Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Техноснаб»

Содержание

 

Введение  Глава 1. Теоретические аспекты  учета операций с поставщиками и  подрядчиками  1.1 Понятие расчетов с поставщикам и подрядчиками  1.2 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками  1.3 Основы организации учета с поставщиками и подрядчиками  Глава 2. Организационно-правовая и  экономическая характеристика      ООО «Техноснаб»  2.1 Организационно-правовая форма предприятия  2.2 Основные экономические показатели деятельности организации  2.3 Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками в ООО «Техноснаб»  Глава 3. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Техноснаб»  3.1 Первичные документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками  3.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации  3.3 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками и отражение ее результатов в бухгалтерском учете организации  3.4 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Заключение Список использованной литературы  Приложения

4   6 6 8 15   23 23 26   28   36   36   41   49 52 55 58 62

 

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием  дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в  договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской  и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние организации.

Актуальность дипломной  работы заключается в том, что  в современных условиях своевременное  обращение денежных средств, а также  тщательно поставленный учет расчетных  операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости  от хозяйственной ситуации, возникает  дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения проверки расчетных операций.

Целью дипломной работы является изучение учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками. Выявление  положительных сторон, а также  недостатков и предложение рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками для улучшения деятельности организации.

Объектом исследования выбрано ООО «Техноснаб».

Исходя из поставленных целей, можно сформулировать задачи:

-изучить теоретические основы по учету и контролю расчетов с поставщиками и подрядчиками;

-дать экономическую  и правовую характеристику объекта  исследования;

-изучить порядок учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками в ООО «Техноснаб».

-разработать предложения  по совершенствованию учета с поставщиками в ООО «Техноснаб».

В процессе анализа были использованы экономико-математические и статистические методы исследования.

Методологической основой  написания дипломной работы являются нормативные документы по ведению  бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература и бухгалтерская отчетность ООО «Техноснаб».   

 

 

Глава 1. Теоретические  аспекты учета операций с поставщиками и подрядчиками

1.1.Понятие расчетов с поставщикам и подрядчиками

 

Правильная организация  расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление договорной и расчетной дисциплины и улучшение финансового состояния. Правильность ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками проверяется и оценивается при проверках /11, с.217/.

Учет расчетов с поставщиками имеют жизненно важное значение для  любого предприятия, активно работающего  в условиях рыночной экономики.

Предприятия постоянно  ведут расчеты с поставщиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной  деятельности должна находится в рамках допустимых значений.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

По определению Красновой  Л.П., к поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.) /38, с.103/.

Поставщик – юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик – юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику /17, с.103/.

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика – договором подряда.

Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи является переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда выступают оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы.

Условиями договора купли  – продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи   считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

В обязанности продавца по передаче товара входит передать покупателю товар предусмотренный договором купли - продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

В договоре подряда оговаривается  вид, условия выполнения работы сумма  вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций. При выполнении работ или оказании услуг составляется акт выполненных работ по заказу покупателя.

Основанием возникновения  расчетных отношений является совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа другому лицу (получателю). Ларионов А.Д. отмечает, что четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборотных средств и своевременное поступление денежных средств /14, с.282/.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведут, как правило, после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия (акцепта) либо по его поручению. Без согласия предприятия, в безакцептном порядке, оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

Как отмечает Пезенгольц  М.З. /36, с.118/ значение учета расчетов с поставщиками (кредиторами) состоит в оформлении бухгалтерскими документами хозяйственных связей и, связанных с ними, возникающих денежных расчетов с поставщиками.

Четкая организация  расчетов между поставщиками оказывает  непосредственное влияние на ускорение  оборачиваемости и своевременного поступления денежных средств. Таким образом, задачами учета расчетов с покупателями и поставщиками являются:

1) обеспечение своевременного  и правильного движения денежных  средств на предприятии;

2) контроль за использованием  денежных средств по назначению;

3) проведение оперативного, повседневного контроля за сохранностью  наличных денежных средств и  ценных бумаг в кассе;

4) обеспечение своевременного  и правильного произведения расчетов  с покупателями и заказчиками;

5) контроль за соблюдением форм расчетов установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

6) своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности;

7) контроль за авансовыми  платежами.

 

1.2 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Порядок расчетов между  предприятиями и поставщиками и  подрядчиками по внутрироссийским поставкам  определяется в соответствии с Правилами безналичных расчетов в Российской Федерации; по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных расчетов и оговаривается в договоре.

Согласно договорам  одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей, работ  или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид  поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после  отгрузки товарно-материальных ценностей или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Без согласия организации  в безакцепном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.