Учет расчетов с персоналом по оплате труда и формирование фонда заработной платы

- отдел предприятия;

- категория персонала;

- табельный номер работника;

- состав семьи работника,  в том числе количество детей  и иждивенцев (для расчета налогов  и определения льгот);

- дата поступления на  предприятие;

- если работник является  пенсионером, то указывается вид,  срок и сумма получаемой пенсии.  

На предприятии  ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» для учета выработки и заработной платы бригады или рабочего применяется Наряд на сдельные работы (типовая форма №40)(приложение В).

Наряд выписывается в зависимости  от характера работы на одну смену  или на более продолжительный  период времени сроком до одного месяца.

На лицевой стороне  его записывают виды работ, объем  или продолжительность рабочего периода в часах и сумму  заработной платы, причитающуюся к  выплате по наряду, которую утверждает руководитель организации.

На оборотной стороне  наряда отражаются данные для распределения  заработной платы членов бригады (рабочего) и производится расчет заработной платы  каждого члена бригады (рабочего).

При закрытии наряд ф. №40  производится подсчет итогов по количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. №40 подписывают: сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день после окончания работ.

Для учета использования  рабочего времени всех категорий  служащих, для контроля за соблюдением  рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  заработной платы, а также для  составления статистической отчетности по труду применяется табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы форма( № Т-13а) (приложение Г)

Табель формы №13а составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации  или структурного подразделения. В  конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации  явок и неявок на работу либо путем  регистрации только отклонений от нормального  режима работы (неявок, опозданий, командировок, отпусков и т.д.).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом листок( нетрудоспособности, справки о выполнении государственных  или общественных обязанностей и  т.п.).

В производственных цехах ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов», где для начисления заработной платы работникам используется коллективная  сдельная форма оплаты труда, основным первичным учетным документом является ведомость учета выполненных работ. Как правило, ведомость открывается на каждую бригаду, занятую выполнением определенного вида работ. В ведомости   отражаются затраты труда в часах по  норме и фактически по табелю. Сопоставлением фактических результатов с нормативными определяется экономия или перерасход. Кроме того, в ведомости приводятся сдельная расценка за единицу готовой продукции, объем произведенной продукции и сумма заработной платы,  определяемая путем умножения расценки на фактический объем .

На предприятии  ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» для начисления заработной платы шоферам и грузчикам является путевой лист грузового автомобиля. Имеется три формы путевого листа грузового автомобиля:

1. № Зс, предназначенная для учета работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате перевозок по сдельным тарифам;
2. № Зп, для учета работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам;
3. № 4, для учета работы грузового автомобиля в международном сообщении.

Путевые листы форм №  Зс и № Зп выдаются водителю под  расписку уполномоченным на то лицом  только на один рабочий день при  условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. По истечении указанных сроков пользования  путевыми листами их подписывает  водитель и сдает диспетчеру хозяйства. Водитель, сделав отметку в Журнале учета движения путевых листов (ф. ТО-11) , сдает их для дальнейшей обработки и начисления заработка в бухгалтерию организации.

Что касается оплаты труда  при невыполнении норм выработки, браке  и простоях, то применяется следующий  порядок  исчисления заработка.

 Если невыполнение норм выработки, брак и простои произошли не по вине работника, то его заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки.  В этом случае для документального оформления  применяются форма  № Т-15  и форма № Т-16 «Листок учета простоев».   При невыполнении выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу [11, с. 349].

В соответствии со статьей 69 ТК работа в выходные и праздничные  дни оплачивается не ниже, чем в  двойном размере, т.е. по правилам оплаты за работу в сверхурочное время. При  этом работникам, получающим должностной  оклад, оплата производится в размере  не ниже часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась  в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не ниже двойной часовой или дневной  ставки сверх оклада, - если работы выполнялись  сверх месячной нормы. По желанию  работника, работающего в праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В праздничные  дни допускаются работы, остановка  которых не возможна по производственно-техническим  условиям, работы, вызванные необходимостью обслуживания населения, и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Группировка и обобщение расчетов с персоналом организации по оплате труда

   В  регистрах  бухгалтерского учета суммы начисленной заработной платы   должны   быть   сгруппированы   и   обобщены   по  следующим направлениям:

     - по каждому  работнику - для организации расчетов  по заработной

плате;

     - по подразделениям  и объектам учета затрат;

     - по предприятию  в целом - для составления отчетности  по  труду и других целей.

Обобщающим   регистром,   в   котором   отражаются  расчеты  по заработной  плате  с  каждым работником, является расчетно-платежная ведомость,   позволяющая  систематически  контролировать  расчеты  с персоналом организации.

Расчетно-платежная  ведомость (форма Т-49)  применяется для расчета заработной платы всех категорий работников организации. Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.

В ведомости производится расчет заработной платы, начисленной  на основании первичных документов по учету выполненных работ, фактически отработанного времени и других документов, расчет удержаний из заработной платы в соответствии с действующим  законодательством и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Свободные графы предназначены  для указания наименований (кодов) вида оплат и наименований (кодов) вида удержаний.

По данной ведомости также  осуществляется выплата заработной платы работникам организации.

На титульном листе  ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег  за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью. После этого ведомость передают в кассу для выплаты заработной платы.

По истечении срока  выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе "Подпись в  получении" ведомости делается отметка: "Депонировано".

На последней странице ведомости указывается сумма  выплаченной и депонированной заработной платы. Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются  на последней странице ведомости.

На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).

 

Платежная ведомость (форма Т-53) (приложение Д) применяется для выплаты из кассы заработной платы работникам организации. Ведомость допускается использовать и при прочих выплатах из кассы (выдача сумм в подотчет и т.д.). Ведомость составляется по организации, цеху, участку, отделу и так далее в одном экземпляре.

На титульном листе  ведомости производится разрешительная надпись о выдаче наличных денег  за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченных лиц с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью. После этого ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы.

По истечении срока  выплаты напротив фамилий работников, которыми заработная плата (выплата) не получена, в графе "Подпись в  получении" ведомости делается отметка: "Депонировано".

На последней странице ведомости указывается сумма  выплаченной и депонированной заработной платы.

Ведомость подписывают лицо, произведшее выплату заработной платы, и лицо, проверившее ведомость.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер(приложение Е), номер и дата которого указываются на последней странице ведомости.

На суммы невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы (форма Т-11).

     Для   включения   в   затраты  производства  суммы  начисленной заработной    платы   накапливают   и   группируют   в   специальных накопительных  ведомостях,  таких, как накопительная ведомость учета использования  машинно-тракторного  парка,  накопительная  ведомость учета  работы  грузового  автотранспорта  и  накопительная ведомость учета  затрат  в  ремонтной  мастерской. 

Накопительная ведомость  учета использования машинно-тракторного  парка имеет для каждого трактора отдельную страницу. На основании путевых листов в ведомости записывают отработанные человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены , начисленную заработную плату механизатору и другие показатели.

 В накопительной  ведомости учета  работы  грузового  автотранспорта накапливаются данные по каждой автомашине, собирая их в путевых листах о выполненных работах и начисленной заработной плате.

Накопительная ведомость  учета  затрат  в  ремонтной  мастерской предназначена для учета объемов выполненных работ и систематизации прямых затрат , произведенных при осуществлении ремонтных работ. Аналитические счета в ней открывают по видам ремонтов и по видам изготовляемых мастерской изделий. Затраты накапливаются по каждой сложной машине (автомобиль, трактор, комбайн), а по несложных сельскохозяйственным машинам – по их видам или группам.

Отработанное время и  суммы начисленной   заработной   платы,  сгруппированные  в  накопительных  ведомостях, ежемесячно обобщают в  производственных отчетах.

Вышеперечисленные накопительные  ведомости  в организации  ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» не ведутся.

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Сводный учет  расчетов по оплате труда

Для сводного учета расчетов по оплате труда, контроля за фондом заработной    платы    и    составления   установленной   отчетности предназначены  сводная  ведомость  начисленной  оплаты  труда  по ее составу и категориям работников (ф.№ 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам  с  работниками (ф.№ 59-АПК)

 Ведомость   ф.№ 58-АПК   открывается   на  год   в   целом   по организации, где ежемесячно по категориям работников отражают данные по  всем  видам  начисленной  заработной платы, а именно: заработную плату,  начисленную  за  выполненную  работу, выплаты стимулирующего характера,    выплаты    компенсирующего    характера,    плату   за неотработанное  время,  а  также другие выплаты, включаемые с состав фонда заработной платы. Отдельной строкой показывают суммы, выданные в порядке натуральной оплаты труда. Кроме того, в ведомости отражают выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Ведомость ф.№ 58-АПК состоит  из следующих разделов:

I. Работники, занятые в  основной деятельности.

II. Работники, занятые  не в основной деятельности.

III. Работники несписочного  состава.

В  каждом  из  указанных  разделов начисленные суммы заработной платы  отражают  по  категориям  работников  с  указанием количества отработанных дней.

 Ведомость    используется    для   составления   статистической отчетности по использованию фонда заработной платы и др.