Учет, контроль и анализ активов в бюджетном учреждении

 

Содержание

Введение …………………………………………………………………………… 3

1. Теоретические аспекты учета и контроля активов …………………………. 6
1. Понятие активов и их характеристика ……………………………………. 6
2. Оценка основных средств………………………………………………….. 11
3. Контроль активов……………………………………………………………12
2. Организационно-экономическая характеристика учреждения……………..16
1. Историко-биографический очерк Нолинского техникума……………….16
2. Организационная характеристика учреждения………………………….. 20
3. Экономическая характеристика учреждения…………………………….. 23
3. Учет наличия и движения активов на примере основных средств………... 27
1. Учет поступления основных средств……………………………………... 27
2. Учет выбытия основных средств………………………………………….. 31
3. Учет амортизации основных средств……………………………………... 33
4. Порядок проведения инвентаризации основных средств……………….. 35
4. Анализ основных средств учреждения……………………………………… 42
1. Анализ структуры и динамики основных средств……………………….. 42
5. Контроль за наличием и использованием основных средств учреждения... 44
1. Роль и значение ревизий в бюджетных организациях……………………44
2. Методика проведения ревизии…………………………………………….. 46

Заключение………………………………………………………………………… 61

Список использованных источников…………………………………………….. 64

Приложения…………………………………………………………………………66

 

Введение

 

В бухгалтерском учете важно правильно классифицировать объекты и правильно вести за ним контроль. Увы, многие неопытные бухгалтеры могут неправильно отнести имущество к определенному классу, из-за этого случается масса ошибок и аудитор может модифицировать свое мнение в связи с некорректностью принятия к учету, начисления амортизации, несоответствия учетной политике и массой других ошибок.

Контроль за тем, что у нас имеется – это вполне естественная вещь. Контрольно-ревизионная работа в условиях современной экономики становится одной из составляющих общего финансового контроля, осуществляемого разными субъектами, что предполагает необходимость единой методологии  и взаимосвязи разных типов и видов финансового контроля. Сам контроль (от франц. controle – проверка) предполагает оценку и анализ эффективности результатов работы предприятия.  Он позволяет сопоставить достигнутые результаты с ожидаемыми, корректировать управленческий процесс в случае отклонений от нормы. В бюджетной сфере осуществляется контроль, а не аудит.

Так же важную роль в жизни предприятия играет экономический анализ его деятельности. Получив результаты можно судить об эффективности деятельность, правильности распределения затрат, устойчивости к банкротству.

Целью данной выпускной квалификационной работы является отражение важности правильного ведения учета, осуществления анализа и проведения контрольно-ревизионных процедур активов в бюджетных учреждениях.

Задачами данной выпускной квалификационной работы являются: 

- рассмотрение и изучение всех нюансов ведения бухгалтерского учета основных средств в бюджетной организации;

- анализ положения учреждения на рынке образовательных услуг;

- формирование организационно-экономической  характеристики учреждения;

- изучение контроль основных средств и активов в целом.

Актуальность этой темы заключается в том, что важно правильно вести учет активов. Имеет место такой метод бухгалтерского учета, как инвентаризация активов. Перед составлением годовой финансовой отчетности проведение инвентаризации в бюджетном учреждении является обязательным требованием. Бюджетные учреждения должны проводить инвентаризацию тщательно, соблюдая все предъявленные к ним нормативные требования так как все активы являются строго контролируемыми и находятся в оперативном управлении. Контроль над активами – это одна из главных задач бюджетного учреждения.

Так же важно анализировать ситуации с активами на предприятии. Их оборачиваемость, годность и тому подобное. Из анализа делают выводы об эффективном использовании активов, годности основных фондов.

Если правильно вести учет активов, то есть, в соответствии с требованиями законодательства, то, разумеется, не будет никаких недостач и излишков, а значит, анализируемому предприятию можно доверять и разрешить дальше продолжить свою деятельность.

Объектом данной выпускной квалификационной работы является Кировское областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования «Нолинский техникум механизации сельского хозяйства» (далее КОГОБУ СПО «НТМСХ»).

Предметом работы является раскрытие тонкостей бухгалтерского учета активов КОГОБУ СПО «НТМСХ», в частности, основных средств, а также раскрытие сущности контроля и значения анализа.

Для написания данной выпускной квалификационной работы использованы следующие методы исследования:

- наблюдение: для написания  темы о контроле и организационную  характеристику предприятия;

- сравнение: для осуществления  анализа;

- классификация: для четкого  разделения и описания объектов, составляющих объекты организации;

- абстрагирование: для написания  темы учета;

- обобщение: для написания  темы оценки активов.

Структура выпускной квалификационной работы обусловлена темой и поставленными задачами.

В первой главе выпускной квалификационной работы отражены теоретические аспекты учета и контроля активов, где присутствует информация о составляющих элементах активов и их оценки.

Во второй главе дается организационно-экономическая характеристика КОГОБУ СПО «НТМСХ», где раскрывается историко-биографический очерк НТМСХ, структура предприятия и основные экономические показатели.

В третьей главе работы написано об учете основных средств и инвентаризации.

В четвертой главе проведен анализ основных средств НТМСХ, в частности структура основных средств, годность, использование основных средств.

В пятой главе можно будет увидеть методологию проведения контрольно-ревизионных работ.

 

1. Теоретические аспекты учета и контроля активов

 

1. Понятие активов и их характеристика

 

Активами признается собственность предприятия, отражающаяся в активе баланса. В типовой форме бухгалтерского баланса существует 2 раздела активов: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы включают в себя:

1. Основные средства. Согласно Положению по бухгалтерскому учету  6/01 «Учет основных средств», объект относится к основным средствам если соответствует следующим критериям:

- срок службы объекта  более 12 месяцев;

- по объекту начисляется  амортизация;

- объект задействован  в производстве для получения  экономической выгоды (доходов);

- организация не предусматривает  последующую перепродажу объекта.

К основным средствам относятся:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства;

- хозяйственный и производственный  инвентарь;

- рабочий, продуктивный и  племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги.

Выбытие основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом списания основного средства. (приложение      )

Согласно пункту 18 Положения по бухгалтерскому учету 6/01 существует 4 способа начисления амортизации:

1. Линейный способ. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
2. Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта;
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) размер амортизационных отчислений определяется за каждый отчетный период, исходя из первоначальной стоимости и соотношения фактического объема продукции в натуральном выражении за отчетный период к предполагаемому объему продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.
2. Нематериальные активы. Согласно Положению по бухгалтерскому учету 14/2007 «Учет нематериальных активов», объект относится к нематериальным активам если соответствует следующим критериям:

- объект не имеет материально-вещественной  структуры;

- срок службы объекта  более 12 месяцев;

- объект можно четко  выделить от других видов объектов;

- по объекту начисляется  амортизация;

- объект служит в производстве  и приносит экономическую выгоду (доход).

К объектам нематериальных активов относятся:

- авторское право;

- патент на изобретение;

- программное обеспечение;

- деловая репутация предприятия;

- произведения литературы  и искусства;

- ноу-хау;

- селекционные достижения  и др.

3. Результаты исследований и разработок. По данной строке в балансе отражают сумму расходов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам.

Затраты на НИОКР отражают в составе внеоборотных активов, если в отношении них одновременно выполнены следующие условия:

- сумма расхода может  быть определена и подтверждена;

- есть документальное  подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ  и т.п.);

- использование результатов  работ для производственных или  управленческих нужд приведет  к получению будущих экономических  выгод (дохода);

- использование результатов  НИОКР может быть продемонстрировано.

4. Поисковые активы. Согласно Положению по бухгалтерскому учету 24/2011, поисковые активы – это поисковые затраты, признаваемые внеоборотными активами.

Материальные поисковые активы – поисковые активы, имеющие материально-вещественную форму (сооружения, оборудование, транспортные средства).

Нематериальные поисковые активы – поисковые активы, не имеющие материально-вещественную форму (право на выполнение работ по поиску, оценке месторождений и (или) разведке полезных ископаемых; информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований; результаты разведочного бурения; результаты отбора образцов; иная геологическая информация о недрах; оценка коммерческой целесообразности добычи).

5. Доходные вложения в материальные ценности. Такими вложениями считаются вложения организации в ценности, имеющие материально-вещественную форму. Эти ценности (движимое и недвижимое имущество) организация предоставляет за плату (в аренду) с целью получения дохода. Они принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости фактически произведенных затрат на приобретение, включая транспортные расходы и другие расходы, необходимые для введения их в эксплуатацию.
6. Финансовые вложения. К финансовым вложениям относятся: