Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» 2009 г

З/пл. при повременно-премиальной = Оклад/Число раб дней * Число факт. отраб. раб. дней.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» большинство работников и сотрудников организации находится на повременно-премиальной системе оплаты труда.

Пример: Согласно табелю использования рабочего времени за март 2007 года экономист Егорова Н.В. (оклад 6000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Диспетчер Ильина Т.Ф. (оклад 5000 руб.) отработала 23 дня.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1. Егорова Н.В. = 6000/23*20 = 5217-39 руб.
2. Ильина Т.Ф. = 5000/23*23 = 5000 руб.

По  результатам работы за март работники премируются в размере 15% фактического заработка:

1. Егорова Н.В. =5217-39 * 15% / 100% = 782-61 руб.
2. Ильина Т.Ф. = 5000 * 15% / 100% = 750 руб.

Отсюда  сумма повременно-премиального заработка  служащих за март составит:

1. Егорова Н.В.. =5217-39 +  782-61 = 6000 руб.

Д 26 К  70 = 6000 руб. начислена заработная плата Егорова Н.В.

2. Ильина Т.Ф. = 5000 + 750 = 5750 руб.

Д 20 К  70 = 5750  руб. начислена заработная плата Ильина Т.Ф.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

З_п.сд. =

* Р_i , где

Кпрод._i – количество выработанной продукции (выполненных работ) i-того вида;

Р_i – расценки за i-ю продукцию (работу)

Расценки рассчитываются следующим образом:

Р_i = t_i * Стар_i, где

Стар_i – тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (работы) i-того вида.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» остальная часть  работников и сотрудников организации находится на сдельно-премиальной системе оплаты труда.

Пример:

Рабочий сдельщик Кусый А.Н. перевыполнил наряд выработки  на 11%. Его заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц  составил 8084-68 руб.

Согласно действующему в организации положению о премировании рабочих установлено: за каждый процент перевыполнения выработки в пределах от 1 до 5 % включительно начисляется премия в размере 2%, за каждый процент перевыполнения нормы выработки от 6 до 12%  начисляется премия в размере 3%.

Таким образом, размер премии составит:

((2%*5%) + (3%*6%)) = 28%

Сумма премии = 8084-68*28%/100%=2263-71 руб.

Сдельно-премиальный  заработок составит:

8084,68 + 2263-71 = 10348,39 рублей.

Д 20 К 70 – начислена зарплата в сумме 10348,39 руб.

Д 70 К 68/НДФЛ – удержан НДФЛ в сумме 1293 руб.

Д 70 К 50 – выплачена зарплата в сумме 9055,39 руб.

 При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых  работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного  учета трудового вклада каждого  рабочего в результаты труда бригады  с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного  начисления оплаты труда рабочим  большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
• отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты организации  устанавливают самостоятельно и  фиксируют их в коллективном или  трудовом договоре;

• простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомость, о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак, возникший  не по вине работника, оплачивается наравне  с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника  оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. [20]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 2.2.1. Системы и формы оплаты труда на предприятии МУП «Коммунсервис».

1.3. Цели, задачи  и документальное оформление  расчетов с персоналом по заработной  плате

1.3.1. Цели и  задачи расчетов по оплате  труда

Центральное место  в производственной деятельности МУП «Коммунсервис», да и любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Право граждан  на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. №2 197-ФЗ (далее - ТК РФ). [4]

Трудовые  отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

На предприятии  МУП «Коммунсервис» в основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

 Трудовой договор (ст.56 Трудового кодекса РФ) – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полом размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Условия трудового  договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут  заключаться:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок  не более пяти лет (срочный  трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается  заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения  срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

На должностных  лиц организации налагаются административные штрафные санкции при нарушении  ими трудового законодательства.

  Пример:  Трудовой договор №10  от 1 января 2007 года заключенный между МУП «Коммунсервис» в лице директора Михайлова Н.В. и Бородиным В.В.

Дополнительное  соглашение №3/07-35 к трудовому договору №10 от 01.01.2007г.

Трудовой  договор №38 от 21.12.2007года заключенный  между МУП «Коммунсервис» в лице директора Михайлова Н.В. и Васильевым В.М.

  В некоторых  организациях  вопросы оплаты  труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или других нормативных актах, в том числе и локальных.

В настоящее  время среди важнейших задач  учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

• своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и взносов в пенсионный фонд в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления' необходимой отчетности.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

Зная целевое  назначение рабочей силы и влияние  размеров ее содержания на себестоимость  выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

 

1.3.2. Документальное  оформление учета расчетов по оплате труда

 

На предприятии  МУП «Коммунсервис» для учета  личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04 г. № 1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма  № T-I) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № T-1a) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. В МУП «Коммунсервис» составляются секретарем и записываются в книгу приказов организации, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа секретарь в трудовую книжку вносит запись о приеме на работу, заполняет личную карточку, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Пример: Приказ №161л/с от 21.12.2007.

Васильева Виктора Михайловича - принять на работу21.12.2007года с трехмесячным испытательным  сроком в спецавтохозяйство водителем  катафалка 4 разряда с оплатой  согласно штатного расписания.

Основание:заявление  Васильева В.М.

Приказ № 80 л/с от 26.06.2008г.

Алексеева Анатолия Ивановича – принять  на работу временно, с 27.06.2008 года по 22.07.2008 года (на время отпуска Тарасова Н.Н.) электросварщиком в спецавтохозяйство  с оплатой по договоренности 7500 рублей за указанный срок с удержанием налогов, установленных финансовой дисциплиной.