Управленческий учет производственной деятельности и основные направления его развития ( на примере ООО «Хлебокомбинат»)

К покупным изделиям и полуфабрикатам относят узлы, заготовки и другие.

Для контроля за их использованием составляют оперативный баланс движения полуфабрикатов за месяц.

При составлении ведомости  распределения затрат по зар.плате на счетах БУ оформляются записи:

Дт Кт

70; 69

 

Дополнительная зарплата формируется на основе фактических  данных по ней (отпускных, за выполнение государственных и общественных заданий и др.) и по видам продукции  распределяются пропорционально основной зарплате производственных рабочих. Отчисления на социальное страхование включаются в себестоимость исходя из фактической суммы основной и дополнительной зарплаты.

Расходы будущих периодов – это затраты произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам:

- на подготовку и освоение  производства;

- взносы арендной платы  за последующие периоды и т.д.

Учет этих затрат ведут  на счете 97:

Дт Кт

10; 70; 69; 76 и т.д.

Ежемесячно они списываются в Дт счетов:

Дт Кт

20; 25;26 97

По статье «Расходы на подготовку и освоение производства» относят:

- расходы на освоение  новых производственных цехов, агрегатов (пусковые расходы);

- на подготовку и освоение  продукции, не предназначенной  для серийного и массового производства;

- затраты по подготовительным  работам в добывающих отраслях.

 

Пусковые расходы в  себестоимости отдельных видов  продукции включаются по нормам списания, установленных за единицу продукции  исходя из общей суммы расходов и  сроков их погашения, а также исходя из планового объема выпуска продукции.

Резерв предстоящих расходов создается в целях равномерного включения затрат (на оплату отпусков, на проведение ремонта ОС и т.д.). Правильность образования и использования по видам начисленного резерва в конце года проверяют по данным сметы расчетов и при необходимости корректируют излишне начисленные суммы.

Учет расходов на обслуживание и управление. К этим расходам относятся:

1.Расходы на содержание машин и оборудования

2. Общепроизводственные  расходы

3.Общехозяйственные расходы

 

Первый и второй виды расходов учитываются на счете 25 «Общепроизводственные  расходы», третий вид – на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Для указанных расходов установлена единая методология учета:

- по каждому виду составляют  плановую смету в разрезе по  статьям затрат;

- аналитический учет ведут  в соответствии с установленной  номенклатурой расходов;

- фактические затраты  по статьям сопоставляют со  сметой и определяют отклонение.

Расходы на содержание и  эксплуатацию оборудования включают:

1.Амортизационные отчисления  по оборудованию и транспортным средствам

2.Эксплуатация оборудования

3.Внутрипроизводственное перемещение грузов

4.Износ материальных ценностей и приспособлений

5.Прочие расходы

Общепроизводственные расходы:

1.Содержание аппарата управления

2.Содержание прочего персонала

3.АО зданий и сооружений  общепроизводственного назначения

4.Содержание зданий , сооружений , инвентаря

5.Ремонт зданий, сооружений, инвентаря.

6.Испытания, опыты, исследования, рационализация

7.Охрана труда

8.Износ инвентаря

9.Прочие

Отдельный раздел в составе  расходов составляют непроизводственные затраты: потери от простоев, потери от порчи материалов при хранении в  цехах, недостача материальных ценностей  и незавершенного производства за вычетом излишков и другие.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут в ведомостях аналитического учета.

Общепроизводственные расходы  являются косвенными и поэтому подлежат распределению пропорционально  основной зарплате производственных рабочих.

Общехозяйственные расходы  связаны с управлением процесса производства в целом. Они состоят из следующих затрат:

1.Расходы на управление предприятием:

а) зарплата аппарата управления предприятием

б) командировочные расходы

в) содержание пожарной, сторожевой охраны

г) прочие

2.Общехозяйственные расходы

а) расходы на содержание прочего персонала

б) амортизационные отчисления по ОС

в) содержание и ремонт зданий, сооружений

г) проведение испытаний, опытов, исследований

д) подготовка кадров

е) прочие расходы

3.Общехозяйственные непроизводственные расходы

а) потери от простоев

б) потери от порчи материалов на заводских складах

в) недостача материалов на складах за вычетом излишков в  пределах норм естественной убыли

В промышленности расходы  распределяются пропорционально основной зарплате производственных рабочих. Списание их по окончании месяца отражается:

Дт Кт

20 26

В составе этих расходов многие виды затрат ограничены утвержденными  в установленном порядке лимитами , нормами для целей налогообложения (командировочные, представительские расходы, на подготовку и переподготовку кадров)

Учет непроизводственных расходов и потерь от брака.

Потери от брака – это  продукция, которая по своему качеству не соответствует стандартам, ТУ, договорам. По месту обнаружения брак делится:

-внутренний, который обнаруживается на самом предприятии

-внешний – на пути реализации

В зависимости от дефектов:

-исправимый

-неисправимый

Исправимый - это работы, услуги, изделия, которые после исправления можно использовать по прямому назначению и их исправление возможно и экономически целесообразно

Неисправимый – который  представляет собой изделия, услуги, которые после исправления не могут быть использованы по прямому  назначению, и исправление их невозможно или экономически нецелесообразно.

Брак обнаруженный в производстве фиксируется в Акте о браке. По окончании месяца по данным актов о браке составляется отчет о себестоимости брака. В нем определяется сумма потерь от брака, Для организации синтетического учета ведется счет 28 «Брак в производстве»:

-списывается окончательно забракованная продукция:

Дт Кт

20

-оприходованы материалы от забракованной продукции:

Дт Кт

10 28

-произведены удержания с виновников брака:

Дт Кт

70 28

-списаны потери от  брака:

Дт Кт

28

Учёт расходов на продажу.

По дебету счёта 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы  произведённых организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы  списываются полностью или частично в дебет счёта 90 «Продажи». При  частичном списании подлежат распределению:

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объёма, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, расходы на транспортировку (между проданным  товаром и остатком товара на конец  каждого месяца).

 

 

3.Предложения  по совершенствованию системы  управленческого учета предприятия

 Управленческий учет в ООО «Хлебокомбинат» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области  бухгалтерского учета и налогообложения  должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного  обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей  организации . Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

1.Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

2.Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

3.Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;

4.Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

5.Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Качественно разработанная  и грамотно изложенная методика сбора  и обработки информации, которая  наилучшим образом подойдет ООО  «Хлебокомбинат», предоставит руководству  организации оперативную и достоверную  информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также  даст несомненные конкурентные преимущества.

Для дальнейшего совершенствования  управленческого учета ООО «Хлебокомбинат» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

·контроль целей деятельности;

·контроль планов;

·контроль ресурсов;

·контроль текущей деятельности.

Задача управленческого  учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит  из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания  и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО  «Хлебокомбинат» составляются и  утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать  планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.

Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной  деятельности, которая не охватывается планированием целей и ресурсов.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в  ООО «Хлебокомбинат» имеется  много пробелов во внедрении и  организации бухгалтерского управленческого  учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях  формирования рациональной базы для  принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь  уверенность в успешном существовании  в будущем.

Для целей совершенствования  учёта на предприятии необходимо затраты корректировать с учётом утверждённых в установленном порядке  лимитов, норм и нормативов. В себестоимость  включать затраты непосредственно  связанные с производством продукции, обусловленные технологическим  процессом производства, включая  материальные затраты и расходы  на оплату труда работников, занятых  производством продукции, а также  расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой  продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе производства.

Нужно обеспечить менеджеров внутренней информацией, необходимой  для управления производством и  принятия эффективных решений на ближайшую и отдалённую перспективу. Это позволит  значительно повысить качество и эффективность учёта, контроля и анализа затрат, даст организации определённую самостоятельность  в использовании новых, прогрессивных методов учёта с отражением его особенностей, специфики, техники и технологии в организации производства и управления.