Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП «Коммунсервис» 2009 г

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Поэтому в организации  на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Пример: Лицевой счет Муравской Екатерины Викторовны.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № T-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Пример: Записка-расчет о представлении отпуска работнику Обухович А.В.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)) (ф. № Т-б1) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется секретарем организации. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится бухгалтером по заработной плате.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования). [8,18,19]

Пример: Записка-расчет об увольнении работника Гоголева М.И. 

2. Учет расчетов  по оплате труда на примере  МУП «Коммунсервис»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика МУП «Коммунсервис»

 

 

Муниципальное унитарное  предприятие «Коммунсервис» Опочецкого района создано в соответствии с  гражданским кодексом РФ на основании распоряжения Администрации Опочецкого района от 12.07.96 г. №530-р.

Предприятие является юридическим  лицом, и имеет в хозяйственном  ведении обособленное имущество, самостоятельный  баланс, расчетные счета в банке, печать, штамп и другие реквизиты со своими наименованиями. Данное предприятие может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права согласно предмету и целям деятельности, предусмотренной в Уставе организации. А также может быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие в своей  деятельности руководствуется законодательством  иными нормативными актами Российской Федерации, Псковской области, распоряжениями местной администрации, генеральным  договором, уставом и иными документами, регламентирующими предмет деятельности организации.

Предприятие самостоятельно распоряжается получаемой прибылью, оставшейся после уплаты налогов  и других обязательных платежей.

Предприятие имеет свой юридический адрес: 182330, г. Опочка, ул. Красных Командиров, д.9.

Предприятие образовано с целью удовлетворения спроса населения и других заказчиков на работы и услуги жилищно-комунального назначения и получения прибыли.

В состав МУП «Коммунсервис» входят следующие подразделения: баня, прачечная, гостиница, спецавтохозяйство, благоустройство, обслуживание объектов кладбищ и свалок, а также ритуальные услуги. Режим работы всех подразделений разный. 

СПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО: обеспечивает транспортом все службы предприятия, а также обслуживает предприятия  города и района, выполняет заявки индивидуальных домовладельцев.

Рабочее время с 8 до 17 часов с перерывом на обед с 12 до 13 часов. Выходные дни – суббота  и воскресенье. Руководит службой  главный механик и диспетчер, которые непосредственно подчинены  директору МУП «Коммунсервис».

ГОРОДСКАЯ БАНЯ, ПРАЧЕЧНАЯ: помывочные дни и дни стирки белья – суббота и воскресенье с 12 до 20 часов, понедельник – санитарный день. Выходные дни – вторник и среда. Четверг и пятница – хозяйственные дни по ремонту оборудования, заготовке дров, в летнее время веников. Руководит баней-прачечной  - заведующая.

ГОСТИНИЦА: режим работы дежурных смен (портье и горничная) суточный. Смена производится в 8 часов  утра. Для других работников рабочий  день с 8 до 17 часов, с перерывом на обед с 12 до 13 часов.

Гостиница сдает в  аренду помещения для парикмахерской – 2 шт., сапожной мастерской, ФОМС, компьютерному салону. В помещении бывшего ресторана при гостинице располагается кафе-закусочная. Гостиница располагает номерами 1-2-4 местными  на 61 человек, в том числе 4 люкса. Руководит гостиницей – заведующая.

БЛАГОУСТРОЙСТВО: Служба по содержанию, озеленению и санитарной уборке города, кладбищ, свалки, дорожно-мостовое содержание. Режим работы с 8 до 17 часов, обед с 12 до 13 часов. Режим работы дворников с 6 до 15 часов, обеденный перерыв с 10 до 11 часов. В зимнее время график работы сдвигается по причине снегопадов, гололеда, заносов, короткого светового дня. Выходные дни – суббота и воскресенье, кроме дежурных дворников (уборка территории рынка, площади, центральных улиц города, общественных туалетов). Возглавляет службу благоустройства – инженер и мастер.

РИТУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ: изготовление и реализация гробов, могильных оград, крестов, венков, лент, памятников, копка  могил, захоронение, выделение катафалка, установка памятников, оград. Режим  работы с 8 до 17 часов, в том числе и выходные дни с предоставлением отгулов или оплатой за переработку согласно Трудовому Кодексу.

Реализация продукции  ритуальных услуг производится круглосуточно  и без выходных дней, через дежурного  администратора гостиницы. Служба располагает  столярной мастерской, художником, рабочими по оказанию ритуальных услуг, транспортом (автокатафалк).

Перечисленные виды деятельности, предусмотрены действующим Уставом  организации и требующие специального оформления осуществляется путем получения  соответствующих разрешений и лицензий.

Руководство предприятием осуществляет директор на принципах  единоначалия. Директор предприятия  назначается  и освобождается  от занимаемой должности Администрацией района. Директор предприятия осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством, действующим Уставом организации, а также на основе контракта и договора о закреплении имущества. Директор подотчетен в своей деятельности органу, заключившему с ним контракт и трудовому коллективу.

Директор без доверенности представляет интересы предприятия, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и иные счета, пользуется правом распоряжения активами, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, отвечает за эффективность использования и за сохранность имущества.

Главный инженер, главный  бухгалтер и другие специалисты  назначаются на должность приказом директора, в соответствии со штатным  расписанием.

Трудовые отношения с работниками предприятия регулируются законодательством  Российской Федерации о труде.

Предприятие осуществляет право хозяйственного ведения, закрепленным за ним муниципальным имуществом, состоящим из основных фондов, оборотных  средств, финансовых ресурсов и иных материальных и нематериальных ценностей в соответствии с целями и задачами. Предприятие вправе приобретать или арендовать имущество за счет своей прибыли, кредитов банка и других источников в соответствии с действующим законодательством. Порядок распределения и использования прибыли определяется предприятием самостоятельно. Предприятие формирует фонды накопления и фонды потребления.

Работники предприятия  имеют права, пользуются льготами и  несут обязанности в соответствии с действующим трудовым законодательством, коллективным договором и Уставом предприятия.

Оплата труда и премирование работников МУП «Коммунсервис» производится в соответствии с Положением по оплате труда и Положением о премировании указанном в Коллективном договоре, согласованным с УЖКХ – отделом администрации района. Оплата труда повышается при условии изменения установленного минимального размера месячной тарифной ставки в Отраслевом тарифном соглашении в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ. Оплата труда директора определяется в контракте исходя из тарифной ставки I разряда рабочих основной профессии.

Предприятие МУП «Коммунсервис» вносит в установленном порядке  и размерах отчисления в бюджет пенсионные взносы и налог на доходы физических лиц.

Предприятие осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке. Предприятие ежеквартально предоставляет Учредителю отчет о результатах своей деятельности за истекший период. Учредитель вправе запрашивать информацию о финансовой и иной деятельности предприятия. Ревизия и проверка деятельности предприятия производиться Учредителем или уполномоченным органом.

Руководство текущей  деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом  -  директором, который подотчетен Главе администрации Опочецкого района.

Директор назначается  Главой Опочецкого района сроком на 5 лет  и является единоличным исполнительным органом предприятия, без доверенности действует от имени организации, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени предприятия, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2.1. Организационная структура МУП «Коммунсервис»

 

2.2. Учет  начисления заработной платы.

 

 

Оплата труда  представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством  порядке за неотработанное время.[17]

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»[7]:

                 

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                    

Д                                                                                                                             К

Начисление удержаний Выдача заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в организации Перечисление заработной платы в банк Депонирование заработной платы

Сальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периода Начисление заработной платы Начисление отпускных Начисление пособий  по социальному страхованию Начисление доходов  от участия в организации Начисление прочих выплат Сальдо – остаток задолженности по оплате труда на конец периода

 

Пример: Начислим заработную плату и все начисления за январь 2008 года.

Д                                                  Счет 70                                                               К

432078,97. – выплачена заработная плата работникам организации (в к-т сч.50) 43670 р.– удержан НДФЛ с зарплаты за январь (в к-т сч. 68/1) 2635-59р. – удержаны алименты (в к-т счета 76) 177р. – удержано с работников за трудовые книжки (в кредит сч. 76)	Сн: 241654,34
ОД: 24361,55	ОК: 386097,50

Порядок расчета среднего заработка при  оплате труда работников в соответствии с требованиями Трудового кодекса

 

В соответствии с требованиями Трудового кодекса  РФ оплата труда работника за время нахождения в учебных отпусках, в командировке, на медицинских обследованиях, при временном простое, за время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, при переводе на нижеоплачиваемую работу, при обучении на курсах повышения квалификации с отрывом производства и т. п. производится по среднему заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествующих оплачиваемому событию (за расчетный период). Порядок расчета среднего заработка определяется положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Средний заработок  работника (З_ср) равен (во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени):

З_ср = ДЗ_ср * Д_опл,

гдe ДЗ_ср - средний дневной заработок (если не применяется суммированный учет рабочего времени); Д_опл - количество дней, подлежащих оплате.

При начислении среднего заработка в составе  заработной платы, начисленной за расчетный  период (ЗП_рп), учитываются следующие выплаты:

- заработная  плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время;

- денежное вознаграждение  за отработанное время лицам,  занимающим государственные должности; 

- заработная  плата, начисленная за выполненную  работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции выполнения работ и оказания услуг, или комиссионное вознаграждение;

- заработная  плата, выданная в неденежной  форме;