Совершенствования методов учета основных средств

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2015 в 23:05, дипломная работа

Описание работы

Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка предложений по повышению эффективности использования основного капитала предприятия, а так же по совершенствованию методов учета основных средств.
Объектом исследования является ООО «Мостранс-Юг». Предмет исследования — основной капитал предприятия.
Для осуществления поставленной цели в работе определены следующие конкретные задачи:
— рассмотреть экономическую сущность, классификацию основного капитала предприятия;
— изучить особенности учета основных средств;
— провести анализ финансового положения и финансовых результатов организации;
— провести анализ состояния и эффективности использования основных средств предприятия;

Файлы: 1 файл

Работа.doc

— 787.50 Кб (Скачать файл)

Независимо от способа поступления все поступающие на предприятие объекты основных средств должны быть своевременно оприходованы и документально оформлены. Основным документом на оприходование основных средств является акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Данный акт используется как при приобретении объектов основных средств со стороны, так и изготовленных (сооруженных) в хозяйстве.

В нем содержится краткая информация, характеризующая данный объект и его соответствие техническим условиям. Акт оформляется комиссией, назначенной руководством организации, которая осуществляет приемку поступающих в хозяйство объектов основных средств. После положительного заключения комиссии, основанного на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, акт утверждается руководителем организации. Далее этот документ с прилагаемой технической документацией по принятому объекту представляется в бухгалтерию.

В случае если входящие в нее объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость, возможно оформление одного акта по группе основных средств.

Приобретение объекта основных средств представителем организации непосредственно на предприятии поставщика, базе снабжения или на транспортном терминале осуществляется на основании доверенности. Если при приемке объектов основных средств обнаруживаются какие-либо несоответствия, неисправности или выявляется недостача, составляется коммерческий акт, на основании которого предъявляется иск поставщику либо транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине он произошел).

После того как основные средства будут надлежащим образом оприходованы, необходимо обеспечить контроль за их сохранностью, внутрихозяйственным перемещением и использованием. Такой контроль обеспечивается путем закрепления инвентарных объектов основных средств за хозяйственными подразделениями и материально ответственными лицами, а также осуществлением комплекса мероприятий, называемых инвентарным учетом.

В целях его реализации каждому объекту основных средств в хозяйстве присваивается определенный цифровой код или инвентарный номер. Эти номера различными способами (клейма, ярлыки, несмываемые надписи и т.п.) физически наносятся на объекты основных средств и в дальнейшем приводятся во всех учетных регистрах и документах, где фигурируют обозначенные ими объекты.

Инвентарный номер присваивается объекту основных средств на весь период его нахождения в хозяйстве и в целях избежания путаницы не используется после его выбытия. Осуществление отказа от старой и введение новой нумерации возможно при большом количестве выбывших объектов, в ходе проведения периодической (не чаще раз в 10-15 лет) процедуры пересмотра всех инвентарных номеров.

Перечень находящихся в эксплуатации объектов основных средств, закрепленных за конкретными подразделениями хозяйства, отражается в инвентаризационных описях. Они составляются в установленные сроки в ходе проведения инвентаризации основных средств. В учете различают инвентаризационные описи:

  • основных производственных средств;
  • рабочих и продуктивных животных;
  • многолетних насаждений; птицы и пчелосемей.

После составления один экземпляр описи направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении предприятия.

Для осуществления пообъектного аналитического учета в бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств заводится индивидуальная инвентарная карточка типовых форм: инвентарная карточка учета основных средств типовой формы № ОС-6 (для зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря производственного и хозяйственного).

Возможно оформление инвентарных карточек группового учета по однотипным объектам основных средств при условии идентичности их стоимости, назначения, даты поступления и места эксплуатации (нахождения).

Инвентарные карточки содержат необходимую экономическую и техническую информацию об объектах, на которые они заведены. Первоначально записи в них производятся на основании инвентарных описей, а затем первичных документов по поступлению, внутреннему перемещению, использованию и выбытию основных средств, а также технической документации.

Параллельно, по месту эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам, производится дублирование учетной информации о закрепленных за ними объектах основных средств. Это осуществляется либо путем составления и ведения вторых экземпляров инвентарных карточек, либо в инвентарных списках основных средств типовой формы № ОС-9.

В бухгалтерии на основании инвентарных карточек формируется картотека основных средств. Карточки в ней располагаются по группам, исходя из принятой классификации, и по местам эксплуатации (нахождения) инвентарных объектов. Относящиеся к одной классификационной группе заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств типовой формы № ОС-7.

Для отражения изменений, происходящих с объектами, по каждой группе используются карточки учета движения основных средств типовой формы № ОС-8. В них отражаются в суммовом выражении данные о наличии, поступлении и выбытии инвентарных объектов за каждый месяц с выведением итоговых значений по окончании отчетных периодов, а также данные о суммах начисленной амортизации и затратах на ремонт по соответствующей выделенной в картотеке группе. Карточки учета движения основных средств фактически выполняют роль счетов аналитического учета движения основных средств.

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета. При отсутствии расхождений на их основании в конце года формируется отчетность в части раскрытия информации о наличии и движении основных средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Он используется в отношении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01«Основные средства» соразмерно доле в общей собственности.

На предприятиях к счету 01 «Основные средства» могут быть открыты субсчета:

  • 01-1«Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;
  • 01-2 «Прочие производственные основные средства»;
  • 01-3 «Непроизводственные основные средства»;
  • 01-4 «Скот рабочий и продуктивный»;
  • 01-5 «Многолетние насаждения»;
  • 01-6 «Земельные участки и объекты природопользования»;
  • 01-7 «Объекты неинвентарного характера»;
  • 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
  • 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;
  • 01-10 «Прочие объекты основных средств»;
  • 01-11 «Выбытие основных средств».

В общем случае на субсчетах (кроме 01-11 «Выбытие основных средств») отражают наличие и движение: На субсчете 01-1 «Производственные основные средства основной деятельности» - производственных основных средств основного вида деятельности (отраслей сельского хозяйства), кроме тех, которые учтены на других субсчетах.

На субсчете 01-2 «Прочие производственные основные средства» - основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью организации (промышленность, строительство и т.п.).

На субсчете 01-3 «Непроизводственные основные средства» - основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности организации (ЖКХ, основные средства бытового обслуживания, просвещения и т.п.).

На субсчете 01-4 «Скот рабочий и продуктивный» - всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств.

На субсчете 01-5 «Многолетние насаждения» - всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы.

На субсчете 01-6 «Земельные участки и объекты природопользования» - земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством.

На субсчете 01-7 «Объекты неинвентарного характера» - капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование.

На субсчете 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчете 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» - лизингового имущества, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя, а также долгосрочно арендованных основных средств, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора.

На субсчете 01-10 «Прочие объекты основных средств» - прочих объектов основных средств, не поименованных выше.

глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в ООО «Мостранс-Юг»

2.1. Технико-экономическая характеристика  организации

Общество с ограниченной ответственностью «Мостранс-Юг» учреждено в соответствии со ст. ст. 87-94 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» по решению учредителей, которыми являются граждане Российской Федерации. Общество является объединением граждан Российской Федерации, созданным для осуществления совместной деятельности.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Мостранс-Юг». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке: ООО  «Мостранс-Юг». Место нахождения Общества — Российская Федерация, Краснодарский край, г. Лабинск,  ул. Некрасова, 34.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени  приобретать и  осуществлять  имущественные  и  личные имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное именование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации, общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Предметом деятельности Общества является    насыщение потребительского рынка товарами и услугами.

Целью деятельности Общества является получение прибыли в интересах участников Общества.

Основными видами деятельности Общества являются:

  • Оптовая торговля топливом;
  • Автотранспорт грузовой специализированный;
  • Автотранспорт грузовой неспециализированный;
  • Предоставление прочих услуг.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, Общество осуществляет после получения лицензии.

Производственно — финансовая деятельность предприятия осуществляется на основании Устава, утвержденного собранием уполномоченных пайщиков. Устав имеет следующую структуру: общие положение; предмет и цель деятельности; учредители общества; уставный капитал; фонды и чистые активы; директор; ответственность директора; ревизионная комиссия; учет и отчетность общества, документы; реорганизация и ликвидация; заключительные положения.

ООО «Мостранс-Юг» ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Также хранит следующие документы: свидетельство о государственной регистрации, документы о праве на имущество, внутренние документы, годовой финансовый отчет, план приватизации, протоколы собраний, заключения ревизионной комиссии, иные документы.

Общество может быть реорганизовано в порядке, предусмотренном законодательством РФ, а ликвидировано добровольно в соответствии с Гражданским кодексом и требованиям федерального закона «Об акционерных обществах».

Организационно-управленческую структуру можно представить в виде  схемы (рис.1.1).





 


 


 




 

 



 

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Мостранс-Юг»

Информация о работе Совершенствования методов учета основных средств