Учет заработной платы на предприятии (организации, фирме): методы, состояние и совершенствование

В отличие от акционерных  обществ прибыль общества с ограниченной ответственностью может делиться между  участниками общества не только пропорционально  их долям в уставном капитале общества, но и иным образом в соответствии с Уставом общества (если иной порядок предусмотрен Уставом).

Единственный учредитель - физическое лицо: Городилов М.С. Среднегодовая численность сотрудников за 2012 г. составила 30 человек. ООО «Сладуница» арендует производственную базу по адресу: г.Барнаул, ул.Новосибирская, д.79. Она представлена 1 камерой общей площадью 30 кв.м. и офисом – площадью 25 кв.м.

ООО «Сладуница» является официальным представительством ЗАО «Невский кондитер» по Западно-Сибирскому региону, поэтому основная деятельность предприятия связана с реализацией и расфасовкой кондитерской продукции данного комбината. Компания «Невский кондитер» является одним из крупнейших производителей кондитерских изделий, предлагая своим покупателям продукцию, изготавливающуюся на современном высокотехнологичном оборудовании от ведущих европейских поставщиков.

Сегодня в составе  холдинга - 2 кондитерские фабрики, общее  число сотрудников - более 1500 человек. Количество наименований производимой продукции превышает 250.

Представленные на рынке  кондитерские изделия изготовлены  по новейшим технологиям. Эксплуатация современного оборудования, точное соблюдение технологий производства, использование высококачественного сырья и материалов, которые применяются при изготовлении кондитерских изделий. ООО «Сладуница» на основании дилерского договора с ЗАО «Невский кондитер» реализует кондитерские изделия, которые представлены такими группами как:

- вафельные конфеты,  мармелад, желейные конфеты, ирис, шоколадные конфеты, драже, фрукты  в шоколаде. Орехи в шоколаде  и многое другое. Структура продаж ООО «Сладуница» по каналам сбыта за 2012 г. представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1. - Структура продаж ООО «Сладуница» по каналам сбыта в 2012 году.

 

Организация имеет около 1500 действующих договоров с организациями  различных видов собственности, в том числе и с предпринимателями  без образования юридического лица. Конкуренты и доля рынка представлена на рисунке 2.

 

Рисунок 2. - Доля рынка ООО «Сладуница» в 2012 году.

 

Управление в обществе с ограниченной ответственностью ООО «Сладуница» осуществляется единолично - директором. Директор ООО «Сладуница» реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия. Организационная структура управления ООО «Сладуница» представлена в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3. - Организационная структура управления ООО «Сладуница», 2012 год.

 

Непосредственно директору подчиняется зам. директора, а ему главный бухгалтер, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Заработная плата ООО «Сладуница» делится на два вида: основная и дополнительная. Основная начисляется за фактически проработанное время  и выполненные на предприятии работы. Дополнительная - это установленные законом выплаты за непроработанное время.

Система материального стимулирования предусматривает различные формы - премирование за текущие результаты хозяйственной деятельности, доплаты и надбавки, различные единовременные поощрения за результаты труда и социальные выплаты.

На предприятии разработано  положение о материальном стимулировании, которое содержит общие положения, порядок и размеры премирования, лишения и снижения размера премий, правила выплаты надбавок за выслугу  лет. Премирование производится по результатам работы за год. При необходимости могут устанавливаться другие периоды для премирования. Раздел о премировании включает: условия премирования по всем категориям работников; порядок выплаты премий, увеличения или уменьшения их размера.

Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской и  статистической отчетности по итогам работы предприятия за отчетный период. При отсутствии средств -  премии не выплачиваются.

Начисление премий производится на заработок по окладам за фактически отработанное время. Кроме того, начисляется премия на заработок за сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни.

В соответствии с действующими инструктивными материалами расходы, направленные на материальное стимулирование, осуществляются за счет  расходов на оплату труда, отражаемых в издержках обращения. В ООО «Сладуница» на данный момент работает 30 человек.

Таблица 1 - Анализ динамики численности работников ООО «Конфил », 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонения (+,-)
				2011 г. от 2010 г.	2012 г. от 2011 г.
Численность работников, всего, чел.	20	25	30	+5	+5
В том числе:
административно- управленческого  персонала	6	6	6	0	0
вспомогательного персонала	14	19	24	+5	+5

 

Исходя из данных таблицы 1, можно сделать вывод, что численность работников организации возросла на 5 человек. Рост численности персонала произошел за счет увеличения объема продаж и расширения рынков сбыта. Основные показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Сладуница» за 2010 – 2012 г.г.

 

№ п/п	Показатели	2010 год (тыс.руб)	2011 год (тыс.руб)	2012 год (тыс.руб)	Абсолютное отклонение 2011 года к 2010 году (тыс.руб	Абсолютное отклонение 2012 года к 2011 году (тыс.руб)
1	Выручка от продажи продукции	5765	7430	8650	+1665	+1220
2	Затраты на реализацию продукции	3459	4458	5190	+999	+732
3	Прибыль от реализации	2306	2972	3460	+666	+488
4	Чистая прибыль	461,2	594,4	692	+133,2	+97,6

 

Рассмотрев характеристику деятельности ООО «Сладуница» можно сделать вывод о том, что фирма стабильно получает прибыль и развивается. В рамках данной работы необходимо рассмотреть организацию учета заработной платы, что и будет сделано в следующем пункте.

 

 

2.2. Организация  учета оплаты труда, порядок расчёта и учёта начислений заработной платы в ООО «Сладуница»

 

 

В ООО «Сладуница» для расчетов по оплате труда с работниками применяются следующие типовые формы первичной учетной документации, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" и N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

- N Т-2 "Личная карточка работника;

- N Т-3 "Штатное расписание;

- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" и N Т-5а, "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;

Особое внимание на ООО «Сладуница» уделяется указанию оснований перевода. Данный реквизит имеет существенное значение при переводе на нижеоплачиваемую работу - для определения правомерность сохранения среднего заработка;

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а, , "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам, N Т-7 "График отпусков".

На основании данных перечисленных унифицированных форм бухгалтерией ООО «Сладуница» производится расчет отпускных;

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)". Формы N Т-8 и Т-8а оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником и группой работников. Для целей расчетов с работниками данные приказов используются бухгалтерией ООО «Сладуница» для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку" , N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а, "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

Формы применяются при  осуществлении командировочных  расходов, которые непосредственно  к суммам оплаты труда не относятся, но общий порядок их выплаты регулируется трудовым законодательством;

- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а  "Приказ (распоряжение) о поощрении  работников. Формы N Т-11 и Т-11а применяются  при осуществлении расходов в  виде премий и иных форм поощрения работников.

Формы документации по учету  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда, используемые в ООО «Сладуница»:

- табель учета рабочего  времени (форма N Т-13). Табель учета  рабочего времени является основным  документом, на основании которого  производится в ООО «Сладуница» расчет заработной платы работникам, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных.

Табель учета рабочего времени является элементом документооборота ООО «Сладуница» и указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником отдела кадров, передаются в бухгалтерию.

- расчетная ведомость  (форма N Т-51), платежная ведомость  (форма N Т-53. Ведомости по формам N Т-51 и Т-53 составляются в бухгалтерии организации на основе представленных табелей рабочего времени, выписок из приказов о приеме на работу, переводе работников и других служебных перемещениях;

- журнал регистрации  платежных ведомостей (форма N Т-53а, применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется в бухгалтерии в ООО «Сладуница»;

- записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-60). Форма позволяет аккумулировать сведения для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, а также произвести сам расчет;

- записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма N Т-61). Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Составляется, работником отдела кадров на основании приказа  об увольнении (расторжении трудового договора). Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится непосредственно в форме N Т-61 работником бухгалтерии;

- акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы (форма N Т-73. Форма N Т-73 применяется в ООО «Сладуница», когда необходимо привлекать работников по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы. Учет выработки фасованной продукции оформляется нарядами на сдельную работу, бригадирами, которые затем передаются для начисления заработной платы в бухгалтерию.

В соответствии с инструкцией  по применению Плана счетов в ООО «Сладуница» для учета расчетов с работниками используется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

- по оплате труда  - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы всех структурных подразделений ООО «Сладуница»;

- по выплате пособий  - в корреспонденции со счетом  учета расчетов с внебюджетными  фондами;

- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов".