Учет на малом предприятии

3) За счет снижения налогооблагаемой  базы в связи с взиманием  налога на имущество (табл. 3.9).

Таблица 3.9

Расчет экономии а налоге на имущество

Расчет приведенной стоимости  платежей по покупке оборудования в  кредит:

ПС_пок = Y * a_4;11 – Э_ам * а_12;11 – Σ Э_ПП /(1 + 0,11)^Т + Σ Н (1 – t) /(1 + 0,11)^T

ПС_пок = 2633 тыс.руб.

Итак, приведенная стоимость лизинговых платежей (2282 тыс.руб.) меньше приведенной  стоимости покупки (2633 тыс.руб.), следовательно, приобрести оборудование целесообразнее посредством лизинга.

Следующей рекомендацией по оптимизации  бухгалтерского учета в ООО «КИМ и компания» является автоматизация бухгалтерского учета. Предприятие, на котором было проведено исследование объекта дипломной работы, весь бухгалтерский учет ведет в ручную. Очень трудно каждый день заполнять множество документов, когда можно ограничится тем чтобы набрать на компьютере только цифровые данные. Оптимальная форма учета может позволить сохранить и изготовить первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющейся формы с уже написанными реквизитами предприятия. Предложения по улучшению работы бухгалтерии и для создания солидного вида фирмы необходимо обеспечить компьютерной техникой, приобрести и установить универсальную автоматическую систему такую как «1:С Бухгалтерия», а также вспомогательные консультационные системы «Гарант», «Консультант Плюс» и другие. Обеспечение качественной нормативной базы и оптимальной формы бухгалтерского учета обуславливает грамотность ведения бухгалтерского учета в ООО "КИМ и компания"

Программа «1C: Бухгалтерия» (версия 6.0) предназначена для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программа, ориентированные на малый бизнес, выполняет в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. Меню программы составлено в удобной форме, имеется возможность пересчета остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой расчетный период и интервал времени. В программе имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов; приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных документов. Программа обеспечивает ведение учета в валюте, хранит курсы валют и позволяет автоматически выполнять переоценку валют.

Результатом обработки является набор  форм отчетности для анализа финансового  состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной  практике. В руководстве дано описание макроязыка, используемого для самостоятельного составления документов и отчетов произвольной формы.

Предприятию необходимо также не запускать  дебиторскую задолженность, так  как существуют так называемые сроки  исковой давности, которые будут  охарактеризованы ниже.

Для того чтобы не запускать дебиторскую задолженность применима политика взыскания, так как чем активнее предприятие во взыскании дебиторской задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше "качество" дебиторской задолженности. Также необходима платежная дисциплина покупателей и общее экономическое состояние тех отраслей, к которым они относятся.

Управление дебиторскими счетами  предполагает решение следующего комплекса  задач.

1. Анализ и контроль динамики  показателей ликвидности, кредитоспособности  дебиторов с составлением их рейтинга и портфеля дебиторских счетов.

2. Определение оптимального, максимально  приближенного к среднерыночным  показателям периода погашения  дебиторских счетов. Задача возникает  из-за того, что жесткий срок  погашения приведет к оттоку  клиентов к конкурентам, большие сроки погашения уменьшают приток денежной наличности, увеличивают риски неплатежей, а значит, и размеры страховых фондов.

3. Расчеты показателей поступления  денежной наличности в соотношениях  с показателями выручки от  реализации продукции, работ и услуг, а также поступившей денежной наличности - в соотношении с общими суммами долгов.

4. Составление отчета о дебиторских  счетах, выявление отрицательных  факторов, условий и разработка  мероприятий по улучшению позиций  организации по работе с долгами.

3.2 Совершенствование системы внутреннего  контроля на ООО «КИМ и компания»

Совершенствование системы внутреннего контроля - это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития; рационализация ее отдельных сторон, контроль и выявление "узких мест" на основе непрерывной оценки соответствия системы контроля внутренним и внешним условиям функционирования ООО «КИМ и компания».

Реализация предлагаемых направлений совершенствования внутреннего контроля должна обеспечить снижение возможности злоупотреблений должностных лиц и сохранность имущества ООО «КИМ и компания», а также совершенствование, упрощение и снижение трудоемкости контрольной работы и, как следствие, - повышение эффективности системы внутреннего контроля в целом.

Эффективность системы внутреннего  контроля

Таблица 3.10

Продолжение табл. 3.10

В целях контроля различных аспектов взаимоотношений с контрагентами  по коммерческим договорам и недопущения ухудшения результатов деятельности организации из-за неверного их выбора каждому покупателю (заказчику) присваивается категория риска. Ранжирование заказчиков (покупателей) по категориям риска (классы заказов по рискам: высокий, средний, низкий и др.) производится начальником договорно-правового бюро отдела сбыта по разработанному алгоритму на основе следующих условий.

1. Степень выполнения обязательств  по расчетам за продукцию. На  основе статистического учета  определяется степень выполнения  договорных обязательств отдельными покупателями, а также группами покупателей, сформированными по различным признакам - критериям рыночного сегментирования. Если ранее конкретный заказчик не имел хозяйственных связей с организацией, то категория риска его заказа определяется на основе степени выполнения обязательств той характерной группой заказчиков (покупателей), к которой он отнесен в соответствии с критериями рыночной сегментации.

2. Наличие и содержание первичной  информации (материалов) о заказчике  (банковские и аудиторские справки, отзывы других организаций). Ранжирование по категориям риска необходимо для оценки необходимости проведения анализа надежности (деловой порядочности) и финансового состояния, для принятия решения о предоставлении коммерческого кредита конкретным покупателям (параметры кредитования определяются категорией риска). После анализа надежности и финансовой устойчивости заказчика (покупателя) ему может быть присвоена другая категория риска.

В целях предотвращения (упреждения) ситуации, связанной с ухудшением финансового состояния организации вследствие роста просроченной дебиторской задолженности, заказчикам (покупателям) с учетом категории риска их заказов ставятся в соответствие параметры коммерческого кредита (лимит суммы дебиторской задолженности и предельный срок коммерческого кредитования). При составлении проекта договора поставки начальник договорно-правового бюро (при участии в соответствующих расчетах начальника экономического бюро отдела сбыта) предусматривает в его приложениях такое соотнесение календарного графика отгрузки с календарным графиком оплаты, чтобы сумма планируемой на каждую календарную дату дебиторской задолженности (общая сумма отгруженной продукции минус общая сумма оплаченной продукции на календарную дату) не превышала установленный данному заказчику критический уровень дебиторской задолженности. Должностное лицо, санкционирующее отгрузку (например, заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом), производит контрольное сличение суммы, указанной в выписанной товарнотранспортной накладной (в отгрузочных документах), с данными по фактическому уровню дебиторской задолженности покупателя (при ее наличии). Это позволяет предотвратить превышение установленного данному покупателю критического уровня задолженности. При наличии отклонения (если в результате отгрузки превышен лимит задолженности по причине того, что покупатель имеет просроченные долги) отгрузка санкционируется только на сумму, в результате добавления которой к фактическому уровню дебиторской задолженности данного покупателя не будет превышен установленный ему лимит (барьер) задолженности. Покупатель незамедлительно ставится об этом в известность соответствующим уведомлением договорно-правового бюро.