Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

     ППП «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически все операции  по  расчету заработной платы дублируются  на бумаге, что требует дополнительных  потерь рабочего времени бухгалтера. Поэтому для повышения  эффективности  труда бухгалтера, следует полностью  перейти на автоматизированную  систему ведения учета труда  и заработной платы.

 «1С:  Предприятие 7.7» является универсальной  системой для автоматизации бухгалтерского  учета на предприятии розничной  торговли ОАО «Ивица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Ввод  информации в «1С: Предприятии 7.7» может быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам.

Компонента  «Расчет» системы «1С: Предприятие 7.7»  ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть: учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций; учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости; регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

В «1С: Предприятие 7.7»  начисление заработной платы  может производиться по различным  формам оплаты труда.

Отработанное  время у работников с повременной  оплатой труда определяется как  разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период. При этом предусмотрена возможность скорректировать автоматически рассчитанное отработанное время вводом табелей.

Конфигурация  позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений  и должностной состав каждого  подразделения. В то же время существует возможность отказаться от ведения  штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы.

Для расчета  оплаты труда необходимо использовать следующие справочники: «Сотрудники», «Подразделения»

Справочник  Подразделения отражает структуру  предприятия

Справочник  Сотрудники предназначен для учета  кадров предприятия. Сведения о сотрудниках  могут вносится в справочник и изменяться как вручную, так и через кадровые приказы. Ввод данных через первичные документы предпочтительнее, так как соответствует общей идеологии системы «1С: Предприятие 7.7».

Выбрав  нужный приказ из списка, надо ввести все  необходимые данные в экранную форму.

Организация справочника Сотрудники позволяет получить оперативные отчеты для анализа учетных данных о сотрудниках. Отчеты формируются на рабочую дату программы.

Журнал  «Заработная плата» предназначен для  работы с документами по начислению зарплаты и выплате зарплаты из кассы. Журнал содержит специализированные отчеты по учету заработной платы.

В данной конфигурации формируются ведомости  по начислению  или выплате заработной платы, формируются расчетные листки, можно получить анализ счета 70 .

Для внесения отклонений по заработной плате в  межпериод предназначены документы по начислению больничных листов, отпускных, пособий и другие.

Для начисления зарплаты используется соответствующий  документ «Начисление ЗП», заполнение экранной формы которого выполняется  в следующей последовательности: выбирается подразделение; счет затрат и его аналитика; процент премии; устанавливается количество рабочих  дней; таблица заполняется данными  в соответствии с данными справочника  Сотрудники и введенных отклонений по зарплате; происходит расчет подоходного  налога и отчислений в Пенсионный фонд; формируется ведомость; расчетные листки;  формируются проводки.

По результатам  начислений заработной платы формируются  автоматически отчеты по налогам  с фонда оплаты труда.

Для выплаты  заработной платы из кассы предназначен документ «Выплата зарплаты». Для выплаты  зарплаты через кассу также используются документы «Приходный кассовый ордер» на сумму поступления денег с  расчетного счета и «Расходный кассовый ордер» на сумму выплаты. Рассмотрим выплату через кассу:

Заполняется дата, вид оплаты, подразделение  можно не заполнять и выплачивать  по одной ведомости всем подразделениям зарплату, № расходного ордера, целевое  назначение, затем формируется платежная  ведомость.

Для выплаты  аванса через кассу используется тот же документ, но вид оплаты указывается  аванс и процент по отношению  к окладу.

В ОАО  «Ивица» для анализа хозяйственной деятельности, в частности трудовых ресурсов и средств на оплату труда рекомендуется использовать Microsoft Excel для Windows 98.

Табличный процессор Excel разработан фирмой Microsoft для операционной системы Windows. Он доступен для начинающего пользователя, но одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию макрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.

Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой.

Данные  в   Excel  организованы в виде книги, которая состоит из рабочих листов. В низу окна находятся ячейки рабочих листов для быстрого перехода на один из них.

Функции Excel   призваны облегчить работу при создании таблиц и взаимодействия с ними, при выполнении быстрого вычисления на листах,   разрешение вопросов при возникновении ошибок. Функции можно ввести с помощью пиктограммы Мастер функций.

Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся: приведение данных в сопоставимый вид; сравнительный анализ; выборка данных по сложным критериям; сортировка данных по любому показателю по возрастанию или по убыванию; оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформатирование; графический анализ (одно-двух-трехмерная графика, наличие мастера диаграмм); коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, факторный анализ (с помощью пакета "Анализ"); реализация матричных и оптимизационных вычислений; формирование профессиональных отчетов.

При анализе  хозяйственной деятельности особенно важны таблицы, которые наглядно представляют динамику основных показателей  хозяйственной деятельности за ряд  лет. Анализ трудовых ресурсов и средств  на оплату труда в дипломной работе проводился на основании  таблиц: табл. 3.1. «Информация о выполнении плана  по труду», табл. 3.3. «Информация о  приеме и увольнении работников по ОАО «Ивица», табл. 3.5. «анализ использования рабочего времени», и так далее. В данных таблицах использовались приемы автосуммирования.

 При  создании сводной таблицы в  нее включаются все нужные  поля из исходного списка или  таблицы. Сводная таблица создается  на основе данных из: отдельного  списка или базы данных Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически.

С помощью  Excel можно ввести в ячейку формулу, обеспечивающую подсчет суммарного итога, а также ввести в ячейку формулу, обеспечивающую анализ информации.

Excel можно использовать как мощный генератор для самостоятельного создания любых исходных и отчетных форм ввода информации, для разработки шаблона расчетов по введенным данным и создания любых отчетных форм. Это позволяет легко интегрировать в систему любые новые методики финансового анализа и разрабатывать собственную систему исходных и оценочных показателей, не ограничиваясь только материалами публичной отчетности. Можно проводить анализ динамики развития основных абсолютных и относительных показателей.

         Таким образом, данная программа  позволяет наглядно представить  себе картину деятельности организации  за выбранный период времени  с помощью таблиц, графиков и  диаграмм. Комплекс расчетных таблиц используется для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

     Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого  предприятия, как в Республике  Беларусь, так и за рубежом,  является учет заработной платы  работников предприятия. Учет  труда и заработной платы является  одним из наиболее трудоемких  и ответственных участков работы  бухгалтера. Он по праву занимает  одно из центральных мест во  всей системе учета на предприятии.

Заработная  плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть чистой продукции) предприятия и выплачиваемая  за выполненную работу.

     Объектом исследования дипломной работы является ОАО «Ивица».

      Основным видом деятельности  ОАО «Ивица» является розничная торговля продовольственными  и непродовольственными товарами.

    

     В ОАО «Ивица» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета  с применением журналов -ордеров, главной книги и составлением баланса с нарастающим итогом за отчетный год.

        Учет расчетов с работниками  по оплате труда ведется на  счете 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» в соответствии  с Инструкцией по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета. На предприятии применяется  повременно-премиальная система  оплаты труда, предусматривающая  оплату труда согласно должностных окладов, установленных директором предприятия в штатном расписании ОАО «Ивица», и премий, определяемых «Положением о премировании», утвержденным директором ОАО «Ивица».

     По основным счетам бухгалтерский учет в ОАО «Ивица» компьютеризирован, а именно: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 51 «Расчетный счет»; 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с рабочими и служащими».

     Но вместе с тем программа  «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически  все операции  по расчету заработной  платы дублируются на бумаге, что требует дополнительных затрат  рабочего времени бухгалтера. Поэтому  для повышения  эффективности  труда бухгалтера, следует полностью  перейти на автоматизированную  систему ведения учета труда  и заработной платы.

«1С: Предприятие 7.7» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии розничной  торговли ОАО «Ивица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет». Эта программа будет способствовать сокращению потерь рабочего времени, а также повысится производительность труда бухгалтеров.

     Нами был проведен анализ трудовых  ресурсов и средств на оплату  труда ОАО «Ивица» за 2004 год и 1полугодие 2005 года, в результате которого было выявлено следующее: как в 2004 году, так и в первом полугодии 2005г. предприятие не выполнило план  по укомплектованности торгово-оперативных работников, в результате чего недополучен товарооборот в 2004г. в сумме 420 млн.руб. По сравнению с первым полугодием 2004г. текучесть кадров значительно снизилась, однако этот показатель остается довольно высоким. Положительным фактором является рост производительности труда, он составил 2,54%. Коэффициент общего оборота рабочей силы составил в первом полугодии 2005 года 30,4%. По сравнению с аналогичным периодом 2004 года данный коэффициент снизился на 45,2%. Наблюдается также снижение доли работников, проработавших на предприятии более года, за первое полугодие 2005 года снижение составило 4,8%, тем не менее уровень этого показателя является высоким – 60%. План по товарообороту в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273  млн.руб. По сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

     План по товарообороту в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн. руб., по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

     В результате проведенного анализа  были выявлены неиспользованные  возможности и резервы эффективного  использования трудовых ресурсов. Так, при переходе на работу  на суммирующих кассовых аппаратах,  кассиры освобождаются от подсчетов  стоимости покупок, предупреждаются  ошибки и примерно на 25% повышается  производительность их труда.  При работе продавцов на электронных  весах, указывающих цену и стоимость  товара, вместе с его весом,  эффективность труда возрастает  в 2,0 – 3,0 раза.