Учет хозяйственных операций на предприятии

 

                   Таблица 9

 

Ведомость №1 по дебету счета 50 "Касса"  (оборотная сторона журнала-ордера№1)

Сальдо на начало месяца по Главной книге      2000    руб.    00   коп.

№ строки	Дата выписки	В дебет счета 50 с кредитовых счетов				Итого по дебету
		51	62	71	...
1	01.08			200		200
2	02.08	6000	2000			8000
...	...					...
Итого		6000	2000	200		8200

Сальдо на конец месяца    2200   руб.     00   коп.

2. Журналы-ордера второй группы используются для чета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами и другими контрагентами.

Таблица 10

Журнал-ордер №6 по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

№ п/п	№ счет-фактуры	Наименование поставщика	№ приходного документа	С кредита 60 в дебет счетов					Итого по кредиту счета 60	Отметка об оплате
										Дата	Кредит счета	Сумма
1	165	ЗАО "Металлист"	100		80000	16000			96000	10.08	51	96000
2	208	ОАО "Стройсервис"	95	90000		20000	10000		120000	15.08	55	120000
3	111	ЗАО "КМЗ"	108	50000		10000			60000			216000
		Итого		140000	80000	46000	10000		276000

 

№ п/п	ФИО	Сальдо на начало		В дебет счета 70 с кредита счетов		Дата и № авансового отчета	Утвержденная сумма	В дебет счетов				Сальдо на конец
		Д	К					26	10	19	50	Д	К
1	Сидоров А.П.	15000				115	14200	13000		1200	800
2	Иванов И.М.			24000		116	25200		21000	4200			1200
3	Петров Д.А.			10000		117	8900	80000		900		1100
	Итого	15000		34000			48300	21000	21000	6300	800	1100	1200

 

Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического  учета , поэтому отпадает необходимость вести к ним карточки аналитического учета и делать сверку между ними.

Записи  журналах-ордерах этой группы проводятся линейным способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии.

На каждого дебитора или кредитора по каждому счету (по каждой подотчетной суме) отводится одна строка, в которой указывается наименование дебитора или кредитора, сумма долги и делаются отметки о его погашении.

3. Журналы-ордера третьей групп  предназначены для учета затрат  на производство.

Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке, при этом  дебетуемые счета отражаются по горизонтали (в подлежащем таблицы), а кредитуемые - по вертикали (в сказуемом) регистра.

Примером такого регистра является журнал-ордер №10, в который записываются только итоговые суммы за месяц для обобщения затрат на производств по экономическим элементам и статьям калькуляции, к нему ведутся вспомогательные накопительные ведомости №12 для учета затрат по цехам (счета20,25), №15 по счетам 26,97,96.

Первый раздел журнала-ордера №10, в который переносятся итоговые данные из ведомостей, выглядит так, как это показано ниже.

Таблица 11

Журнал-ордер №10

Затраты на производство

С кредита счетов   В дебет счетов	02	10	70	69	23	20	25	26	Итого
25	500	600	400	154	2399	Х	-	-	4053
23	200	2300	866	333	-	Х	-	-	3699
20-а	-	5400	3000	1155	-	-	1737	1375	12667
20-б	-	6600	4000	1540	-	-	2316	1833	16289
26	100	700	800	308	1300	-	-	-	3208
Всего по экономическим элементам	800	15600	9066	3490	Х	Х	Х	Х	28956
Комплексных расходов	Х	Х	Х	Х	3699	-	4063	3208	10960

 

В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, где производят различные расчеты; данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера.

В конце каждого месяца итоги и журналов - ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. Для каждого синтетического счета отводится отдельная страница. Главная книга строится по дебетовому признаку: в нее переносятся дебетовые обороты из разных журналов-ордеров, затем подсчитывается общий оборот по дебету каждого счета; кредитовые обороты переносятся из журналов-ордеров общей суммой. По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца.

Правильности записей проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам: суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны.

На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс. Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет ряд существенных преимуществ:

1. уменьшается объем работ в  связи с ликвидацией регистрационного  журнала мемориальных ордеров  и многих карточек аналитического  учета за счет совмещения синтетического  и аналитического учета и объединения  систематической записи с хронологической;

2. сокращается количество записей  благодаря более  рациональному  построению регистров:

- в журналы-ордера заносятся  только кредитовые записи по  синтетическим счетам, а операции, по которым счета дебетуется, будут отражены в Главной книге - таким образом, исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам;

- месячные итоги каждого журнала-ордера  показывают общую сумму кредитового  оборота счета, операции которого  учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета;

3. облегчается составление отчетности, поскольку в журналах-ордерах  производится отражение операций  в разрезе показателей, необходимых  для составления отчетности;

4. улучшается увязка синтетического  и аналитического учета;

5. создаются условия для разделения  учетного труда и его равномерности.

Однако данная форма не лишена недостатков, основным из которых является сложность и громоздкость построения основных регистров - журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных.21

 

2.4 Упрощенная форма бухгалтерского учета

 

Для организации малого бизнеса, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц), Министерство финансов Российской Федерации разработало упрощенную форму бухгалтерского учета.

Организация учета по упрощенной форме построена на основе рабочего плана счетов, разрабатываемого каждым малым предприятием исходя из типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов алого предпринимательства (приказ МФ РФ от 21.12.98г. №64н).

Упрощенная форма учета может вестись по:

• Простой форме бухгалтерского учета (без использования учетных регистров имущества малого предприятия);
• По форме с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.22

 

2.4.1 Простая форма бухгалтерского учета

 

Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 .

Таблица 12

Книга учета хозяйственных операций

Регистрация операций				Наличие и движение средств предприятия
№ п/п	Дата и № документа	Содержание операции	Сумма	Затраты на производство		Касса		Расчетный счет		Реализация
				Д приход	К расход	Д приход	К расход	Д приход	К расход	Д задолженность	К оплачено
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12