Учет готовой продукции на предприятии

 

Таблица 8

Уплотненный баланс предприятия за 2012 год, тыс. руб.

Показатели	На начало года, %	На конец года, %	Отклонения (+, -)
Актив
I. Внеоборотные активы в том числе:
Нематериальные активы
Основные средства	6677	6156	-521
Незавершенное строительство	930	1406	+476
Долгосрочные финансовые вложения
Итого по разделу 1	7607	7562	-45
II. Оборотные активы в том числе:
Запасы	2515	5654	+3139
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям		85	+85
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	2520	1141	-1379
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства	16	26	+10
Итого по разделу 2	5051	6906	+1855
Валюта баланса	12658	14468	+1810
Пассив
III. Капитал и резервы:
Уставный капитал	13	13
Добавочный капитал	7193	7193
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль прошлых лет (непокрытый убыток)	-4186	-4138	+48
Итого по разделу 3	3020	3068	+48
IV. Долгосрочные обязательства Займы и кредиты
V. Краткосрочные обязательства в том числе:
Заем и кредиты	7132	9300	+2168
Кредиторская задолженность	2506	2100	-406
Резервы предстоящих расходов
Итого по разделу 5	9638	11400	+1762
Валюта баланса	12658	14468	+1810

 

Вывод: Анализируя данные таблицы, приходим к выводу, что у предприятия увеличились заемные средства на конец года на 1762 тыс. руб., дебиторская задолженность снизилась, но зато увеличилось незавершенное строительство, и увеличился непокрытый убыток прошлых лет, хотя в 2012г получена, хоть и не большая, но прибыль. Оборотные активы увеличились на 36,7%. Это обусловлено увеличением производственных запасов и готовой продукцией. Кредиторская задолженность уменьшилась на 16,2%. Для расчетов с хозяйствами - поставщиками предприятие вынуждено привлекать кредиты в банке на сумму 5800 тыс. руб. на льготных условиях. За пользование кредитами заплачено 1117 тыс. руб. (см. табл. 6).

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в развернутом виде: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, проводится в активе, а кредитовое сальдо в пассиве. По строке 230 баланса отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем 12 месяцев после отчетной даты, задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражается по строке 240. Кроме того, на основании показателей баланса возможна оценка дебиторской задолженности по ее видам. Кредиторская задолженность представлена общей суммой по строке 620 и в разрезе счетов расчетов, имеющих кредитовое сальдо. Данные по этим строкам баланса взаимосвязаны со статьями раздела 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» (ф. №5), в котором приводятся сведения об изменении дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год.

В обобщенном виде изменения сумм дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год характеризуются данными баланса.

На основании данных бухгалтерского баланса ОАО «Дмитровский молочный завод» проанализируем изменения в динамике и структуре дебиторской и кредиторской задолженности, используя данные таблицы 8.

Значительный удельный вес дебиторской и кредиторской задолженности в составе имущества и обязательств определяет их значительность в оценке финансового состояния организации. Эта сумма является существенными для их раскрытия и пояснения в бухгалтерской отчетности.

На начало 2012 года значительный удельный вес в бухгалтерском балансе имеет дебиторская задолженность покупателей и заказчиков (17,5% от валюты баланса и 43,9 от оборотных средств предприятия), к концу года она снижается и составляет соответственно 5,7% и 12,0%. За отчетный год в балансе снижается удельный вес кредиторской задолженности с 19,8% до 14,5% от валюты баланса, что свидетельствует о возникших проблемах в расчетно-платежной дисциплине ОАО «Дмитровский молочный завод».

За отчетный год у предприятия увеличились краткосрочные кредиты и займы с 7132 тыс. руб. до 9300 тыс. руб. Хотя краткосрочная дебиторская задолженность и относится к быстроликвидным активам, но при изменении финансового положения может вызвать трудности организации.

Проанализировать обособленно просроченную задолженность по каждой группе дебиторской и кредиторской задолженности не представляется возможным. На предприятии не ведется учета задолженности по видам - краткосрочная и долгосрочная. Порой задолженность за покупателями и заказчиками числится в течение не одного года, но не переводится в долгосрочную задолженность.

Несвоевременное погашение дебиторской задолженности привело к нарушению сроков погашения обязательств перед кредиторами. Хотя, как свидетельствуют данные структуры дебиторской и кредиторской задолженности, в основном в балансе преобладает обычная задолженность покупателей и заказчиков.

Основными дебиторами ОАО «Дмитровский молочный завод» являются: МДОУ д/сад № 1, 4, 5, МОУ Спецшкола, МОУ Дмитровская школа, ОАО НТЭК, ООО «Мечта», Филиал НОПО «Дмитровское райпо», ЗАО Объединение «Молоко», ООО «Нива» и др.

Основными кредиторами являются: СПК «Ковернино», ООО «Дмитрово», ООО «Дорофеево», ОАО «Московский кондитер», ООО «Дмитровский хлебокомбинат, частные предприниматели, бюджет, государственные внебюджетные фонды и др.

Уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия зависит от скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования предприятия [19, с.212]. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать выводы о:

• рациональности размера годового оборота средств в расчетах. Эффективность расчетно-платежной системы ускоряет процесс оборачиваемости денежных средств в расчетах, способствует притоку других активов организации и погашению кредиторской задолженности;
• уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг). С увеличением числа оборотов сокращается доля постоянных расходов, относимая на показатель себестоимости;
• возможном ускорении оборачиваемости на других стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг).

Сокращение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности повлечет ускорение оборота денежных средств, запасов и обязательств организации.

Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности характеризуется двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости. Проведем анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «Дмитровский молочный завод» за 2012 год в табл. 9.

 

 

 

 

Таблица 9

Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

за 2012 год, д. ед.

Наименование показателя	2011 г	2012 г	Изменения
Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности (Об ДЗ)	16,45	32,24	+15,79
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (ОбКЗ)	16,54	19,15	+2,61
Коэффициент оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности (Срок обор.ДЗ )	22,18	10,36	-11,82
Коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности (Срок обор.КЗ)	22,06	19,06	-3,0

 

Расчет коэффициентов:

1. Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз

Об _ДЗ = В_рп/ ДЗ;

где В_рп - выручка от реализации товаров;

ДЗ - дебиторская задолженность;

2011г. Об _ДЗ = 41471 / 2520= 16, 45;

2012г. Об _ДЗ = 40212 / 1141 = 32, 24.;

Показывает рост или снижение коэффициента коммерческого кредита, предоставленного предприятием.

2. Средний срок оборота дебиторской задолженности, дни

Срок обор._ДЗ = 365* ДЗ / В_рп;

где Врп - выручка от реализации товаров;

ДЗ - дебиторская задолженность;

2011г. Срок обор._ДЗ = 365*2520/ 41471 = 22, 18

2012г. Срок обор._ДЗ = 365*1141/40212 = 10, 36

Характеризует средний срок погашения дебиторской задолженности.

3. Оборачиваемость кредиторской задолженности, раз

Об_КЗ = В_рп/ КЗ;

где В_рп - выручка от реализации товаров;

КЗ - кредиторская задолженность;

2011г. Об _КЗ = 41471 / 2506 = 16, 54;

2012г. Об _КЗ = 40212/ 2100 = 19, 15;

Показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию.

4. Средний срок оборота кредиторской задолженности, дни

Срок обор._КЗ = 365* КЗ / В_рп;

где Врп - выручка от реализации товаров;

КЗ - дебиторская задолженность;

2011г. Срок обор._КЗ = 365*2506/ 41471 = 22, 06;

2012г. Срок обор._КЗ = 365*2100/40212 = 19, 06;

Отражает средний срок возврата коммерческого кредита предприятием.

Из таблицы видно, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилось количество оборотов на 15,79, что говорит об ускорении оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности. Об этом можно судить по коэффициенту оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности увеличился в 1,96 раза, что говорит о неэффективной расчетной дисциплине на ОАО «Дмитровский молочный завод». Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизился в 1, 16 раза. Это говорит о том, что ОАО «Дмитровский молочный завод» своевременно гасит текущие обязательства перед кредиторами. Коэффициент оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности уменьшился соответственно на 11,82 дня, что свидетельствует о медленном высвобождении денежных ресурсов из процесса оборота и их использование для приобретения дополнительного имущества. Коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшился на 3 дня. На ОАО «Дмитровский молочный завод» наблюдается тенденция роста продолжительности оборотов дебиторской задолженности и снижения продолжительности кредиторской задолженности. Это говорит о сокращении денежных ресурсов организации, что может в скором времени привести к существенным трудностям с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов перед поставщиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Особенности бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «Дмитровский молочный завод»

ОАО «Дмитровский молочный завод» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные и дневные графики.

В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерская служба ведет оперативный учет выполнения графиков. Графики увязываются со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. В них указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Они подписываются представителем технического контроля, заведующим цеха, заведующим складом (кладовщиком) принявшим на хранение продукцию. Если договором предусматривается приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах ставится и его подпись. Приемо-сдаточные накладные в ОАО «Дмитровский молочный завод» используются как разовые, так и накопительные (месячные). Они выписываются кладовщиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе. В бухгалтерии Дмитровского молочного завода на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.