Учет выбытия основных средств

Согласно нормативным требованиям предприятия имеют право создавать также резерв на ремонт основных средств в таком же порядке, как и ремонтный фонд.

Аудитору следует помнить, при создании на предприятии ремонтного фонда остатки средств по счету 96«Резервы предстоящих расходов» не закрываются, а переходят на следующий год. Остатки резерва на ремонт основных средств по состоянию на 31 декабря отчетного года закрываются и присоединяются к прибыли (дебет сч. 96 и кредит сч. 99 «Прибыли и убытки»).

На предприятиях, которые не создают ремонтный фонд, аудитор проверяет обоснованность отнесения фактических затрат, связанных с проведением ремонта, на издержки производства (себестоимость). 

 

В ряде случаев аудиторская проверка включает оценку эффективности использования объектов основных средств. Задачи аудита эффективности использования основных средств могут быть самыми различными. Это:

1) определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами;          

2) сравнительный анализ уровней  использования основных средств  различными структурными подразделениями,  выпускающими одноименную продукцию  или оказывающие одноименные  виды услуг;          

3) анализ и оценка эффективности использования производственных мощностей отдельных групп оборудования или предприятия в целом;          

4) оценка влияния использования  объектов основных средств на  увеличение объемов производства, работ, услуг.          

Для оценки эффективности использования  объектов основных средств используется система показателей, среди которых  особое место занимают показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, рентабельности и удельного веса затрат на один рубль стоимость основных средств при этом рассчитываются как общие, так и частные показатели по отдельным структурным подразделениям или группам основных средств в зависимости от целей и задач аудиторской проверки вышеназванная система дополняется целым рядом других абсолютных и относительных показателей, позволяющих оценить эффективность использования объектов основных средств. Например,  коэффициенты обновления, износа, годности и движения основных средств: выбытия по направлениям и поступления по источникам. Особо важно выявить экстенсивное (по временной эксплуатации) и интенсивное (по качественным параметрам) основных фондов, что является объективной основой обоснования потребности в дополнительном оборудовании и его обновлении или изменении структуры.          

В ходе аудиторской проверки проверяют:

·       объем, состав и структуру основных средств динамики;

·       эффективность использования основных средств;

·       подготовка прогнозных бизнес-планов на основе анализа отчетных данных;

·       наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние; меры принятые к реализации излишнего и ненужного имущества;

·       оценку правильности использования средств ремонтного фонда;

·        выявление факторов, когда производится под видом капитального ремонта новое строительство и реконструкция, которые должны производится за счет капитальных вложений;

·       нарушения в использовании основных фондов;

·       случаи незаконного предоставления работникам предприятия в личное пользование основных средств, без взимания с них платы за аренду. Проверке этого направления необходимо уделить самое пристальное внимание,  так как в ряде случаев предприятия применяют данный способ использования основных средств для уменьшения фонда оплаты труда.  

 

 

 

3.5. Особенности аудита  правильности ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности  по основным средствам

В ходе аудиторской проверки определяются:

·       соответствие форм бланков по учету основных средств типовым формам, утвержденным постановлением Госкомстата России. При этом следует иметь ввиду, что предприятиям и организациям дано право самостоятельно разрабатывать документы, форма которых не предусмотрена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. В связи с этим аудитору необходимо оценить самостоятельные формы экономического субъекта на соответствие нормативным документам по форме и содержанию. Так, например, следует проверить наличие необходимых реквизитов на документах, утвержденных предприятием самостоятельно: наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, единица измерения, ФИО лица, ответственного за заполнение документа, личная подпись ответственного;

·       наличие сводного аналитического учета движения основных средств и их износа на индивидуальных карточках (карточки ОС-8; расчет износа основных средств РТ-6);

·       соответствие записей сводного аналитического учета записям в Главной книге и в балансе;

·       соответствие данных синтетического учета записям в Главной книге и в балансе;

·       правильность записей в форме № 5 Годового отчета «О наличии движении основных средств»;

·       правильность составления бухгалтерских проводок по учету основных средств;

·       правильность ведения учета основных средств на забалансовых счетах 001 «арендованные основные средства», 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (при наличие этих операций).

3.6. Задачи, основные направления  и информационное обеспечения анализа основных средств

Основные средства – один из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей  предприятия способствует улучшению  всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать  законы развития систем, так как  каждый технологический этап или  экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования  технологических фондов (технологических  систем) определяется их «местом» на S-образной кривой развития и положением товара на рынке. Различные сочетания этих 2-х параметров характеризуют в полнее определенные соотношения результатов затрат.

Анализ основных фондов может проводится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа  основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в следующей  таблице. 

 

Основные направления  и задачи анализа основных средств  

 

Основные направления (тематика)анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера и структуры  вложений капитала в основные средства Определение характера и  размера влияния изменения стоимости  основных средств на финансовое положение  предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности  использования основных средств	Анализ движения основных средств Анализ показателей эффективности  использования основных средств Анализ использования  времени работы оборудования Интегральная оценка использования  оборудования
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный  ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвязи объемов  производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности  инвестиций в основные средства	Оценка эффективности  капитальных вложений Оценка эффективности  привлечения займов для инвестирования

 

 

Выбор направлений анализа и  решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной  динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют инвестиционный анализ. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими видами анализа, как выше уже  отмечалось, нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому  главными особенностями анализа  являются 1) вариантность решения по использованию основных средств  и 2) нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учтенным классификационным  группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения  регистров аналитического учета.

Информационные источники анализа:

·       ф. 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

·       ф. БМ «Баланс производственной мощности»;

·       ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

·       инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа основных средств  на предприятиях ограничены низким уровнем  организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует  аналитический учет финансовых результатов  по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей  ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве  случаев по полной форме не заполняется.

 

 

Заключение.

Данный дипломный проект состоит  из трех глав, в которых рассмотрены основные вопросы, связанные с основными средствами на предприятии.

В первой главе рассмотрены следующие  вопросы, связанные с понятием основных средств:

1)  Определение и состав основных средств.

Основные средства — отражённые в бухгалтерском или налоговом учете основные фонды организации в денежном выражении. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс – соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою материально-вещественную форму.

2) Классификация основных средств.

Документы, регламентирующие порядок  учета основных средств, содержат несколько  вариантов классификации основных средств.

Классификация, изложенная в пункте 5 ПБУ 6/01, наиболее приближена к классификации  материальных основных фондов (ОКОФ 013-94), утвержденной постановлением Госкомстата  России от 26 декабря 1994 г. № 359 и введенном  в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 1996 г. (в редакции от 14 апреля и 14 августа 1998 г.).

К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и  оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь, рабочий, продуктивный и  племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

3) Единица учета основных средств.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект – законченное устройство, включая приспособления и принадлежности к нему; отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих общую работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разных назначений, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте. Поэтому каждый предмет предназначен для работы только в составе комплекса. Если отдельно взятый объект основных средств имеет в составе несколько (две и более) составных частей, существенно отличающихся по срокам их полезного использования, то каждая из них принимается к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект.

4) Документальное оформление операций  с основными средствами.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляется первичными документами.          

Первичные документы должны содержать  следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом  от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»:

·       наименование документа;

·       дата составления документа;

·       наименование организации, от имени которой составлен документ;

·       содержание хозяйственной операции;

·       измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·       наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее формирования;

·       личные подписи указанных лиц и их подписи.