Учет расчетов с персоналом по оплате труда и формирование фонда заработной платы

При заполнении отчетности по труда  необходимо руководствоваться указаниями по заполнению формы государственной  статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь  28.10.2010  № 225.

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.02.2002г. № 13 был утвержден  «Перечень дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера, на которые начисляется премия» (в  ред. постановлений Минтруда и соцзащиты  от 06.02.2006 N 15, от 31.03.2006 N 46, от 22.06.2007 N 88) –  установлено, что начисление премий работникам организаций, финансируемых  из бюджета и пользующихся государственными дотациями, производится на тарифные ставки (должностные оклады), рассчитанные с учетом установленных повышений, и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера  согласно утвержденному перечню .

Таким образом, следует отметить, что нормативно-правовые акты в полной мере регулируют учет операций по начислению и выплате заработной платы.

При написании данной работы использовались специализированные источники литературы, касающиеся учета операций по начислению и выплате заработной платы на предприятиях АПК.

Для определения сущности заработной платы были использованы учебники, в которых наиболее доступно определялась сущность заработной платы, а также  ее роль в повышении эффективности  деятельности предприятия.

В частности в процессе написания курсовой работы использовалась информация из отечественных учебно-методических пособий по бухгалтерскому учету  и отчетности, авторами которых являются О.А. Левкович, Л.И. Стешиц, А.П.Михалкевич, Н.И.Анищенко и другие. Основным недостатком данных пособий, а также других литературных источников старой редакции является то, что они основаны на утративших силу инструкциях и методических рекомендациях

Ценный  материал по рассматриваемой теме содержатся в периодических изданиях. Различные статьи про заработную плату можно найти в статьях таких журналов, как «Главный бухгалтер», «Главбух», «Главный бухгалтер. Зарплата», «Заработная плата».

Важнейшими источниками  информации для написания практической части данной курсовой работы являются первичные документы и регистры бухгалтерского учета исследуемого предприятия ПЧУП « Сморгонский комбинат хлебопродуктов».

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Краткая экономическая  характеристика организации и  раскрытие методических аспектов  учета расчетов с персоналом  по оплате труда

Производственное частное  унитарное предприятие « Сморгонский  комбинат хлебопродуктов», сокращенное  название Частное предприятие «Сморгонский комбинат хлебопродуктов», расположен в г.Сморгонь Гродненской области  около трассы Минск – Вильнюс  по адресу :231000, г Сморгонь, пер.Комсомольский,20. Директор является Хоружик Геннадий Васильевич . Собственником предприятия является открытое акционерное общество «Лидахлебопродукт», г. Лида , ул.Булата,1,именуемое в дальнейшем «Учредитель».

Предприятие действует на основании законодательства Республики Беларусь и настоящего Устава, имеет  самостоятельный баланс, имеет права  на хозяйственного ведения обособленное имущество, основные фонды и оборотные  средства, несет самостоятельную  ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом, ответчиком и третьим лицом судах, открывать  расчетные, валютные и другие счета  в учреждениях банков, иметь печати, штампы и иные реквизиты со своим  наименованием.

Исполнительным органом  предприятия является директор, который  назначается Учредителем и ему  подотчетен. Директор предприятия самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, заключает договоры в  том числе трудовые, выдает доверенности, в соответствии с правилами внутреннего  распорядка принимает меры поощрения  и налагает дисциплинарные взыскания, открывает в банках расчетный, валютные и другие счета, утверждает по согласованию с Учредителем штаты исполнительного  аппарата управления предприятия, принимает  и увольняет работников, издает приказы  и дает указания, обязательные для  все работников организации.

Целью деятельности предприятия  является осуществление хозяйственной  деятельности, направленной на получение  прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов  Учредителя.

Предметов деятельности организации  является хозяйственная деятельность, направленная на содействие наиболее полному удовлетворению потребностей населения в промышленной продукции, товарах и услугах, расширение номенклатуры и улучшение качества оказываемых  населению услуг, улучшение торговли товарами народного потребления, изучение перспективного спроса.

Выпускаемая продукция:

- комбикорма для различных  ( по возрасту и продуктивности) групп птицы, свиней, крупного  рогатого скота и прудовых  рыб.

- кормосмеси для КРС,  свиней,

 

- крупа овсяная недробленая  2 сорта,

- крупа овсяная плющенная  «Сморгонская»

- мука овсяная,

- крупа перловая,

- мука ржаная из цельного  зерна,

- хлопья из различных  круп не требующие варки,

- хлопья из шлифованного  зерна не требующие варки,

- мясо свинины и говядины,

- колбасные изделия и  копчености,

- субпродукты 1 и 2 категории

Занимаемая площадь составляет 16,8га, на которой расположены:

- комбикормовый цех производительностью  600 тн в сутки,

- крупоцех по производству  овсяной крупы производительностью  108 тн ( в зерне),

- элеватор для хранения зерна и его переработки мощностью 36 тонн .

- склады для хранения  сырья, готовой продукции,

- производственная лаборатория,

- ремонтные мастерские  и  другие подсобные помещения,

- колбасный цех,

- административный корпус.

Прибыль, остающаяся у предприятия  после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль), поступает в распоряжение предприятия. Предприятие самостоятельно определяет направление использования чистой прибыли.

Организация для осуществления  для хозяйственной деятельности имеет право создавать фонды. Наименование, размер, порядок формирования и использования фондов организации  определяются Учредителем в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Убытки предприятия возмещаются  за счет фондов организации, а случаях, если средств фондов не достаточно, за счет других средств, имеющихся у организации, при недостатке этих средств- за счет реализации имущества предприятия или дополнительных взносов Учредителя.

        Финансовое положение организации стабильное, отсутствуют просроченные дебиторская и кредиторская задолженности, не имеется недоимок в бюджет и бюджетные фонды. В 2010 году чистая прибыль 1323 млн.рублей

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации.

Руководствуясь  нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, организации самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации разработано Положение об оплате труда работников (приложение А). Положение регулирует зависимость размера заработной платы от сложности, качества , содержания , специфики, условий труда работников организации.

Также на ПЧУП « Сморгонский комбинат хлебопродуктов» разработано Положение о премировании работников. Данное Положение вводится в целях повышения стимулирующей роли премирования и усиления материальной заинтересованности работников предприятия в увеличении объёмов производства продукции, ее конкурентоспособности, повышения эффективности и качества труда. Премирования работников производится по результатам работы всех подразделений за месяц.

В организации оплату труда  производят в соответствии с настоящим  Положением о выплате надбавок за стаж работы, Положение об оплате труда  трактористов-машинистов сельскохозяйственного  производства, Положение об оплате труда водителей автомобилей, Положение  об оплате труда работникам животноводства, Положение об оплате труда работников занятых в строительстве и  на работах по капитальному строительству  и другими утвержденными положениям.

Таким образом, следует отметить, что форм и систем оплаты труда  много и они различны. Однако они  должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ним.  Это в  свою очередь обеспечение равной оплаты за равный труд и усиление её зависимости от результатов деятельности, как отдельного работника, так и  от эффективности хозяйствования организации  в целом. При этом необходимо вести  учет отработанного времени для  последующей его оплаты. Для расчетов по заработной плате следует руководствоваться  Трудовым Кодексом Республики Беларусь, а также нормативно- правовыми  и законодательными документами, где  подробно описано что, кому и сколько  начислять.

Необходимо отметить, что  на каждом предприятии существует своя учетная политика, в которой прописаны  все нюансы ведения учета по заработной плате и с органами социального  страхования. Ей следует руководствоваться  при начислении оплаты труда в  данной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Первичные документы  по начислению заработной платы  и порядок их оформления

 В  сельскохозяйственных  организациях  для  учета отработанного времени  и  начисления заработной платы используются различные формы первичных документов : книжка бригадира по учету труда и выполненных работ,  учетный лист  тракториста-машиниста,  табель учета рабочего времени и начисления  заработка,  учетный лист на сдельную работу, табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда и др.

Все  они  содержат  необходимую информацию о суммах начисленной заработной платы по каждой категории работников.

Порядок заполнения форм первичных  документов и их назначение изложены в постановлении Минсельхозпрода РБ №69 [9].

 Следует   отметить,   что   сельскохозяйственное   производство  многоотраслевое. Поэтому в ряде случаев одни и те же работники могут быть   заняты  как  в  отрасли  растениеводства,  так  и  в  отрасли животноводства.  Поэтому  информация  о количестве отработанного ими времени   и   суммах  начисленного  заработка  может  содержаться  в нескольких   первичных   документах,   что   вызывает  необходимость группировки  и  обобщения данных по учету труда, выполненных работ и заработка работников, т.е. свода и распределения заработной платы.

Согласно Указу Президента Республики беларусь15 марта 2011 г. № 114[10]:

• каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом;
• формы первичных учетных документов, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.

При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы  первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления ,первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа,
• дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы  могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными;

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» осуществляется на основании «Коллективного договора» и «Положения об оплате труда работников», которое вводится в целях регулирования оплаты труда работников предприятия и распространяется на всех работников предприятия.

Одним из основных документов организации оплаты труда на предприятии является штатное расписание руководителей, специалистов и других рабочих. На его основании осуществляется набор служащих на вакантные места, а также начисление и расчет их заработной платы за тот или иной период. Несовпадение установленных окладов по штатному расписанию с суммами в ведомостях по расчету заработной платы является серьезным нарушением штатной дисциплины и приводит к искажениям в оплате труда.

На каждого работника  предприятии открывается лицевой счет (приложение Б), куда подкалываются сведения о начислениях и удержаниях. В лицевом счете  указывается следующая информация:

- фамилия, имя, отчество;