Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» 2009 г

Основание:заявление  Алексеева А.И..

Сеськина  Михаила Викторовича – принять  на работу с 28.06.2008 года с двухмесячным испытательным сроком в городскую  баню машинистом котельной с оплатой  согласно штатного расписания.

Основание: заявление Сеськина М.В.

Личная  карточка работника (форма М Т-2)  заполняется секретарем на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Пример: Личная карточка Сеськина Михаила Викторовича.

Штатное расписание (форма № Т-З) на предприятии МУП «Коммунсервис» составляется в плановом отделе и применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Пример: Штатное расписание от 1 ноября 2007 года на 2007 год.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, а именно секретарем, с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма М Т-6а) применяются для  оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством и трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Пример: Приказ №148л/с от 26.11.2007г.

Обухович Андриану Валерьевичу – уборщику территорий улиц благоустройства предоставить ежегодный отпуск за период с 17 октября 2006г. по 16 октября 2007г. на 28 календарных дней с 26.11.2007 по 23.12.2007г. включительно.

Основание: заявление Обухович А.В.

Записка-расчет о представлении  отпуска работнику Обухович А.В.

График отпусков (форма № Т-7) на предприятии МУП  «Коммунсервис» составляется в плановом отделе и предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство РФ, специфика деятельности организации МУП «Коммунсервис»  и пожелания работника. 

График отпусков подписывается  секретарем и утверждается руководителем организации.

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Пример: График отпусков рабочих спецавтохозяйства на 2008 год.

График отпусков рабочих  благоустройства на 2008 год.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются секретарем, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании  приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Пример: Приказ № 154 л/с от 10.12.2007г. П.-1.

Гоголева Михаила  Ивановича – водителя катафалка  спецавтохозяйства уволить 10 декабря 2007 года по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Основание –  заявление Гоголева М.И.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Расчет среднего заработка.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку (форма М Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма М Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются секретарем МУП «Коммунсервис», подписываются руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости  указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Пример: Приказ №4 по МУП «Коммунсервис» от 29 января 2008 года

Приказываю:

1.Бородина Владимира  Викторовича – главного инженера  предприятия, командировать для  сдачи госстатотчетности 2-ТП (отходы) с отрывом от работы в г.  Псков сроком на 2 календарных  дня с 29 января по 30 января 2008 года.

2. На весь  период командировки сохранить за Бородиным В.В. должность и среднюю зарплату.

3. Алексеевой  Таисии Тимофеевны – главному  бухгалтеру предприятия, выделить  денежные средства на командировочные  расходы Бородину В.В., с отнесением  затрат на общехозяйственные  расходы предприятия.

Командировочное удостоверение (форма М Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения  из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Пример: Командировочное удостоверение №8 от 29.01.2008г. выданное Бродину В.В.

Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма М Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации и передается секретарю для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим  из командировки, составляется краткий  отчет о выполненной работе, который  согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма  № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения МУП «Коммунсервис», в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Пример: Приказ 150 л/с от 30.11.2007года.

«За хорошую, качественную работу, за дисциплинированность повысить размер прогрессивной оплаты труда  за ноябрь месяц 2007 года дорожным рабочим  благоустройства: Михайлову П.Я. – до 30%,

Захарову В.В. – до 30%,

Иванову А.И. –  до 30%.

Основание: ходатайство  инженера благоустройства Бородина В.В.»

Табель учета  рабочего времени (ф. № Т-13) применяет для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-13  предназначена только для учета использования рабочего времени. На изучаемом предприятии ее учет ведется в ручную. Табельный учет охватывает всех работников организации МУП «Коммунсервис». Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения  и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простое в устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Пример: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по благоустройству за ноябрь 2007года по предприятию МУП «Коммунсервис».

Учет выработки  рабочих в МУП «Коммунсервис» осуществляют мастера, заведующие и инженеры, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу и др.).

Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той  или иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера  работы, организации и оплаты труда.

Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру. 

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. В МУП «Коммунсервис»  эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части  этой ведомости записывают суммы  начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Расчетно-платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Пример: Расчетно-платежная ведомость от 4.12.2008 года.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным  ведомостям (форма №Т-53). Сумму аванса на изучаемом предприятии обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками дней.

Пример: Платежная ведомость №235 от 07.11.2007г. по предприятию МУП «Коммунсервис». Выплата заработной платы за октябрь 2007 года  рабочим благоустройства.

. Платежная  ведомость №236 от 08.11.2007г. по предприятию  МУП «Коммунсервис». Выплата заработной платы за октябрь 2007 года  рабочим благоустройства.

Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Пример: Расходный кассовый ордер № 777 от 07.11.2007 года на выплату заработной платы за октябрь 2007 года.

Расходный кассовый ордер № 783 от 08.11.2007 года на выплату заработной платы за октябрь 2007 года.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.