Учёт реализации продукции растениеводства и его совершенствование в РУП «Учхоз БГСХА» Горецкого района Могилёвской области

Сельскохозяйственные организации поставляют произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров контрактации.

Договор контрактации состоит из 9 разделов:

1. Предмет договора.

2. Качество и  комплектность.

3. Сроки и  порядок передачи продукции.

4. Цена, порядок  расчетов и сумма договора.

5. Форс-мажорные  обстоятельства.

6. Имущественная  ответственность.

7. Срок договора, порядок изменения и расторжения  договора, рассмотрения споров.

8. Дополнительные  условия.

9. Юридические  адреса сторон.

В соответствии со статьей 505 Гражданского кодекса  Республики Беларусь по договору контрактации производитель сельскохозяйственной продукции обязуется передать выращенную (произведенную) им сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (заготовителю).

Производитель сельскохозяйственной продукции обязан произвести и передать в обусловленные  сроки контрактанту определенное договором  контрактации количество сельскохозяйственной продукции, соответствующей требованиям  договора по ассортименту и качеству. Кроме того, договором контрактации может быть предусмотрена обязанность производителя сельскохозяйственной продукции организовать сельскохозяйственное производство, обеспечивающее получение сельскохозяйственной продукции необходимого ассортимента и качества.

Производитель сельскохозяйственной продукции обязан представить заготовителю по его  требованию отчет об использовании  полученных финансовых и материальных средств.

Заготовитель  же обязан предоставить производителю  сельскохозяйственной продукции предусмотренные договором контрактации финансовые и материальные средства, оказать техническое содействие для осуществления производства сельскохозяйственной продукции. Если иное не предусмотрено договором контрактации, заготовитель обязан принять сельскохозяйственную продукцию по месту нахождения производителя и обеспечить ее вывоз. Договором контрактации может быть предусмотрена обязанность заготовителя принять на установленных в договоре условиях всю сельскохозяйственную продукцию, произведенную ее производителем.

Срок исполнения договора контрактации определяется соглашением  сторон с учетом сроков (периода) производства сельскохозяйственной продукции. Если сельскохозяйственная продукция подлежит доставке в таре или упаковке, заготовитель обеспечивает производителя сельскохозяйственной продукции необходимой тарой или упаковочными материалами в количестве и сроки, установленные договором контрактации. В случае, когда передача сельскохозяйственной продукции осуществляется в месте нахождения заготовителя или ином указанном им месте, заготовитель не вправе отказаться от принятия сельскохозяйственной продукции, соответствующей условиям договора контрактации, поставленной заготовителю в установленный договором срок.

В случае, когда  заготовителю становится заведомо известно, что сельскохозяйственная продукция не может быть произведена и передана и количестве, ассортименте и качестве, предусмотренных договором контрактации, заготовитель вправе потребовать расторжения или изменения договора. Производитель сельскохозяйственной продукции, не исполнивший либо ненадлежащим образом исполнивший обязательство, несет ответственность при наличии его вины.

Если вследствие обязательств, за которые ни одна из сторон не отвечает, производитель  сельскохозяйственной продукции не может произвести и передать заготовителю сельскохозяйственную продукцию, он обязан возвратить полученный аванс. Производитель сельскохозяйственной продукции обязан сообщить заготовителю о невозможности поставки сельскохозяйственной продукции вследствие обстоятельств, за которые он не отвечает. Неисполнение этой обязанности по вине производителя сельскохозяйственной продукции лишает его права ссылаться на эти обстоятельства

Таким образом, четкое исполнение организацией своих  обязательств по заключенным договорам  имеет важное значение прежде всего для самой организации, повышает ее авторитет как заслуживающей доверия клиента, содействует ее устойчивой работе в условиях рынка, укрепляет платежеспособность, позволяет своевременно выполнять обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, перед поставщиками, членами трудового коллектива, другими контрагентами.

Канал реализации – это возможное сочетание звеньев и предприятий, через которые может осуществляться доставка товара от производителя до последнего звена через сеть различных сбытовых предприятий.

Существует  два основных типа каналов товародвижения – прямые и косвенные. Прямые связаны  с перемещением продукции от производителя  к потребителю без использования  независимых посредников. Этот тип  сельскохозяйственная организация использует через свои торговые точки. Ведущая роль в системе сбыта сельскохозяйственной продукции должна принадлежать прямым связям между товаропроизводителями и потребителями, развитие которых требует постоянных деловых контактов между партнерами. Косвенные связаны с перемещением продукции от производителя к независимому участнику товародвижения, а затем – к потребителю. Участие в сбыте и продвижении продукции принимают посредники-оптовики, закупщики и т.д.

Первая форма  сбыта имеет место на товарном рынке организаций. Этот канал характерен для реализации продукции на рынке, детским и лечебным учреждениям, колхозникам, рабочим и служащим сельскохозяйственных предприятий, а также как предложение производителями продуктов земледелия населению в порядке «самоуборки». В основном прямой канал распределения предусматривает реализацию мелких партий, что дорого и нерационально. Вторая форма сбыта вводит звено розничного торговца. В его задачи входит содержание товарного запаса на складе и осуществление продажной деятельности. Данный канал также предусматривает реализацию малых партий товара производителем в государственную торговую сеть, а также через свои фирменные магазины. Потребитель, прежде чем купить товар может ознакомиться с ним в магазине.

В процессе реализации организации возмещаются в денежной форме средства, затраченные на производство и сбыт готовой продукции. При этом выручка должна превышать сумму затрат на производство продукции и ее реализацию, то есть организация должна работать рентабельно.

Основным направления реализации продукции в РУП «Учхоз БГСХА»:

- продажа государству;

- продажа через  магазины;

- продажа населению;

- продажа в  торговую сеть;

- отпуск продукции на общественное питание;

- выдача натурой в счет оплаты труда;

- благотворительность;

- прочая реализация.

Основной формой реализации продукции, произведенной  организацией, выступают государственные  закупки, осуществляемые соответствующими заготовительными организациями по договорам с организацией.

Таким образом, основную часть объема товарной продукции организации составляет готовая продукция, а также выполненные работы, предоставленные услуги при условии их сдачи заказчикам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

 

4.1. Первичный и сводный учёт реализации продукции растениеводства в РУП «Учхоз БГСХА» Горецкого района Могилёвской области

 

Полноценность и достоверность информации, получаемой в бухгалтерском учёте, основаны на документальном подтверждении каждого  хозяйственного факта, отражённого на счетах. Под бухгалтерской документацией понимают не только способ оформления и контроля за хозяйственными операциями, но и способ их первичного учёта.

Бухгалтерский документ содержит данные о факте  хозяйственной деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах. Следовательно, документ – это материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.

Реализация  продукции, товаров, работ и услуг осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению.

Поставка товара для государственных нужд (выполнение госзаказа) осуществляется на основе государственного контракта на поставку товаров, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для государственных нужд.

Отгрузка продукции  производится другим организациям на основании договора купли-продажи, заключённого между продавцом и  покупателем. По условиям договора продавец обязуется передать реализуемую продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить её. В договоре купли-продажи в обязательном порядке оговариваются наименование, количество, ассортимент, качество поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, последствия нарушения условий договора, почтовые и денежные реквизиты сторон и т.д.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь организации, осуществляющие реализацию продукции, товаров и  прочего имущества, оформляют данные операции с использованием бланков типовых форм товарно-транспортных накладных ф. ТТН-1 и товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ф. № ТН-2 (приложение 5). Данные документы служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учёта.

Товарно-транспортная накладная ф. ТТН-1 является документом строгой отчётности и предназначена  для учёта движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчётов за перевозки и учёта выполненной транспортной работы. Запрещается: грузоотправителям отправлять, перевозчикам – принимать к перевозке, а грузополучателям – принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.

Товарная накладная  ф. ТН-2 также является документом строгой  отчётности и используется для отпуска  и приёмки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств.

Товарно-транспортная накладная ф. ТТН-1 выписывается в 4 экземплярах:

• первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю, причём первый сдаётся водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчётов, перевозчик прилагает к счёту за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, а четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.

Бланк товарно-транспортной накладной можно условно разделить на 3 части: заголовочную, товарную и транспортную.

При заполнении заголовочной части товарно-транспортной накладной ф. ТТН-1 указывают учётный  номер плательщика налогов, код  грузополучателя, грузоотправителя и  организации, оплачивающей транспортные работы по данной накладной. Заголовочная часть также содержит наименование и адреса организаций, производящих отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчётного счёта и наименования обслуживающего банка; дату и номер договора на поставку продукции или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции; информацию о цели приобретения продукции и адрес пунктов погрузки и разгрузки.

В товарном разделе  указываются: наименование товара, сорт, размер, артикул, номер по прейскуранту или дата и номер протокола согласования цены, также количество каждого вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, цена единицы продукции, размер оптовой надбавки, торговой скидки, стоимость продукции, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, приходящаяся на конкретный товар, стоимость товара с налогом на добавленную стоимость.

В транспортной части накладной содержится информация для учёта автотранспортных, погрузочно-разгрузочных работ.

Перевозка грузов и все записи, произведённые в  товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписями грузоотправителя и водителя.

В связи с  переходом Республики Беларусь на взимание налога на добавленную стоимость по зачётному методу Министерство сельского хозяйства и продовольствия приказом от 30.03.2000 г. Утвердило бланки специализированных форм товарно-транспортных накладных и товарных накладных по видам реализуемой продукции.

Для отпуска  зерновых культур, другой продукции растениеводства, отправляемой заготовительным организациям, применяется специализированная форма ТТН-1 (растениеводство). При отгрузке продукции транспортом организации ТТН-1 (растениеводство) выписывается в четырёх экземплярах, из которых второй остается в организации, а первый, третий и четвёртый передаются водителю. При отправке продукции привлечённым транспортом накладная выписывается в пяти экземплярах

РУП «Учхоз БГСХА» использует специализированные формы  товарно-транспортных накладных ф. ТТН-1(растениеводство) (приложение 6).

Товарно-транспортные накладные заполняют отдельно для  каждого получателя на каждую отправку с обязательным указанием всех реквизитов, необходимых для списания продукции  у грузоотправителя и оприходования её у грузополучателя, проведения правильных и своевременных расчётов за реализованную продукцию и материальные ценности и их перевозку.

В случае неправильного  указания (или не указания) субъектами хозяйствования в платёжных документах необходимых реквизитов, способного привести к завышению цен (наценок), органы контроля вправе наложить как на поставщика (продавца), так и на получателя (покупателя) продукции штраф в размере 10 % стоимости продукции.

Все заготовительные  организации на принятую продукцию выписывают приёмные квитанции, в которых указывают, какая продукция была принята и в каком количестве, а также причитающуюся за неё плату. Кроме того, в приёмных квитанциях отражается качество продукции, проставляется натуральная и зачётная масса принятой продукции, а также ставка и сумма налога на добавленную стоимость. Если товарно-транспортные накладные служат основанием для списания продукции со складов и отнесения её на реализацию, то приёмные квитанции являются основанием для отражения выручки за реализованную продукцию.