Учёт и расчёт показателей эффективности трудовых ресурсов на примере ООО «Локомотив Холдинг»

Оговариваются права, обязанности и иные вопросы. Условия трудового договора согласовываются с Департаментом государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края.

Организация ведет в установленном порядке оперативный, бухгалтерский, статистический учет и отчетность, несет ответственность за их достоверность. Финансовый год организации соответствует календарному. Ответственность за состояние учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора.

 

2.2. Документальное оформление и учет заработной платы

 

Основные нормативные  документы регулирования учета  рабочего времени:

1. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утверждено приказом Минфина России от 29.07.2008г. №34н

2. Положение «Об условиях работы по совместительству» от 9.03.2000г.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2002 г. № 94н.

4. Альбом новых унифицированных, форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.2003 г. №71а.

5. Положение «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2002 г. № 4н.

6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.2006г. №129-ФЗ (в редакции 2006г).

7. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003 гг.» от 17.05.2002 г. № 38.

8. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2002 г. № БГ-3-07/465.

9. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 г. № 26.

На предприятии на каждого работника заводится личная карточка. Личная карточка является основным учетным документом, заполняется на всех работников и составляет картотеку персонала организации (Приложение 2).

Личное дело работника - заводимое на работника при приеме его на работу представляет собой  совокупность документов, содержащие наиболее общие сведения на работника. В личное дело входит: заявление, личная карточка, приказ о приеме на работу (Приложение 3), автобиографию, анкету, трудовой договор и другие документы.

В ООО «Локомотив Холдинг» учет рабочего времени ведется согласно ст. 77 ТК РФ.

Статья 77 ТК РФ «Оплата  по труду» устанавливает, что оплата труда каждого работника зависящая  от его личного трудового вклада, качества труда и максимального размера не ограничивается, но не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю (ст.42 ТК РФ). Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников: для подростков в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для подростков в возрасте от 15 до 16 лет – 24 часа в неделю, для работников, занятых на работах с вредными условиями труда – 36 часов в неделю, для врачей и среднего медицинского персонала – от 35 до 38,5 часа в неделю, для педагогических работников образовательных учреждений - 36 часов в неделю, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для женщин, работающих в сельской местности – 36 часов в неделю, для инвалидов первой и второй групп – 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время  устанавливается по соглашению между  работником и работодателем либо по просьбе работника, либо по инициативе администрации предприятия (ст. 49 ТК РФ).

Размеры часовых (дневных) ставок и  окладов для различных работников организации установливаются в  Положении об оплате труда и указываются  в штатном расписании.

Штатное расписание в ООО «Локомотив Холдинг» составляется по форме №Т-3 (Приложение 4) (утвержденной постановлением Госкомстата России от  06.04.2001г. №26) и руководителем организации.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими рабочего распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на предприятиях ведется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 и Т-13).

Формы Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г. №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»  [10] и могут использоваться на предприятиях всех форм собственности (Приложение 5). Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки – одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка – для записи количества часов по ним.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок о нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.)

2.3. Порядок  и учет удержаний из заработной  платы

Перечень оснований  и размеров удержаний из заработной платы регулируется статьями 137 «Ограничение удержаний из заработной платы» и 138 «Ограничение размера удержаний из заработной платы» ТК РФ. В статье 137 перечислены удержания, производимые работодателем в свою пользу в счет погашения задолженности перед ним работника:

- для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного  и своевременного не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Однако при увольнении по основаниям, которые с точки зрения законодательства являются уважительными и которые перечислены в данном пункте, удержание за неотработанные дни отпуска не производятся.

Перечисленные удержания  работодатель вправе произвести, если работник не оспаривает их основания  и размер, и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено (работник оспаривает удержание или месячный срок истек), то работодатель теряет право не бесспорное взыскание сумм, и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Кроме того, удержания  из заработной платы производятся для  погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы) и перед третьим лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам). Но самоудержание во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку он начисляет и выплачивает заработную плату.

В последней части  статьи 137 ТК РФ установлено общее правило, по которому излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит.

Исключение составляют следующие случаи:

- заработная плата  излишне выплачена в результате  счетной ошибки;

- органом по рассмотрению  индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

- заработная плата  была излишне выплачена работнику  в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В этих случаях удержание  также производится в месячный срок со дня обнаружения факта излишней выплаты.

По общему правилу, изложенному  в статье 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, (за вычетом НДФЛ).

Другие правила действуют  при удержаниях из заработной платы  по исполнительным документам. В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007г. №229 «Об исполнительном производстве» [5] при исполнении исполнительного документа с должника не может быть удержано более 50% от заработной платы до полного погашения взыскиваемых сумм. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка. Ограничения размера удержаний не применяются при отбытии исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, и возмещении за ущерб, причиненный преступлением. В перечисленных случаях размер удержаний не может превышать 70% от заработной платы.

Взыскание не может быть обращено на денежные суммы, выплачиваемые:

1. В возмещение вреда, причиненного здоровью,  а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти  кормильца.

2. Лицам, получившим увечье при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели указанных лиц.

3. В связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам.

4. За работу во вредных условиях труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством РФ.

5. Организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака (статья 69 ФЗ от 02.10.2007г. №229 «Об исполнительном производстве»).

Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются на так называемые налоговые  вычеты. Налоговый кодекс делит эти  вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты, остальные вычеты предоставляют налоговые органы после подачи налоговой декларации.

 

2.4. Синтетический и аналитический  учет  заработной платы

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

В настоящее время  на предприятиях и в организациях используются три варианта организации аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется расчетная ведомость для выдачи заработной платы (Приложение 6).

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний, как и в ООО «Локомотив Холдинг» в условиях автоматизации учета.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный  Лист – та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- накопительные карточки  заработной платы. Такая карточка  используется для исчисления  заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы. ( Приложение 7,8,9).

В ООО «Локомотив Холдинг» работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо по пластиковым картам, на которые перечисляются денежные средства.

В ООО «Локомотив Холдинг» используется бюджетный план счетов, исходя из этого синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч.70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.