Учет расчетов по оплате труда

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2013 в 18:15, дипломная работа

Описание работы

Целью данной дипломной работы является ознакомление с действующей практикой учета труда и его оплаты и разработка предложений по ее совершенствованию на исследуемом предприятии, а также ознакомление с методикой учета и контроля расчетов по оплате труда. В соответствии с поставленной целью в дипломной работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы учета труда и заработной платы;
- представить характеристику деятельности предприятия и финансовые результаты 2008-2010 гг.;
- изучить методику учета труда и его оплату;
- рассмотреть организацию контроля расчетов по оплате труда;
- определить пути совершенствования учета оплаты труда и контроля за его расчетами;

Содержание работы

Введение ……………………………………………………………………….3
1. Теоретические основы учёта оплаты труда……………………………………..7
1.1.Особенности оплаты труда и её функции ……………………………………..7
1.2.Задачи учёта по оплате труда………………………………………………….12
1.3.Формы, системы и виды оплаты труда……………………………………….13
2. Учет расчетов по оплате труда на предприятии ЗАО «ВДК-Марий Эл»……18
2.1.Экономическая характеристика деятельности организации………………..18
2.2.Организация учета труда и его оплаты на предприятии…………………….31
2.3. Первичный учет труда и заработной платы …………………………………38
2.4. Учёт личного состава и документальное оформление оплаты труда……...44
2.5. Особенности расчета оплаты труда и удержаний из заработной платы работников…………………………………………………………………………..47
2.6.Синтетический и аналитический учет с персоналом по оплате труда……...70
2.7.Пути совершенствования учета труда и его оплаты на предприятии…75 3. Контроль расчетов по оплате труда на предприятии………………………….84
3.1.Цели и задачи контроля ……………………………………………………….84
3.2. Порядок проведения контрольных проверок по оплате труда………….....86
4. Безопасность жизнедеятельности.........................................................................94
Заключение………………………………………………………………………...100
Список использованных источников и литературы…………………………….105
Приложения………………………………………………………………………...109

Файлы: 1 файл

Диплом Алсу нов.doc

— 681.00 Кб (Скачать файл)

Прием персонала  осуществляется на основании трудовых договоров и оформляется приказом о приеме работника на работу .

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный  номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. В отделе кадров на вновь принятого открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Основным  источником  сведений  об  использовании  рабочего  времени  является табельный  учет . В его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу  и уходом с работы. - выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины (наряды).

В настоящее время в ЗАО «ВДК-Марий Эл» для оплаты труда работников применяются сдельная и повременная системы оплаты труда.

При сдельной системе оплаты труда заработок зависит от количества произведенных единиц продукции, выполненных работ с учетом их качества, сложности и условий труда.

При повременной системе оплаты труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих на предприятии ЗАО «ВДК-Марий Эл» производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются администрацией в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а  также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала определяет администрация предприятия на основе нормативных актов, документов и инструкций и фиксирует их в Положении об оплате труда.

В современных  условиях актуальной проблемой стала  дифференциация оплаты труда в зависимости от квалификации, сложности и объема выполняемой работы. В условиях предпринимательства провести такую дифференциацию проще, так как есть более гибкая возможность манипулировать фондом заработной платы.

Формы материального  поощрения работников разрабатываются и предусматриваются в Положении о премировании. По окончании отчетного периода (квартал, год) бухгалтерия рассчитывает размер средств. направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, отделов). На основании распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждого сумму премии и производит необходимые расчеты.

Некоторые рабочие  имеют сдельную форму оплаты труда  и начисление заработной платы производится на основании бригадных нарядов на сдельную работу, которые утверждаются главным инженером. По окончании работы в наряде указывается принятое количество выполненных работ, их качество и расход нормированного времени. В соответствующих графах фиксируется разряд каждого члена бригады и фактически отработанное им время, что необходимо для распределения общей суммы заработка между членами бригады.

Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, являются расчетная и платежная ведомости .Это регистры аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Основанием для составления расчетных ведомостей являются первичные документы: табель учета использования рабочего времени и др. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате.

Учет расчетов с работниками предприятия ведется  в соответствии с Планом счетов на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту 70 счета отражаются начисления всех видов основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности По дебету 70 счета отражаются суммы выданные работникам, как деньгами, так и продуктами, удержания из заработной платы, суммы депонированной заработной платы и др.

Все расчеты  по начислению сумм заработной платы  работникам осуществляются автоматизировано бухгалтерской программой «1С: Зарплата и кадры» на основании данных табеля учета рабочего времени, нарядов на сдельную работу, листов временной нетрудоспособности, карточки персонального учета и др. документов. Суммы заработной платы группируются по двум направлениям: 1) - по каждому работнику, для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими (расчетный листок в 2-х экземплярах, платежная ведомость. 2) - по объектам учета затрат, для отнесения в регистры по учету затрат (оборотная ведомость по счету 70 за необходимый период). В конце месяца составляется свод начисления и удержании по заработной плате. Кроме того, в конце месяца распечатывается анализ счета по счету 70 и оборотно -сальдовая ведомость по счету 70 .

Увольнение  работника оформляется запиской-расчетом при прекращении трудового договора с работником .

Операцию  по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Д20, 23, 25, 26 и др./ К70

Выдачу" сумм заработной платы в пособий оформляют  следующей бухгалтерской записью:

Д70/К50

При депонировании  неполученной в срок заработной платы  составляют следующую запись:

Д70/К76. субсчет «Расчеты с депонентами»

На предприятии  отпуска работникам предоставляются  в течение года практически равномерно, применяя распределение отпусков в начале нового года. Поэтому не создается резерв для оплаты отпусков.

Удержания из сумм начисленной заработной платы относят на: Д70/К68 - на сумму налога на доходы физических лиц;Д70/К28 - на суммы удержаний с виновников брака:

Д70/К73 - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов:Д70/К76 - на суммы по исполнительным документам. 

Составляется  ведомость начислений и удержаний  за месяц

В налоговой карточке отражают суммы налога на доходы физических лиц. начисленные с облагаемого совокупного годового дохода с начала года и удержанные с начала года. Сумма доходов, не подлежащая налогообложению в соответствии с законодательными актами субъектов РФ. отражается отдельно нарастающим итогом по каждому отдельному виду дохода.

На основании  итогов, полученных в налоговых карточках, предприятие составляет отчет об итоговых суммах доходов и удержанного налога с налогоплательщиков - физических лиц.

Для учета  сумм удержанных налогов с граждан  в пользу государственного бюджета  применяется счет 68 «Расчеты с бюджетом». Этот счет пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджет)1, оборот по дебету - суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности, оборот по кредиту - суммы удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих.

Объектом  налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиками.

При определении  налоговой базы учитываются все  доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Налоговая база определяется как денежное выражение  таких доходов, подлежащих налогообложению. уменьшенных на сумму налоговых  вычетов, предусмотренных ст.218-221 НК РФ.

Остановимся же подробнее  на налоговых вычетах, которые вторая часть Налогового кодекса РФ предоставляет физическим лицам по ставке 13%. Этих вычетов четыре: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Предприятие также обязано перечислять суммы  исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика. Совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная предприятием у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета предприятия в налоговом органе.

Учет налога ведется на счете 68.4 «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц»

Проводки  по начислению и уплате налога на доходы физических лиц:

Д70/К68.4 - начисление налога

Д68.4/К51 - уплата в бюджет

Согласно  трудовому законодательству (ТК РФ) рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами. Порядок расчета среднего заработка определен Постановлением Министерства труда РФ. согласованным с Минфином России.

Этот порядок  действует для всех организаций  независимо от формы их собственности  и применяется в случаях:

    • пребывания работника в очередном основном или дополнительном отпуске;
    • выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
    • выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией предприятия;
    • выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволенном и восстановленном судом работник;
    • направлений на монтажные и наладочные работы и др.

Трудовым кодексом Российской Федерации закреплено право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный оттек может состоять из двух частей: основной (обязательной) и дополнительной (при наличии условий, пред)смотренных ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска равна 28 календарным дням (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни. приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. № Т-8) применяется для оформления учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем предприятия, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по ф.№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» . ЗАО «ВДК-Марий Эл» выплачивает на своих работников платежи по обязательному пенсионному страхованию с сумм доходов .

 

2.4. Учёт личного состава и документальное оформление оплаты труда

На предприятиях согласно Трудового Кодекса могут работать штатные работники, совместители, а также лица по договорам, граждане правового характера (подрядчики), сезонные и временные работники.

В зависимости от размера  предприятия учет личного состава  работников может осуществлять специальная служба–отдел кадров или осуществляться бухгалтерией.

На основании личного  заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой контракт и издается приказ о приеме, с которым знакомят работника  под личную роспись. В отделе кадров присваивается табельный номер и заводится личная карточка со всеми анкетными данными (Форма Т-2 )(Приложение 2)и делаются записи в трудовой книжке. На основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приеме на работу (Приложение3), бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (Форма Т-54) (Приложение 4) в том числе и на совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость (Приложение 5).

Лицевые счета открываются  на год, с разбивкой по месяцам где указывается каждый вид начислений и удержаний. Срок хранения лицевых счетов–75 лет.

Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени (Приложение 6). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.1

Если работник работал, то в табеле записываются отработанные часы и минуты, время опоздания, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, гособязанностей, прогулов и т.д.

Для отметок в табеле используются единые буквенные и  цифровые обозначения (ОТ—отпуск, Б—болезнь и т.д.).

Для определения внутрисменных  потерь рабочего времени в необходимых  случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые  обследования.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени.

Информация о работе Учет расчетов по оплате труда