Спецефика бухучета в бюджетных организациях

2522 – «Резерв  на обесценение инвестиционной  недвижимости», где учитываются  операции, связанные с созданием  и движением резерва на обесценение  инвестиционной недвижимости.

Подраздел 2600 «Биологические активы» предназначен для учета биологических активов. Данный подраздел включает следующие  счета:

2610 – «Животные», предназначен для учета продуктивного  и племенного скота – коров,  быков-производителей, буйволов и  яков (кроме рабочих), жеребцов-производителей  и племенных кобыл (нерабочие), кобыл, переведенных на табунное  содержание, верблюдов-производителей  и маток (нерабочих), хряков-производителей  и свиноматок, овцематок, коз,  баранов;

2620 – «Многолетние  насаждения», где учитываются  многолетние насаждения двух  типов:

искусственные многолетние насаждения вне зависимости  от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших начала плодоношения, смыкания крон;

2630 – «Накопленная  амортизация и обесценение биологических  активов», предназначен для учета суммы накопленной амортизации и резерва на обесценение биологических активов. Данный счет включает следующие субсчета:

2631 – «Накопленная  амортизация биологических активов», где учитывается накопленная  амортизация биологических активов;

2632 – «Резерв  на обесценение биологических  активов», где учитываются операции, связанные с созданием и движением  резерва на обесценение биологических  активов.

     Подраздел 2700 «Нематериальные активы»  предназначен для учета активов  сроком службы более одного  года, не имеющих физической сущности.

Данный подраздел  включает следующие счета:

2710 – «Нематериальные  активы», предназначен для учета  активов, не имеющих материально-вещественной  основы, но позволяющих получать  доход в течение продолжительного  времени. Данный счет включает  следующие субсчета:

2711 – «Программное  обеспечение», где учитывается компьютерное  программное обеспечение и базы  данных, которые учреждение предполагает  использовать в своей деятельности  более одного года. На этом  субсчете также учитываются системные,  стандартные и прикладные программные  средства, компьютерные программы,  описания программ и вспомогательные  материалы для системного и  прикладного программного обеспечения.  На этом субсчете не учитывается  компьютерное программное обеспечение  машин и оборудования с программным  управлением; операционная система  компьютера;

2712 – «Авторские  права», где учитываются авторские  права на оригиналы произведений  литературы и искусства. Оригиналы  принадлежат создателям (автору, кинокомпании) и на них устанавливаются юридические  или фактические права собственности  в виде авторского права, патента,  лицензии или права секретности.

Здесь учитываются  авторские права на:

оригинальные  фильмы, звукозаписи, рукописи, магнитные  ленты по которым записываются или  воплощаются театральные постановки, радио– и телевизионные программы, музыкальные представления, спортивные состязания, произведения литературы и искусства;

произведения, созданные для собственного использования;

2713 – «Лицензионные  соглашения», где учитывается  право пользования лицензионными  соглашениями, кроме объектов, не  засвидетельствованных юридическими  или учетными действиями, права  пользования землей, водой, полезными  ископаемыми и другими природными  ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием;

2714 – «Патенты»,  где учитывается плата за право  пользования патентом на изобретения,  полезные модели, промышленные образцы,  топологии интегральных микросхем,  селекционные достижения и другие  объекты, не засвидетельствованные  юридическими или учетными действиями;

2715 – «Гудвилл», где учитываются операции, связанные с наличием и движением гудвилла;

2716 – «Прочие  нематериальные активы», где учитываются  прочие нематериальные активы, которые  включают:

наукоемкие  промышленные технологии, новую информацию, ноу-хау и прочие изобретения, не отнесенные к другим категориям, использование  которых в производстве ограничивается единицами, установившими на них  права собственности или получившими  соответствующий документ;

фирменные наименования, имена, товарные знаки;

права на осуществление  разведки и добычи полезных ископаемых;

концессии и  аналогичные права на активы, которые  включают концессии или исключительные права на лов рыбы в определенных местах, на прочие активы;

права пользования  арендованным имуществом в течение  нескольких лет;

2720 – «Накопленная  амортизация и обесценение нематериальных  активов», предназначен для учета накопленной амортизаций и обесценения нематериальных активов. Данный счет включает следующие субсчета:

2721 – «Накопленная  амортизация нематериальных активов», где учитывается начисленная  сумма амортизации нематериальных  активов;

2722 – «Резерв  на обесценение нематериальных  активов», где учитываются операции, связанные с созданием и движением  резерва на обесценение нематериальных  активов.

21. Подраздел  2800 «Прочие долгосрочные активы»  предназначен для учета прочих  долгосрочных активов, не указанных  в предыдущих подразделах.

Данный подраздел  включает счет:

2810 – «Прочие  долгосрочные активы», предназначен для учета операций по прочим долгосрочным активам, не указанным в предыдущих группах счетов.

   5.2 Материальные запасы

  На счетах этого раздела учитываются принадлежащие государственному учреждению, строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно - исследовательских работ. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим государственным учреждениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственных учреждений. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений. В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо - сдаточных актов, утверждаемых руководителем государственного учреждения. Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

   Выдача  материалов со склада производится  по документам, утвержденным руководителем  государственного учреждения. Для  выдачи материалов применяются  следующие документы:

 а) накладная  (требование) ф.434 применяется при  выдаче материалов со склада  и при перемещении материалов  внутри государственного учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;

б) меню - требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню - требование составляется ежедневно  на основании норм раскладки продуктов  питания и данных о количестве довольствующихся.

 Меню - требование  с расписками лиц о выдаче  и получении продуктов питания  передается в бухгалтерскую службу  в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в  месяц.

 Выдача  продуктов питания в лечебно  - профилактических государственных  учреждениях производится по  документам, установленным инструкцией  уполномоченного ведомства по  согласованию с Министерством  финансов Республики Казахстан;

в) ведомость  на выдачу кормов и фуража ф.397. Корма  и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость  выдачи материалов на нужды государственного учреждения ф.410 применяется для  выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей  в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить  не в хронологическом порядке, а  для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная  карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской  получателя хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске  материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом  отпуске сроком на месяц.

Материалы и  топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем  своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.434.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера, в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает  меры к выявлению причин перерасхода  и в надлежащих случаях меры взыскания;

е) путевой  лист применяется для списания в  расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных  марок автомобилей;

ж) товарно - транспортная накладная ф.1-т (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

Списание  материалов и продуктов питания  производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались  по разным ценам.

    Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

 При возврате  или реализации тары разница  между ценой приобретения и  ценой, по которой тара реализована,  относится на фактические расходы.

  Счет 02 – «Запасы, принятые на ответственное хранение или оплаченные по централизованному снабжению». На данном счете учитываются запасы, принятые государственным учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, полученное от заказчиков для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам, а также запасы, оплаченные по централизованному снабжению;

1300-Запасы

1310-Материалы

1311-Строительные  материалы

1312Материалы  для учебных, научных исследований  и других целей

1313-Медикаменты  и перевязочные средства

1314-Продукты  питания

1315-Топливо,  ГСМ

1316-Хозяйственные  материалы и канцелярские принадлежности

1317-Спецодежда  и другие предметы индивидуального  пользования

1318-Запасные  части

1319-Прочие  материалы

1320-Незавершенное  производство

1330-Готовая  продукция

1340-Товары

1350-Запасы  в пути

1360- Резерв на обесценение запасов

 

   Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф.396 (мемориальный ордер Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым государственным учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал - главная".

5.3. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.