Совершенствования методов учета основных средств

– выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по дальнейшему повышению эффективности использования основных средств.

При анализе основных средств следует использовать карточки учета основных средств, инвентаризационные ведомости, распорядительные документы по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, данные технических отчетов об использовании производственного оборудования и др.

Поскольку основные производственные фонды представляют важнейший элемент материально-технической базы производства, то повышение эффективности их использования играет важнейшую роль в достижении высокого уровня эффективности производства в целом. В этой связи возникает потребность в установлении системы показателей, обеспечивающих качественную оценку состояния ОПФ и уровень экономической эффективности их использования.

К показателям, характеризующим качественное состояние применяемых основных производственных фондов, относятся:

• коэффициент физического износа ОПФ;

• коэффициент обновления ОПФ;

• коэффициент выбытия ОПФ;

• коэффициент годности ОПФ. [13]

Вся совокупность показателей, оценивающих эффективность использования ОПФ, может быть разделена на две группы:

– стоимостные (экономические) показатели, оценивающие эффективность использования всей совокупности ОПФ предприятия;

– технико-экономические показатели, характеризующие эффективность использования прежде всего основного технологического оборудования и определяемые с использованием натуральных единиц измерения.

Результатом лучшего использования основных фондов является, прежде всего, увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных производственных фондов должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных фондов. Это и будет показатель выпуска продукции в денежном выражении, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов, т.е. фондоотдача. Фондоотдача основных фондов определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных фондов. Она показывает какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, т.е. на сколько эффективно это вложение средств. Для расчета величины фондоотдачи (Фо) используется формула:

 

Фо = ТП / ОПФ,                                                                                       (1.1)

 

где ТП – стоимость товарной или реализованной продукции произведенной за год, руб.;

ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Обратной величиной фондоотдачи является показатель – фондоемкости (Фе) продукции. Фондоемкость показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость – к снижению. Фондоемкость рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

 

Фе = ОПФ / ТП,                                                                                         (1.2)

 

где ТП – стоимость товарной или реализованной продукции произведенной за год, руб.;

ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Показатель фондоемкости определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на перспективный период не изменяется, то нет необходимости увеличивать основные фонды – следует только их совершенствовать, т.е. заменять устаревшее оборудование прогрессивной техникой. При возрастании же объема товарной продукции целесообразно рассчитать перспективную потребность в основных фондах

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия, по формуле:

 

Фв = Фср / Чппп,                                                                                    (1.3)

 

где Фв – фондовооружённость, руб./чел.;

Фср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.;

Чппп – численность промышленно-производственного персонала.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а, следовательно, и производительность труда.

Наиболее важным и потому часто употребляемым показателем экономической эффективности использования ОПФ является фондоотдача, характеризующая объем выработки продукции на каждый рубль вложенных в ОПФ средств. [14]

Кроме вышеперечисленных показателей имеются еще и другие. Это могут быть следующие показатели: показатели технического состояния фондов, возраста, структуры фондов и другие. Через показатели использования фондов можно еще определить производительность труда (Пт), которая представляет собой произведение двух показателей: фондоотдачи и фондовооруженности:

                                                 Пт = Фотд х Фв,                                          (1.4) 

Как бы ни была «высока выручка от реализации продукции, которая используется при расчете показателя фондоотдачи, но если она не покрывает затрат на производство и реализацию продукции, нельзя говорить об эффективности функционирования любой системы, в том числе и основных фондов». Поэтому, по мнению экономистов, наиболее полно характеризует эффективность использования основных фондов показатель рентабельности. Рентабельность основных производственных фондов (Ропф) характеризует величину прибыли, приходящейся на 1 руб. фондов. Определяется рентабельность отношением прибыли (П) к стоимости фондов (Ф):

                                                   Ропф = П / Ф,                                          (1.5)

Отдельные исследователи считают необходимым учитывать влияние на уровень  этого показателя: повышения технического уровня производства, повышения коэффициента сменности работы оборудования, улучшения организации производства и труда, сокращение сроков освоения производственных мощностей, изменения режима работы предприятий, повышения уровня специализации  и кооперирования, структурных сдвигов в производстве, отраслевых и других факторов.

К группе технико-экономических показателей, оценивающих эффективность использования такой важнейшей группы ОПФ, каковой является «Машины и оборудование», относятся:

• коэффициент экстенсивной загрузки оборудования;

• коэффициент интенсивной нагрузки оборудования;

• интегральный коэффициент использования оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования определяется как отношение затрат станочного времени в станко-часах (рассчитанных по трудоемкости работ, выполняемых на данном оборудовании) к полезному фонду времени работы оборудования при принятом режиме использования (2-х или 3-х сменном). Этот показатель широко используется в расчетах производственной мощности для синхронизации пропускной способности различных видов оборудования.

Достигнутый уровень использования возможной производительности технологического оборудования измеряется коэффициентом интенсивности использования станочного парка, который определяется отношением фактического объема выпущенной продукции к установленной производственной мощности оборудования (пропускной способности) [15].

Резервы роста капиталоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов – увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов – повышение производительности оборудования в единицу времени. Главным фактором повышения эффективности использования основных фондов является их обновление и техническое совершенствование. Внедрение достижения НТП повышает уровень механизации и автоматизации производства, повышает производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.

Значительные резервы находятся в увеличении времени работы машин и механизмов. Основными причинами целосменных и целосуточных простоев оборудования являются ремонт, неисправность и наладка, а также организационные неполадки: отсутствие материалов, заготовок, инструмента, энергии и др.

Система резервов улучшения использования основных фондов предприятия может быть представлена следующим образом.

1) Техническое совершенствование  средств труда:

– техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;

– замена устаревшей техники, модернизация оборудования;

– ликвидация узких мест и диспропорции в производственных мощностях предприятия;

– механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

– внедрение прогрессивной технологии спецоснастки;

– развитие изобретательства и рационализации.

2) Увеличение времени работы  машин и оборудования:

– ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг,

реализация и проч.);

– сокращение сроков ремонта оборудования;

– снижение простоев: целосменных и внутрисменных.

3) Улучшение организации и управления  производством:

– ускорение достижения проектной производительности вновь введенных производственных систем;

– внедрение научной организации труда и производства;

– улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами,

– совершенствование управления производством на базе ЭВМ;

– развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства [16].

Таким образом, основные фонды являются материальной базой любого предприятия. Они вещественно воплощены в средствах труда, сохраняют свою форму длительное время и переносят свою стоимость на продукцию по частям. Основные производственные фонды – это фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе или создают условия для производственного процесса. Выделяют активную и пассивную части основных фондов. Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает предприятие по увеличению выпуска продукции. Существует ряд факторов, которые влияют на эффективность использования основных фондов: структура основных фондов, их фондоотдача, экстенсивное и интенсивное время работы оборудования и др. Поэтому нужно модернизировать производство, приобретать новую технику и технологию, увеличивать производственную мощность оборудования, что приведет к получению более качественного, высокотехнологичного товара, росту заказов и выручки от реализации этой продукции.

Существуют различные методы учета и оценки основных фондов. Учет производится в натуральной и денежной формах. А виды оценки следующие: первоначальная, восстановительная, остаточная, ликвидационная и рыночная. В условиях рыночной экономики получила применение рыночная стоимость, т.е. реальная стоимость основных фондов организации на современном этапе.

Особенностью основных фондов является их многократное участие в производственных процессах, в результате чего они изнашиваются. Существуют два вида износа – это физический и моральный. В денежной форме износ основных средств выражает амортизация, которая включается в себестоимость изготавливаемой продукции на основе амортизационных норм. В практике начисления амортизации применяются два вида методов: пропорциональные и регрессивные (или методы ускоренной амортизации).

Повышение эффективности использования основных фондов играет важнейшую роль в достижении высокого уровня эффективности производства в целом. Совокупность показателей, оценивающих эффективность использования основных фондов, делится на две группы: стоимостные (экономические) и технико-экономические.

Система улучшения использования основных фондов включает в себя техническое совершенствование средств труда, увеличение времени работы машин и оборудования, а также улучшение организации и управления производством.

 

1.3. Особенности  учёта основных средств

 

Методология, методика и порядок организации учета основных средств регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики используются международные стандарты финансовой отчетности, в части основных средств — это Стандарт 16 «Основные средства».

Согласно МСФО 16 «Основные средства», основные средства — это материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг; для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более чем одного отчетного периода. В данном определении под отчетным периодом подразумевается финансовый год.

При организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
• правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за эффективностью их использования;
• выявление резервов использования производственных мощностей;
• составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
• своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;
• достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;
• выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств.