Совершенствования методов учета основных средств

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов к их стоимости на начало этого же периода. Коэффициенты выбытия рассчитаны по годам анализируемого периода.

2011 г.  Квыб. = 1517:105772 = 0,01

2012 г.  Квыб. = 3260: 110702 = 0,03

2013 г.  Квыб. = 3088: 112880 = 0,03

 

Рис. 2.2. Коэффициенты ввода и выбытия основных средств

 

Произведенные расчеты показали, что на протяжении всего анализируемого периода  значение коэффициента обновления выше значения коэффициента выбытия, что положительно характеризует деятельность предприятия.

Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии фондов, повышения объема продукции, повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных фондов, увеличения сроков службы средств труда. На промышленных предприятиях фондоотдача определяется по объему выпуска продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача — обобщающий показатель использования производственных основных фондов. На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и независящие от предприятия, вместе с тем, резервы повышения фондоотдачи, лучшего использования техники имеются на каждом предприятии, участке, рабочем месте. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов, оборудования и их простоев, оптимальной загрузки техники, технического совершенствования основных фондов.

Фондоотдача — важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных фондов. Фондоотдача основных фондов определяется отношением объема выручки от реализации продукции к средней стоимости основных фондов. Среднегодовую стоимость основных фондов по годам определяем путем сложения их стоимости на начало и конец года и делением на 2. Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств на 1 рубль выручки от реализации продукции. Исходные данные для расчета фондоотдачи приведены в сопоставимый вид: объем продукции скорректирован на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных фондов — на их переоценку.

О повышении эффективности использования основных фондов свидетельствует рост фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции. Анализ эффективности использования основных фондов представлен в табл. 2.8.

Таблица 2.8

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов

 

Показатели	2011	2012	2013	Изменения 2012 к 2011	Изменения 2013 к
					2011	2012
1	2	3	4	5	6	7
Объем производства, тыс. р.	228430	294263	201364	65833	-27266	-93099
Среднесписочная численность работников, человек	462	493	436	31	-26	-57
Производительность труда одного среднесписочного работника, тыс. р.	494,4	596,9	461,4	102,5	-33,0	-135,5
Среднегодовая стоимость основных фондов	108237	111791	117589	3554	9352	5798
Фондовооруженность труда одного среднесписочного работника	234,3	226,8	269,7	-7,5	35,4	42,9
Фондоотдача основных фондов	2,11	2,63	1,71	0,52	-0,40	-0,92
Фондоемкость продукции	0,47	0,38	0,58	-0,09	0,11	0,20

 

Из данных табл. 2.8 следует, что фондоотдача основных фондов в 2012 г. повысилась на 0,52 р. по сравнению с 2011 г., и снизилась в 2013 г. на 0,40 р. по сравнению с 2011 г., и на 0,92 р. по сравнению с 2012 г. Это произошло за счет увеличения выручки от продажи продукции на 65833 тыс. р., при увеличении среднегодовой стоимости основных фондов на 3554 тыс. р.;  снижение фондоотдачи по сравнению с 2011 г. произошло из-за падения объема реализации на 27266 тыс. р. и увеличения стоимости основных производственных фондов на 9352 тыс. р.; снижение фондоотдачи по сравнению с 2012 г. произошло из-за падения объема реализации на  93099 тыс. р. и увеличения стоимости основных производственных фондов на  5798тыс. р. Показатели фондоотдачи  за анализируемый период представлены на графике (рисунок  2.3).

Рис. 2.3. Показатели фондоотдачи основных средств за 2011 — 2013 гг.

Рис. 2.4. Показатели факторного анализа фондоотдачи  основных средств

в ООО   «Мостранс-Юг»

 

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и его фондовооруженностью, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника. Факторный анализ фондоотдачи основных производственных фондов предприятия приведен в табл. 2.3.3. Факторный анализ производится последовательно методом цепной подстановки с помощью следующих расчетов:

Находится фондоотдача базового периода (Ф0) по формуле:

Фо=Во:Фво,                                                      

где  Во — производительность труда одного работника в базовом периоде, тыс.р.

Фво —  фондовооруженность труда в базовом периоде, тыс.р.

Находится фондоотдача Фо1 по формуле:

Фо1=В1:Фво 0,                                                                                        

где В1 - выпуск продукции последующего периода.

Находится фондоотдача последующего периода

Ф1 = В1:Фво1                                                               

где Фво1 - фондовооруженность труда последующего периода, тыс.р.

2012 г. по сравнению с 2011 г.

Фо= Во:Фво = 494,4:234,3=2,11 (р.)

Ф0=В1:Фво = 596,9:234,3= 2,55 (р.)

Ф1=В1:Фво1 = 596,9:226,8 = 2,63 (р.)

Следовательно, на увеличение фондоотдачи на 0,52 р. различные факторы оказали влияние в таких размерах:

Рост производительности труда работников увеличил фондоотдачу основных фондов на (Ф1− Фо1)

2,55−2,11= 0,44(р.)

Снижение фондовооруженности труда работников увеличил фондоотдачу основных фондов на:

2,63−2,55 = 0,08 (р.)

Итого: 0,44+0,08  = 0,52 (р.)

2013 г. по сравнению с 2011 г.

Фо = 494,4:234,3=2,11 (р.)

Фо1 = 461,4:234,3 = 1,97 (р.)

Ф1= 461,4:269,7=1,71 (р.)

Следовательно, на снижение фондоотдачи на 0,4 р. различные факторы оказали влияние в таких размерах:

— Снижение производительности труда уменьшило фондоотдачу на:

1,97 − 2,11= − 0,14 (р.)

— Рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на:

1,71 − 1,97= − 0,26 (р.)

Итого: (−0,14) +(−0,26) = − 0,4 (р.)

2013 г. к 2012 г.

Фо = 596,9:226,8 = 2,63 (р.)

Фо = 461,4:226,8 = 2,03 (р.)

Ф1 =  461,4:269,7 = 1,71 (р.)

Следовательно, на снижение фондоотдачи основных фондов на 0,92 р. различные факторы оказали влияние в таких размерах:

Снижение производительности труда уменьшило фондоотдачу основных фондов на:

2,03− 2,63= − 0,60 (р.)

Рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на

1,71 – 2,03 = − 0,32 (р.)

Итого снижение фондоотдачи: − 0,60+(−0,32) = − 0,92 (р.)

Показатели факторного анализа фондоотдачи основных средств графически  представлены на рисунке 4.

 

2.4. Организация системы бухгалтерского учета и анализ   учетной политики

Организация бухгалтерского учета — это система построения учетного процесса. Система учета принятая в ООО «Мостранс-Юг» слагается из следующих основных элементов:  первичный учет;  регистры бухгалтерского учета; документооборот; инвентаризация; отчетность.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгалтерского учета. К ним относятся:  имущество (активы организации); обязательства организации (источники формирования имущества);  хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Система бухгалтерского учета включает: организационную структуру подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета  и подготовку бухгалтерской отчетности; распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета  и подготовки отчетности; организацию подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции; порядок отражения таких операций в регистрах бухгалтерского учета; учетную политику и основные принципы ведения бухгалтерского учета; роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности; средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета и др.

 Бухгалтерский учет выполняет следующие задачи: формирует полную и достоверную информацию о деятельности общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, учредителям, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям; обеспечивает информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении обществом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами, сметами; предотвращает отрицательные результаты хозяйственной деятельности общества и выявляет внутрихозяйственные резервы обеспечения его финансовой устойчивости.

Учетный процесс в ООО «Мостранс-Юг» организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации. Согласно закону «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.  При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.

Главный бухгалтер ООО «Мостранс-Юг» обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации.

Если руководитель издает распоряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Каждая хозяйственная операция в ООО «Мостранс-Юг» оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.