, что всем организациям   ведение бухгалтерского учета рекомендуется осуществлять в соответствии с общими нормативными документами, одинаковым для всех предприятий, но у каждого из них могут быть разные цели и задачи.

Анализ  приказа об учетной политике ООО «Мостранс-Юг» показывает, что не все аспекты отражены в учетной политике в полной мере. В данном приказе не отражены следующие вопросы:

Организационно-технические: формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы; правила и график документооборота; номенклатура дел с учетом сроков хранения документов и лиц ответственных за хранение; оценка имущества полученного безвозмездно; система взаимоотношений с аудиторской организацией; система внутреннего контроля.

Методологические: метод учета затрат и издержек обращения; порядок признания коммерческих и управленческих расходов; порядок списания кредиторской и дебиторской задолженности.

Налоговые: порядок признания выручки организации; порядок раздельного учета НДС по материальным ресурсам, используемым при реализации товаров, облагаемых НДС.

В связи с этим, при разработке учетной политики предприятию, необходимо более детально анализировать,  рассматривать и применять различные подходы к организации учетной работы в целях оптимизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. МЕТОДИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «МОСТРАНС-ЮГ»