Учет расчетов по оплате труда

Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется  соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

В условиях сдельной формы  оплаты труда могут применяться  различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету  выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как

разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки рабочих в течение двух недель или за месяц.

В серийном производстве первичными документами для учета  выработки рабочих являются маршрутные листы Т-23 или рапорта Т-28, Т-17, Т-18. В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. Контроль за сохранностью и точ-ностью обработки деталей осуществляется в процессе приемки работ ОТК после выполнения каждой операции. При передаче партии из цеха в цех вместе с ним передается и маршрутный лист.

Маршрутные листы могут применяться как самостоятельные документы, так и в сочетании с рапортами или отрывными талонами.

После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

Все виды начислений и  удержаний записываются в лицевых  счетах и в расчетно-платежной  ведомости, на которой ставится  разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную (Форма Т-53 , в которой работники расписываются в получении заработной платы.

На госпредприятиях  для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки.

 

2.5. Особенности расчета оплаты труда и удержаний из заработной платы работников

 

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника  умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной  оклад за месяц и не все дни  по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число  рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы  умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Пример: Работник отработал февраль 2010 г. полнолностью , его оклад за февраль составляет 13000 рублей. Следовательно его заработная плата за февраль составит 13000 рублей. Если работник в феврале 2010 г. отработал 15 рабочих дней и 4 дня брал без содержания, то его заработная плата за февраль составит: 13000/19 = 684,21 руб. – средний дневной заработок;

15 * 684,21 = 10263,15 руб. заработная плата за февраль 2010 год.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного  и трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных  услуг.

Пример: Работнику Семеновой Т.С. был выписан наряд на февраль 2010 г. выполнить изготовление мебельного щита  в количестве 60 , цена за единицу выполняемой работы составляет 120,00 руб. Следовательно, заработная плата работника Семеновой Т.С.. за февраль составит: 60* 120,00 руб. = 7200,00 руб.

При сдельно-прогрессивной  оплате надо знать на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между  членами бригады пропорционально  заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому  кодексу Российской Федерации (статьи 96,98,99).

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

По договоренности с  нанимателем работнику за работу сверхурочное время может предоставляться  другой день отдых (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни.

Работа в государственные  праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем  с согласия работника в следующих случаях:

1. при производстве работ, необходимых для предотвращения производственной аварии либо устранения ее последствий или стихийного бедствия;
2. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов;
3. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений;
4. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Не допускается привлечение  к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Федеральным Законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Сверхурочные работы не должны превышать четырех часов  в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Продолжительность ежедневной работы не может превышать:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов.¹

При перемещении работника, когда его заработок уменьшается  по независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

Производится доплата  за совмещение профессий и временное  заместительство.

Работникам, выполняющим  у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты устанавливается  нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена оплата времени государственных или  общественных обязанностей, оплата выходного  пособия и других доплат. ( статья 170,173,174,175,176,178,179,180).

К числу государственных  или общественных обязанностей, выполняемых  в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия  делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

Оплата времени выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата выходного  пособия производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний дневной  заработок исчисляется путем  деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

-отказ работника от  перевода на работу в другую  местность вместе с нанимателем;

-несоответствие работника  занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья; препятствующего продолжению данной работы;

-призыв работника  на воинскую службу;

-восстановление на  работе работника, ранее выполнявшего эту работу.¹

При расторжение трудового  договора в связи с ликвидацией  организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

При увольнении работника  все выплаты, причитающиеся ему  от нанимателя, производятся в день увольнения.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка

включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.²

Также работникам могут  предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, занятым на работе с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем и др.

Очередность отпусков устанавливается  для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления

суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).(Приложение 9).

Пример : Работник Соколов А.С. пошел в очередной отпуск с 02 февраля по 02 марта 2010 г. , последние двенадцать месяцев он отработал полностью и его заработок за 12 месяцев составляет 176162,00 руб. Определим средний дневной заработок 176162,00 / 12 / 29,4 = 499,33 руб. ; находим размер среднемесячного пособия 499,33 руб. * 28 кал. дней = 13981,11 руб.

Государственные праздники  и праздничные дни, не совпадающие  с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается  ежегодный отпуск.

Для расчета  среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:¹

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного

оклада по предыдущему  месту работы (должности);

- заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы);

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

 

 

 

 

 

Таблица 5- Средняя заработная плата на предприятии

Подразделение	2008 год	2009 год	2010год
АУП	6851,82	9801,53	14702,30
СМУ	8069,64	10520,37	15780,56
ТУ	7503,64	9048,38	13572,57
УМ	9753,00	12442,66	18663,99