Учет расчетов с персоналом по оплате труда и формирование фонда заработной платы

В графах 5 и 6 отражается средняя  численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально  отработанному времени .

Данные, указанные по строке 20, распределяются по структурным подразделениям организации и отражаются по строкам  
21-30:

• в целом по подразделениям, находящимся на территории каждого города областного подчинения;
• в целом по подразделениям, находящимся на территории каждого малого и среднего городского поселения, другого городского поселения;
• в целом по подразделениям, расположенным в сельских населенных пунктах района;
• в целом по району, если нет подразделений в малых и средних городских поселениях.

В том случае, если количество структурных подразделений организации  оказывается больше количества строк, предусмотренных в бланке формы, данные по структурным подразделениям заполняются в дополнительных строках 31-90 и прикладываются к отчету. Сумма  данных по структурным подразделениям, показанная в строках с 21 по 90, должна быть равна данным по строке 20.

Так как организация ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» не имеет структурных подразделений, то в разделе II заполняются только строки 20 и 21 по графам с 1 по 6 , при этом данные по строке 21 должны быть равны данным по строке 20, соответственно, по графам с 1 по 6.

В справочной информации данные по строкам 94 и 96 заполняются только в отчете за январь-декабрь.

Раздел III«Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)»

В разделе III заполняются данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время (день, неделя) или имел более одного отпуска по инициативе нанимателя,  отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск и он переводился на работу на неполное рабочее время (по инициативе нанимателя), то данные об этом работнике отражаются по строкам 100 и 102.

Все неотработанное за отчетный период время суммируется и отражается в графе 2 по соответствующим строкам, нарастающим итогом с начала года.

По строкам с 100 по 105 не отражаются данные о целодневных  и внутрисменных простоях.

По строке 110 отражается численность  работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор (контракт), и прием на работу которых  оформлен приказом (распоряжением) нанимателя.

По строке 111 отражается численность  работников, принятых на дополнительно  введенные рабочие места (рабочих  и служащих) в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и тому подобное. Не отражаются по строке 111 в числе принятых на дополнительно введенные рабочие  места, данные о работниках, переведенных на эти места из других подразделений  организации, принятых в связи с  сезонными работами, которые проводились  и в прошлом сезоне, а также  работников, принятых в связи с  реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

По строке 112 отражается численность  уволенных из организации работников, независимо от оснований прекращения  трудового договора (контракта), увольнение или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

По строке 114 отражается численность  работников уволенных за прогул и  другие нарушения трудовой дисциплины (отсутствие на работе более трех часов  в течение рабочего дня без  уважительных причин; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств  или токсических веществ в  рабочее время или по месту  работы; систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами  внутреннего трудового распорядка, и другое).

По строкам с 110 по 114 не отражаются данные о работниках, принятых в  организацию на работу по совместительству, и о гражданах, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, а  также данные о работниках, переведенных на другую работу в пределах одной.

Раздел IV «Численность и фонд заработной платы  отдельных категорий работников»

По строке 120 отражаются данные о  педагогических работниках всех учреждений образования.

Строку 121 заполняют только учреждения образования, обеспечивающие получение среднего (базового) образования; строку  
122 – учреждения образования, обеспечивающие получение высшего образования, и другие приравненные к ним подразделения и учебные заведения.

По строке 123 отражаются данные о врачах всех специальностей, кроме  зубных (относятся к среднему медицинскому персоналу).

По строке 124 отражаются данные о  среднем медицинском персонале, к которому относятся медицинские  сестры, фельдшеры, зубные врачи, зубные техники, акушерки, лаборанты и другие.

Раздел V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности»

В разделе V отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

Сумма данных, приведенных по строкам 131-150 в графах с 1 по 16, должна быть равна  соответствующему показателю по строке 130 в графах с 1 по 16.

Данные по строке 130 раздела V в графах с 1 по 4, должны быть равны данным, соответственно, по сроке 01 в графах с 1 по 4 раздела I. Данные по строке 130 в графах с 5 по 8, должны быть равны данным, соответственно, строки 02 за минусом данных строки 04 по графам с 1 по 4 раздела I. Данные по строке 130 в графах с 9 по 14, должны быть равны  данным, соответственно, по строке 20 графам с 1 по 6 раздела II.

В графе В указывается код  вида экономической деятельности в  соответствии с общегосударственным  классификатором Республики Беларусь .

В графе Г указывается код  отрасли по ОКОНХ в соответствии с Общесоюзным классификатором  отраслей народного хозяйства.

 Из всего вышесказанного  следует, что предоставление отчета  является обязательным для всех  организаций, независимо от  их  организационно-правовой формы.  Порядок и сроки предоставления  строго регламентированы действующими  нормативными – правовыми актами.

Согласно ПОСТАНОВЛЕНИю НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 4 августа 2011 г. № 219 утратило  силу:

• постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 октября 2010 г. № 225 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 266, 7/1368);
• постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31 января 2011 г. № 19 «О внесении изменения в Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 21, 7/1419).

На основании Положения о  Национальном статистическом комитете Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. № 445 Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» месячной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь 2012 года.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и ввести их в действие начиная с отчета за январь 2012 года.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденных настоящим постановлением. 

Настоящее постановление вступает в силу с 13 января 2012 г. [19] 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов по оплате труда

Успехи и процветание  любого предприятия или фирмы  во многом зависят от эффективности  труда персонала, а эффективность  – от механизма формирования заработной платы. Повышение стимулирующей  функции заработной платы способствует усиление ее гибкости, способности  достаточно быстро и адекватно реагировать  на изменения результативности труда  работников. На уровне предприятия  речь идет, прежде всего, об индивидуализации заработка работника, когда при  определении размера оплаты учитываются  не только такие характеристики, как  стаж, квалификация и профессиональное мастерство, но значимость работника  для предприятия, его способность  достичь определенных текущих и  перспективных целей, а главное  – реализация этой способности.

Большинство предприятий ведет  учет и регистрацию отдельных  документов автоматизировано с помощью  компьютеров, программных обеспечений. Это снижает трудоемкость работы, количество рабочей документации на рабочих столах и в архивах. Учет ведется в основном в  программе 1С: Бухгалтерия. Что касается учёта расчётов  с персоналом по оплате труда, то в этой программе есть отдельный раздел под названием «Зарплата». В этом разделе бухгалтера сформировывают отчет о зарплате, расчётные листки, расчётно-платёжные ведомости, расчёты отпусков, расчёты удержаний из зарплаты и другие документы, связанные с учётом расчётов с персоналом по оплате труда.  

Несмотря на использование компьютеров  в бухгалтерском учете, многие предприятия  до сих пор все операции дублируют  на бумаге, в традиционных бухгалтерских  книгах и журналах . Поэтому, на наш взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

Данный программный продукт  позволит высвободить время работников бухгалтерии на улучшение качества работы и изучения дополнительного  нормативно-справочного материала для дальнейшей работы.

Синтетический учет регистров по оплате труда предприятия ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по  оплате  труда". Целесообразно открытие к счету 70 следующих субсчетов:

1. "Расчеты со штатными  работниками";

2. "Расчеты с совместителями";

3. "Расчеты по трудовым  соглашениям";

4. "Расчеты по договорам  гражданско-правового характера".

 Данные субсчета являются  примерными и могут быть изменены  и  дополнены в зависимости от деятельности предприятия. Это намного облегчит учет и поможет более наглядно видеть расчеты с отдельным персоналом.

 

 Обобщающим  документом,  в  котором  сводятся  все  данные  о   суммах начисления оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих  вычетах  и суммах,  подлежащих  выплате  в  окончательный  расчет,  является   расчетно-платежная ведомость.  В качестве совершенствования данной  формы  документа следует отражать  по каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам:  с  начала года и за текущий месяц, что  является  несомненно  положительным  моментом. Применение такой  формы  расчетно-платежной ведомости позволит  устранять допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в  суммах  удержания подоходного налога  и  избежать  в  связи  с  этим  конфликтной  ситуации  и штрафных санкций налоговой службы.

На данный момент многие отчеты, например 12-т, можно пересылать  по сети интернет. Однако многие бухгалтеры печатают отчет на бумажный носитель. В качестве усовершенствования данного момента можно предложить следующее: установить программу по электронной отправке данных отчетов, что в свою очередь существенно сэкономит время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования заработная плата является одним  из основополагающих факторов развития национальной экономики.

Бухгалтерский учет и отчетность по заработной ведется в соответствии с едиными методологическими  основами и порядком, установленными Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также положениями и постановлениями.

Заработная плата- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера работникам за их труд.

Заработная плата подразделяется на формы и системы. По формам она  бывает натуральной и денежной, по видам систем- повременной, сдельной и коллективной. Вместе с основным заработком работнику могут быть выплачены премия, надбавки за качественную работу, а также за перевыполнение плана. Заработная плата выплачивается  в денежных единицах Республики Беларусь.

Фонд заработной платы - это сумма  вознаграждений, предоставленных в  соответствии с количеством и  качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Учет фонда заработной платы ведется  в соответствии с Инструкцией  по заполнению форм государственной  статистической отчетности по труду. Раздел IV. Фонд заработной платы.