Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние и совершенствование

Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние  и совершенствование.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………..3

1. Теоретическая  часть. Теоретические и методологические  аспекты учета заработной платы  на предприятии (организации, фирме)………………………..6

1.1. Содержание и методы  учета заработной платы на  предприятии (организации, фирме)……………………………………………………………………………………...6

1.2. Синтетический и  аналитический учет оплаты труда,  порядок начислений и удержаний из заработной платы……………………………………………………..…14

1.3. Законодательное и нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда на современном этапе…………………………………………………………………...23

2. Практическая  часть. Исследование учета заработной платы в ООО «Сладуница» и разработка рекомендаций по его совершенствованию……………………………………………………………...…….30

2.1. Организационно – экономическая  характеристика объекта исследования……..30

2.2. Организация учета оплаты труда, порядок расчёта и учёта начислений заработной платы в ООО «Сладуница»…………………………………………...……35

2.3. Учет удержаний и выплата заработной платы объекта исследования. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации и учету оплаты труда в ООО «Сладуница»…………….………………………………………………………….…….42

Заключение……………………………………………………………………..……….50

Глоссарий…………………………………………………………………………..……53

Список  использованных источников………………………………………………..55

Приложение  А «Основные бухгалтерские проводки по оплате труда»…………….59

Приложение  Б «Страховые взносы, 2013 год»…………………………………...…..60

Приложение  В «Системы оплаты труда, применяемые в ООО «Сладуница»……………………………………………………………………...………61

 

Введение

 

Актуальность данной темы определена тем, что расчет заработной платы является основным в работе бухгалтера. Также оплата труда - это  основная затратная часть предприятия, поэтому правильная организация, учет и контроль оплаты труда, играет важную роль в работе любого предприятия.

В ходе хозяйственной  деятельности у предприятий возникают  отношения с работниками, что  влечет за собой расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и другими организациями. Учет и контроль труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятий. В настоящее время многие функции государства в области политики оплаты труда переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Не зависимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано экономить затраты на оплату труда и стимулировать качество труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Любая организация стремиться оптимизировать систему оплаты труда.

Заработная плата –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Государственное регулирование оплаты труда осуществляется посредством разработки и внедрения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Основным регулятором оплаты труда является система государственных гарантий, предоставляемых работникам.

В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов участников общества в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством, и составляет 5205 рублей в месяц (с 01.01.2013г.).

Для принятия правильного  и оперативного управленческого  решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности  ее функционирования необходима своевременная  и достоверная учетная информация. Учет оплаты труда является одним  из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно, качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению предприятием. Только при правильной, адекватной для данного предприятия, организации труда, организации учета и контроля оплаты труда может можно добиться наилучших результатов. Поэтому, выбранная тема выпускной квалификационной работы актуальна и имеет практическое значение.

Объектом выпускной квалификационной работы является ООО «Сладуница».

Предметом работы является учет заработной платы.

Целью данной работы является исследование состояния учета заработной платы в ООО «Сладуница» и разработка рекомендаций по совершенствованию организации, учета оплаты труда объекта исследования.

Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

- изучить содержание  и методы учета заработной  платы на предприятии (организации, фирме);

- рассмотреть синтетический  и аналитический учет оплаты  труда, порядок начислений и  удержаний из заработной платы;

- проанализировать законодательное  и нормативное регулирование  учета расчетов по оплате труда  на современном этапе;

- дать организационно – экономическую характеристику объекта исследования

- исследовать  организацию учета оплаты труда,  порядок расчёта и учёта начислений  заработной платы в ООО «Сладуница»;

- разработать рекомендации по совершенствованию организации и учету оплаты труда в ООО «Сладуница».

Методы исследования: обзор научной литературы, обобщение и сравнение.

Методологической и  информационной основой исследования являются труды отечественных и  зарубежных ученых экономистов, нормативные, инструктивные и законодательные документы, а также данные бухгалтерского учета ООО «Сладуница».

Изученность. В работе были использованы, монографии специалистов в области бухгалтерского учета (Климова М.А., Кожинов В.Я., Суглобов Д.А., Жарылгасова Б.Г. и др.), а также периодика по рассматриваемой проблематике.

Данная работа может  иметь практическую ценность при организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также для совершенствования учета в этой области на ООО «Сладуница».

 

1. Теоретическая часть. Теоретические и методологические аспекты учета заработной платы на предприятии (организации, фирме)

 

 

1.1. Содержание  и методы учета заработной  платы на предприятии (организации,  фирме)

 

 

Для того чтобы раскрыть содержание заработной платы необходимо изучить её сущность, функции, принципы, виды, формы и системы, что и будет рассмотрено в данном пункте. Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, формируемую на основе объективной оценки вклада работника в результаты деятельности предприятия. Ее размер зависит от установленного минимума заработной платы, сложности труда и квалификации рабочей силы, спроса и предложения на рабочую силу, условий выполнения работы, результатов деятельности предприятия¹.

В условиях рыночной экономики заработная плата рассматривается как объем поступающих в распоряжение работника жизненных благ, обеспечивающих объективно необходимое воспроизводство рабочей силы и включаемых в издержки производства. Поэтому все расходы на оплату труда должны гарантировать не только воспроизводство рабочей силы, но и поощрять более эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, в результате чего предприятие может получить прибыль в объеме, необходимом для расширения производства, модернизации и замены применяемых техники и технологии [25, С.158].

Таким образом, на предприятии заработная плата  выполняет две роли: для работника  она является доходом, который он получает за свой труд, для нанимателя частью затрат на производство продукции  или услуг. В этих условиях работник заинтересован в увеличении своего дохода. Этого можно достичь, более выгодно продавая свою рабочую силу, а также за счет приложения больших трудовых усилий, что увеличивает величину заработка. Наниматель со своей стороны стремится к ее минимизации в расчете на единицу продукции или услуг. Последнее возможно при обеспечении рациональной загрузки работника в течение рабочего времени за счет более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а также применения более напряженных норм труда. Это объективное противоречие и предопределяет сложность проблемы заработной платы. Итак, на основе вышесказанного можно выделить понятие заработной платы. Заработная плата - это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Существует два вида заработной платы: основная и дополнительная².

Основная заработная плата - вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки). Дополнительная заработная плата - вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты). Так же в рамках данной работы необходимо рассмотреть формы и системы оплаты труда. Формы оплаты труда - повременная и сдельная. Каждая из форм оплаты труда допускает использование нескольких систем. При сдельной выделяют следующие системы - прямая сдельная, косвенно –сдельная, аккордная, сдельно-прогрессивная. При повременной выделяют следующие системы оплаты труда – простая повременная, повременно-премиальная. На современном этапе выделяют следующие системы оплаты труда:

- Тарифная система

- Бестарифная система оплаты труда;

- Система оплаты, обеспечивающая применение тарифной  ставки 1 -го разряда на уровне  прожиточного минимума;

- Коллективно-долевая  система оплаты труда

- Система оплаты, основанная на оценке трудового  вклада работника в общие результаты труда коллектива;

- Премиальная [23, С.265].

Важнейшими функциями  заработной платы являются³:

1. Воспроизводственная - это материальная основа для воспроизводства рабочей силы соответствующей квалификации. Для работника заработная плата является основной частью его личного дохода, средство удовлетворения основных жизненных потребностей его и его семьи и повышения уровня благосостояния. С позиции совокупных затрат на воспроизводство рабочей силы ее стоимость включает такие аспекты жизнедеятельности работника, как затраты на удовлетворение потребностей в питании, жилье, образовании, медицинском обслуживании, и должна соответствовать или превышать стоимость «потребительской корзины». Основным условием для выполнения этой функции является установление на объективно-необходимом уровне размера минимальной заработной платы;

2. Измерительная - оценочный показатель трудового вклада каждого работника и затрат труда в производство продукта труда. С помощью различных элементов заработной платы измеряются затраты труда разного качества и количества. Действенность этой функции зависит от соблюдения принципа дифференциации оплаты труда в строгом соответствии с его количеством и качеством;

3. Стимулирующая - материальный стимул для заинтересованности в труде и повышении производительности труда и качества работы. Реализация этой функции обеспечивается путем объединения норм труда, тарифной и премиальной систем в конкретные системы заработной платы, которые обеспечивают изменение уровня оплаты труда в зависимости от индивидуальных и коллективных результатов труда работников;

4. Регулирующая - средство регулирования рынка труда. Определяя в отраслевых тарифных соглашениях размер минимальных тарифных ставок 1 разряда, диапазон тарифной сетки и величину тарифных коэффициентов, виды и размеры надбавок и компенсационных выплат, можно эффективно регулировать рынок труда;

5. Социальная - устанавливающая различия в уровнях оплаты труда. Это различие должно быть достаточно существенным и обеспечивать заинтересованность в повышении квалификации, а также дифференцировать уровень оплаты в зависимости от тяжести и ответственности труда. Однако уровень такой дифференциации должен соответствовать представлениям о справедливости в уровне заработной платы, между социальными группами, работающими как на данном предприятии, так и в данном регионе.