Учет реализации продукции животноводства

        На  наш взгляд, более обосновано  для учета расходов, связанных  с реализацией продукции, использовать  счет 44 «Расходы на реализацию».  В качестве базы распределения  коммерческих расходов  в ОАО «Совхоз Киселевичи» мы предлагаем взять, а также закрепить в учетной политике хозяйства, себестоимость реализованной продукции.

    Учет на счете 44 «Расходы на реализацию» ведут по следующим субсчетам:

44-1 «Коммерческие расходы»;

44-2 «Издержки обращения».

    На субсчете 44-1 «Коммерческие расходы» отражают все расходы, непосредственно связанные с упаковкой, погрузочно-разгрузочными работами и отправкой продукции в соответствии с договорами, а также другие коммерческие расходы, связанные со сбытом продукции. Расходы, учтенные на субсчете 44-1, ежемесячно списываются комплексно, без подразделения по статьям затрат, на аналитические счета реализованных видов продукции. Если нет возможности списать данные расходы на конкретный вид продукции, то производят их распределение пропорционально массе, объему, количеству, себестоимости реализованной продукции.

   Расходы на реализацию не имеют в балансе отдельной статьи, поэтому при заполнении баланса (ф. № 1) остаток по счету 44 на конец отчетного периода присоединяется к остатку по счету 45 «Товары отгруженные».

Реализуя заготовительным  организациям готовую продукцию, животных на выращивании и откорме, ОАО «Совхоз Киселевичи» несет расходы по доставке, которые заготовительные организации возмещают. Порядок возмещения расходов оговаривается в договорах на поставку продукции. В договоре на поставку молока на молокозавод предусмотрено, что  все расходы, связанные с транспортировкой, экспедированием и разгрузкой молока, несет заготовитель  по каждому рейсу, не зависимо от количества выписанных товарно-транспортных накладных на данный рейс. При доставке молока, собственным транспортом предприятия, оплата транспортных расходов производится согласно протокола согласования цен на транспортные услуги.

    К возмещаемым расходам также относят расходы по приемке продукции от населения и доставке их на заготовительные пункты, по разгрузке возмещаемой тары, оплату в пути грузчиков, оплату труда проводников и сдатчиков скота, стоимость кормов в период доставки животных.

Реализация сельскохозяйственной продукции другим организациям производится на основании договоров купли-продажи. В соответствии с условиями договора торговая организация также может  возмещать расходы по доставке продукции, которая является предметом договора.

     Также в процессе реализации сельскохозяйственные организации несут и такие расходы, которые покупатели и заказчики им не возмещают. Их называют коммерческими расходами, которые можно подразделить на две группы: транспортно-экспедиторские расходы и расходы по организации сбыта. К транспортно-экспедиторским расходам относят:

- затраты на тару и упаковку продукции  на складах организации;

- расходы по доставке продукции на станцию отправления, погрузке ее в транспортные средства;

- расходы на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации, оплату труда продавцов, отчисления Фонду социальной защиты населения и в бюджет на оплату труда;

-биологические потери при хранении и транспортировке сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной продукции в течении года;

- расходы на специальные анализы продукции, производимые при ее отпуске.

 Расходы по организации  сбыта включают:

- комиссионные сборы или отчисления сбытовым организациям за реализацию продукции, по установленным нормам или в размерах, определяемых договорами;

- затраты на оплату по краткосрочным кредитам банка, связанным с операциями по сбыту готовой продукции;

- расходы на рекламу;

- оплату услуг банков по осуществлению, в соответствии с заключенными договорами, факторинговых операций.

Учет  невозмещаемых  расходов, связанных  с реализацией продукции  ведут  на счете 44 «Расходы на реализацию». В  конце года для определения суммы коммерческих расходов по счетам на предприятии формируют анализ счета 44.

На  счете 44«Расходы на реализацию» учитываются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, на основании чего делаются записи.

На  сумму амортизационных отчислений по торговым помещениям делают запись:

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»  на сумму 250080 руб.

Кредит счета 02 «Амортизационные отчисления» на сумму 250080 руб.

На стоимость оплаты услуг  сторонних организаций делают запись:

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»  на сумму 25040900 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  на сумму 25040900 руб.

На сумму заработной платы  работникам, занятым реализацией  молока составляют записи:

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»  на сумму 7814700 руб.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 7814700 руб.

На сумму отчислений от начисленной заработной платы в  Фонд социальной защиты населения делают записи:

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»  на сумму 2344410 руб.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению» на сумму 2344410 руб.

Затраты по доставке молока собственным транспортом оформляют  записью:

Дебет счета 44 «Расходы на реализацию»  на сумму 850730 руб.

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» на сумму  850730 руб.

При списании расходов на реализацию составляют бухгалтерскую запись:

Дебет субсчета 90-2 «Себестоимость реализации» на сумму 36300820 руб.

Кредит счета 44 «Расходы на реализацию» на сумму 36300820 руб.

 

4.4 Определение  и списание финансовых результатов  от реализации продукции животноводства

 

В ОАО «Совхоз Киселевичи» по дебету счета 90 «Реализация» отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованной продукции, работ, услуг. По кредиту счета 90 отражается выручка от реализации продукции, работ и услуг. Счет 90 «Реализация», предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата. Записи по счету, а внутри - по отдельным аналитическим счетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового и кредитового оборота определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Превышение кредитового оборота над дебетовым составляет величину полученной прибыли. В случае превышения дебетового оборота над кредитовым предприятие получает убыток от реализации. Выведенный финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от реализации» на счет 99 «Прибыли и убытки». На сумму прибыли производится запись по дебету субсчета 90-9 и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», а на сумму убытка – по дебету счета 99 и кредиту счета 90-9.

          По окончании отчетного года  счет 90 «Реализация» закрывается.  Финансовый результат (прибыль  или убыток) по счету 90 «Реализация»  определяется путем сопоставления  совокупного дебетового и кредитового  оборота. По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к  счету 90 «Реализация», закрываются  внутренними оборотами на субсчет  90-9 «Прибыль (убыток) от реализации».  Для закрытия счета 90 «Реализация» в ОАО «Совхоз Киселевичи» составляется бухгалтерская справка на закрытие счета (ПРИЛОЖЕНИЕ 15). При этом составляются бухгалтерские записи:

дебет субсчета 90-9

кредит субсчета 90-1

Сумма выручки списывается:

дебет субсчета 90-1 «Выручка от реализации»

кредит субсчета 90-9.

Предварительно в составе  оборота списываются на субсчет 90-2 «Себестоимость реализации» калькуляционные  разницы между плановой и фактической  себестоимостью реализованной продукции  и услуг бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 90-2

кредит счета 20-2 «Животноводство»

Способом дополнительной записи, если допущен перерасход, и  способом «красное сторно» - при экономии.

Фактический финансовый результат от реализации каждого вида продукции определяют по данным аналитических счетов. Общие итоги по всем аналитическим счетам счета 90 «Реализация» отражают размер выявленной прибыли и убытка от реализации в целом по предприятию.

В ОАО «Совхоз Киселевичи» от реализации продукции животноводства в 2009 году была получена прибыль. В результате чего сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 99 «Прибыли и  убытки» на сумму 560972 тыс.руб.,

Кредит субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от реализации» на сумму  560972 тыс. руб.

    От реализации молока в ОАО «Совхоз Киселевичи» за счет надбавок к закупочным ценам  получена прибыль, на что в бухгалтерии предприятия сделана следующая запись.

Дебет субсчета 90-9 «Реализация» на сумму 37355856 руб.,

Кредит субсчета 99-1 «Прибыль и убытки» на сумму 37355856 руб.

На полученную сумму полученной прибыли от реализации продукции, работ, услуг составляется корреспонденция  счетов:

Дебет субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от реализации»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»

В случае если предприятие  сработает с убытком, то в учете  будут составляются записи:

Дебет счета 99 «Прибыли и  убытки»

Кредит субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от реализации» 

После списания результатов  от реализации всей сельскохозяйственной продукции счет 90 «Реализация» закрывается.

 

4.5 Отчетность  о реализации продукции животноводства

 

Бухгалтерская отчетность составляется ОАО  «Совхоз Киселевичи» за месяц, квартал, 9 месяцев по утвержденным формам.

Наиболее полная информация о деятельности предприятия за отчетный год содержится в Годовом отчете предприятия.

В сельском хозяйстве в его состав входят следующие формы: форма № 1 «Бухгалтерский баланс»,  форма  № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №3 «Отчет о движении фондов и других средств», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма  № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,  форма № 4-АПК «Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей», форма № 6-АПК  «Валовая продукция и затраты  на производство», форма № 7-АПК «Реализация продукции», форма № 8-АПК «Затраты на основное производство», форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства», форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства», форма № 15-АПК «Баланс продукции», форма № 14-АПК «Расход кормов» и форма № 16-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования».

В  форме № 7-АПК «Реализация  продукции» (ПРИЛОЖЕНИЕ 16) сгруппирована информация  о реализации продукции и финансовых результатах по каждому виду реализованной продукции. В данной форме о количестве реализованной продукции, полной ее себестоимости и полученной выручке. Используя два последних показателя   рассчитывается  финансовый  результат (прибыль или убыток).

В форме №7-АПК «Реализация  продукции»  сельскохозяйственные предприятия отражают  реализацию сельскохозяйственной и другой продукции  в разрезе отдельных видов  в количественном и денежном выражении. Выполненные работы и оказанные  услуги на сторону отражаются в денежном выражении. При этом в форме отражают продажу продукции за календарный  год, т.е. как произведенную в течение  отчетного года, так и в прошлые  годы, а также покупную.

В графе  «Количество в  натуре «т» (графа 1)  отражают  реализованную  продукцию по всем каналам в отчетном году: для республиканских  государственных  нужд, кооперации (включая продажу  на комиссионных началах), другим организациям, санаториям, на колхозном рынке, своим  и привлеченным работникам, на общественное питание и др.

В полную себестоимость реализованной  продукции (графа 2) не включаются суммы  исчисленных налогов, которые в  соответствии с действующим законодательством  начисляются с выручки (дохода) и  отражаются по дебету синтетических  счетов: 90 "Реализация", 91 «Операционные  доходы и расходы». При   отражении  выручки (графа 3), за реализованную  продукцию исчисленные налоги с  выручки также исключаются  при  заполнении графы «Выручено».

Графы: "Количество в натуре, т" (гр. 1) и  "Полная себестоимость  проданной продукции" (гр. 2) заполняются  по данным, отраженным в разделе "Отправлено, отпущено, выполнено"  Ведомости  учета реализации продукции, работ, услуг формы  № 62-АПК в разрезе  отдельных видов реализованной  продукции растениеводства и  животноводства включая все каналы реализации.

Графа "Выручено" (гр. 3) заполняется по данным раздела "Принято  к оплате" (кредит счета 90) Ведомости  ф. № 62-АПК, включая все каналы реализации.

Финансовый результат (прибыль, убыток (гр. 4, 5)) получают расчетным  путем (гр. 3 минус гр. 2).При этом, по тем культурам, которые в отчете показываются группами, данные о прибыли  или убытке сельскохозяйственные предприятия заполняют, развернуто (не сальдируют), как они сложились по отдельным видам.

В графах «в том числе  для республиканских государственных   нужд» указывают количество проданной  продукции, подтвержденной  квитанциями  заготовительных организаций. Причем, количество продукции отражается в  зачетной массе.