Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

Содержание:

Введение.

1.Бухгалтерский  учет  расчетов с разными дебиторами  и кредиторами

1.1 Нормативно-правовое  регулирование учета расчетов  с разными дебиторами и кредиторами.                                                                                                                               

 1.2. Документальное оформление учёта расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

1.3. Организация аналитического  учета расчетов с разными дебиторами  и кредиторами

Заключение.

Список использованной литературы. 

Введение

учет расчет дебитор  кредитор

В настоящее время в  условиях развития рыночных отношений  у предприятий значительно возросло количество контрагентов - дебиторов  и кредиторов, из-за ряда объективных  и субъективных факторов усложнились  порядок учета и отражения  в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности. Более сложным стало  налогообложение операций, связанных  с учетом дебиторской задолженности.

Для того чтобы правильно  выстроить взаимоотношения с  клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения  в средне- и долгосрочной перспективе. При этом контроль должен быть дифференцирован  по отношению к различным группам  клиентов, каналам сбыта, регионам и  формам договорных отношений.

Дебиторская задолженность  включает задолженность подотчетных  лиц, поставщиков по истечении срока  оплаты, налоговых органов при  переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса.

Кредиторская задолженность - это долги самого предприятия  перед работниками, банком, поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и  т.д.

Дебиторская задолженность  всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное  финансовое состояние предприятия. Т.е. дебиторская задолженность характеризует  отвлечение средств из оборота данного  предприятия и использование  их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия  и платежеспособность организации, поэтому необходимо сокращать сроки  ее взыскания.

Согласно концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике кредиторской задолженностью признается обязательство  предприятия, которое является следствием прошлых событий, и расчеты по которым должны были принести ему  экономические выгоды. Погашение  кредиторской задолженности предполагает, что для удовлетворения требований другой стороны, организация лишается ресурсов, в которых принципиально  заключаются экономические выгоды.

Бухгалтер должен следить  за своевременной оплатой дебиторской  и кредиторской задолженностей.

В связи с этим тема курсовой работы является актуальной, так как  в современных условиях проблема учета дебиторской и кредиторской задолженности является достаточно важной.

Целью курсовой работы является бухгалтерский учёт расчётов с разными  дебиторами и кредиторами.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- исследовать нормативно-правовое  регулирование учёта расчётов  с разными дебиторами и кредиторами.

- раскрыть документальное  оформление учёта расчётов с  разными дебиторами и кредиторами.

-  отразить особенности  аналитического учёта расчётов;

 

 

 

 

 

1.Бухгалтерский  учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами возникают по причинам осуществления расчетных операций с предприятиями-партнерами, клиентами.

Операции с дебиторами и кредиторами, которые не были отражены на счетах 60-70, отражаются на счете 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

На счете учитываются операции некоммерческого характера: с учебными заведениями, научными организациями, с транспортными организациями  по депонированной заработной плате, по суммам удержаний из заработной платы  в пользу организаций и отдельных  лиц по исполнительным документам.

Счет является активно-пассивным. Сальдо дебетовое показывает: начисление дебиторской задолженности разных лет, перечисление разной кредиторской задолженности и удержаний из заработной платы работников третьим  лицам, выдачу депонированной заработной платы. Сальдо кредитовое отражает: долг кредиторам, получение дебиторской  задолженности, удержание из заработной платы в пользу третьих лиц.

Аналитический учет по счету 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" ведется по каждому дебитору и  кредитору.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут открываться  субсчета:

• 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
• 76-2 "Расчеты по претензиям";
• 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";
• 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

На субсчете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты, связанные со страхованием имущества и персонала (кроме  расчетов по социальному страхованию  и обязательному медицинскому страхованию) организации, где организация выступает  страхователем.

По кредиту счета отражаются суммы исчисленных страховых  платежей в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство или  иных источников страховых платежей. Потери по страховым случаям списываются  в дебет счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» с кредита  счетов основных средств, учета производственных затрат, учета денежных средств.

Платежи по страхованию отражаются записью: дебет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" кредит 51 "Расчетные счета".

Сумма страхового возмещения, которая  причитается по договору страхования  работника: дебет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При наступлении страхового случая, предлагается списывать погибшее застрахованное имущество за счет страховщиков. После  признания страховщиком обязанности  возместить убытки составляется запись: дебет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Получение страхового возмещения оформляется записью: дебет 51 "Расчетные счета" кредит 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

По субсчету 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" аналитический  учет ведется по страховщикам и отдельным  договорам страхования.

На субсчете 76-2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, которые предъявлены поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, признанным штрафам, пеням, неустойкам.

Дебетует счет 76-2 "Расчеты по претензиям" к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, за браки  и простои, к кредитным организациям, по штрафам, пеням, неустойкам в корреспонденции  со счетами недостающих ценностей, учета денежных средств, кредитов, расчетов, финансовых результатов.

Кредитуется счет на суммы поступивших  платежей на суммы поступивших денежных средств. Суммы, не подлежащие взысканию, относятся, как правило, на счета, с  которых они были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

В случае, когда лица, которым предъявляется  претензия, не согласны полностью или  частично с ее содержанием, у бухгалтера возникает два способа:

• дебетовать счет 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредитовать счета недостающих ценностей;
• дебетовать счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Аналитический учет ведется по каждой претензии признанной или непосредственно  виновным или судом.

Субсчет 76-3 "Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам" предназначен для расчетов по причитающимся организациям дивидендам, другим доходам, по прибыли, убыткам, по договору простого товарищества.

По дебету счета 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" и кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы» отражаются доходы, подлежащие получению.

Факт получения средств организацией в счет доходов оформляется записью: дебет 51 "Расчетные счета" кредит 76-3 "Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам".

Аналитический учет ведется в разрезе  каждой организации, которая должна выплачивать причитающуюся с  нее долю дохода.

76-4 "Расчеты по депонированным  суммам" отражаются расчеты с  работниками организаций по суммам, которые были начислены, но  не выплачены в установленный  срок из-за неявки получателей.

По кредиту счета 76-4 "Расчеты  по депонированным суммам" и дебету счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются депонированные суммы.

Кассир всю невостребованную в  течение трех дней заработную плату, премии, дивиденды и другие, не полученные в течение трех дней, возвращает на расчетный счет в банке: дебет 51"Расчетные счета в банке" кредит 50 "Касса".

Аналитический учет ведется в разрезе  сотрудников, не получивших деньги в  срок.

В рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обособленно.

Из всех счетов, применяемых современном  бухгалтерском учете счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет. Этот счет имеет ряд субсчетов, каждый из которых предназначен для строго определенных видов расчетов.

 

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Хозяйственные связи, возникающие  у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым  условием ее деятельности, так как  они обеспечивают бесперебойную  работу предприятия. Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют  предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание  их ассортимента.

От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты  с поставщиками, а также от состояния  расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также  дальнейшее налаживание партнерских  связей. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению  штрафов, пеней за несвоевременное  перечисление денежных средств в  уплату своей задолженности. Это  ухудшает не только финансовое состояние  предприятия, также ухудшаются взаимоотношения  с другими предприятиями. Когда  предприятие реализует свою продукцию  покупателям, это не означает, что  оплата будет произведена немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию и составляют большую  часть дебиторской задолженности. Специфическим элементом дебиторской  задолженности являются векселя  к получению, по существу представляющие собой ценные бумаги.

Под дебиторской понимают задолженность  других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность  покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под  отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность  данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность  по начисленной заработной плате  работникам организации, по суммам начисленных  платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими  кредиторами.

В Российской Федерации главной  базой информационного обеспечения  бухгалтерского учета являются нормативные  документы имеющие разный статус. С их помощью и регламентируются все отношения и процессы, происходящие в государстве. Основными нормативными документами при ведении бухгалтерского учета расчетов с учредителями, различными дебиторами и кредиторами и составлении финансовой отчетности являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Закон  имеет большое значение для  развития бухгалтерского учета  в стране, поскольку: повышает  юридический статус норм бухгалтерского  учета для коммерческих и некоммерческих  организаций; закрепляет обязанность  ведения бухгалтерского учета  в юридических лицах; повышает  статус норм бухгалтерского учета  до уровня статуса норм другого  законодательства.