З обліку розрахунків з оплати праці

Для обліку різних доплат і утримань застосовують окрему відомість. В ній відображають різні доплати, які не відображені в інших  первинних документах (вихідна допомога, нарахування за виконання громадських і державних обов'язків тощо), а також різні утримання (разові аванси, по виконавчих листах тощо).

Праця інженерно-технічних  працівників, службовців, молодшого обслуговуючого персоналу, працівників житлово-комунального господарства і працівників інших категорій підприємства, які мають тверді місячні ставки, в ВАТ «Прикордонник» Березанського району обліковується в окремих табелях обліку робочого часу.

Для нарахування оплати праці за виконання кінно-ручних робіт в досліджуваному господарстві використовують Обліковий листок праці  і виконаних робіт( ф. №66) (Додаток Б). Дана форма використовується для обліку праці в окремих бригадах або ланках. В облікових листах відображують назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, осяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку і розцінку. В кінці звітного періоду (місяця) даний документ підписується бригадиром і передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.

Облік праці та нарахування  оплати праці трактористам-машиністам на підприємстві ведуть у Облікових листках тракториста-машиніста ( ф. №67). Незалежно від форми організації механізованих робіт на кожний трактор призначають одного, а при роботі у дві зміни – двох трактористів. Облік у тракторній бригаді веде обліковець-заправник або цю функцію виконує бригадир тракторної бригади, в обов’язки якого входить своєчасне і правильне складання первинних документів, обліку виконаних робіт, витрачення нафтопродуктів і нарахування оплати праці механізаторам.

Виконання тракторних та інших механізованих робіт записують щодня до облікового листка кожного тракториста.

У встановлені у господарстві строки (через 10-15 днів) облікові листи, підписані механізатором, бригадиром, агрономом обліковець подає до бухгалтерії, де їх перевіряють, після чого вони є підставою для узагальнення і систематизації у Накопичувальній відомості обліку використання машино-тракторного парку.

Для обліку роботи легкового  автотранспорту і нарахування оплати праці за виконані роботи водіям автомобілів  та іншим особам застосовують типову форму 3.

Для обліку роботи вантажного автотранспорту і нарахування оплати праці за виконані роботи водіям автомобілів та іншим особам, зв'язаним з перевезенням вантажів в ВАТ «Прикордонник» Березанського району застосовують подорожній лист вантажного автомобіля.

Використовують дві  його форми:

 а) подорожній лист  у міжнародному сполученні (типова  форма № 1);

б) подорожній лист вантажного автомобіля (типова форма № 2), затверджений Наказом Міністерства транспорту України та Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 р. N 488/346.

 Ведуть подорожні  листи в господарстві відповідно до Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи" (затв. наказом . Мінстату України і Мінтрансу України від 7 серпня , 1996 р. №228/253).  :

Оформлені належним чином  подорожні листи видаються водію  під розпис:

 № 1 — на строк  відрядження автомобіля і водія  для виконання перевезення вантажу  у - міжнародному сполученні, визначений відповідно до наказу чи розпорядження перевізника;

№ 2 — на один робочий  день (зміну), за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий день роботи. На більший строк подорожній лист видають тоді, коли водій виконує  перевезення вантажів у міжміському сполученні понад одну добу відповідно до наказу керівника підприємства.

Подорожній лист легкового  автомобіля (ф. № 3 затверджена Наказом Держкомстату України від 17.02.98 р. № 74) є підставою для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів, дорожній лист автобуса (форма № 6)— для нарахування оплати праці водіям автобусів. Подорожні листи виписують у розрахунку на кожен день, а при далеких рейсах у розрахунку на один рейс. На лицьовій його стороні записують завдання водію автомобіля, в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться автомобіль, відкіля і куди  доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, відстань перевезення. При заправці автомобіля пальним заправник відмічає в подорожньому листу залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це своїм підписом. Механік    (бригадир) перевіряє справність автомобіля, дає дозвіл на виїзд і відмічає час початку роботи, затверджує це своїм підписом, а водій розписується про прийом  автомобіля.

Згідно з  Положенням (стандартом)бухгалтерського обліку 16 "Витрати" до виробничої собівартості продукції тваринництва включаються тільки прямі витрати на оплату праці, тобто заробітна плата та інші виплати робітникам, зайнятим у виробництві продукції тваринництва.

Оплату праці  нараховують в основному за вироблену продукцію – молоко, вовну, яйця, приріст живої маси тварин, приплід тощо. Вироблену продукцію тваринництва записують у відповідні документи, групують у зведені або накопичувальні відомості, що є підставою для нарахування заробітної плати і складання Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва (Ф №69). На лицьовому боці розрахунку по кожному працівнику ферми вказують його посаду, професію, категорію, табельний номер, відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати, на зворотному – кількість відпрацьованих на фермі днів.

Для відображення завдання і обліку обсягу фактично виконаних робіт, відпрацьованого часу і нарахування оплати праці в будівництві, допоміжних промислових виробництвах, майстернях застосовують Наряд на відрядну роботу. Він є двох варіантів: для бригади та індивідуальний.

Наряд на відрядну роботу (для бригади) виписують строком  до одного місяця. В ньому відмічають обсяг виконаної роботи, норму  часу і розцінки за одиницю робіт. На зворотній стороні наряду ведуть табель, в якому щодня записують відпрацьований час кожним працівником. Після виконання завдання або в кінці місяця вираховують загальну суму оплати праці за виконану роботу. (Додаток В )

Наряд на відрядну роботу (індивідуальний) виписують окремо на кожного працівника. З лицьового боку наводять опис: проставляють розряд роботи, а також параграф Довідника єдиних норм часу і розцінок, за яким здійснюватиметься оплата. В розділ "Завдання" заносять норму часу, яка відводиться на одиницю і на всю роботу, кількість ( обсяг робіт ) і розцінку.

Нарахування заробітної плати проводиться на основі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу, доплатних листків та інших документів. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із заробітної плати і визначається сума, що належить до видачі.

У ВАТ «Прикордонник» Березанського району складаються узагальнюючі  реєстри, в яких відображаються розрахунки по заробітній платі з кожним працівником, є Розрахункова відомість ( Ф № П-51) (що складається в одному екземплярі в бухгалтерії підприємства і застосовується для розрахунку заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих)  та Платіжна відомість (ф. № П-53)(Додаток Г) ( яку призначено для обліку видачі заробітної плати і пенсії. На титульному листі форми вказується загальна сума виданої і депонованої заробітної плати. При заповненні платіжної відомості після останнього запису робиться підсумковий рядок для загальної суми по відомості).

У ВАТ «Прикордонник» Березанського району складається Відомість відпрацьованого часу і нарахованої заробітної плати за категоріями працівників, де узагальнюються відпрацьований час за категоріями робітників (постійні робітники, службовці тощо). У відомості подається вид оплат, відпрацьований час, відпрацьовані дні та нарахована сума заробітної плати.

Відомість розподілу  витрат на водіїв за напрямками виробничих витрат слугує для нарахування заробітної плати та утримань з неї. Документ містить наступні дані: відпрацьований час, нарахована заробітна плата, відрахування у ПФ, соціальне страхування, Фонд зайнятості, соціальне страхування на випадок безробіття.

Майже аналогічний  зміст має Відомість розподілу  затрат за напрямками виробничих затрат.

При нарахуванні  заробітної плати трактористам-машиністам застосовують особовий рахунок тракториста-машиніста, де вказується табельний номер, номер  трактора, нормо зміни, кількість  перевезених тон, відпрацьований час, нарахована сума заробітної плати.

На підприємстві використовується Обліковий лист праці і виконаних робіт (Додаток Б), де зазначають дату виконання робіт, вид робіт, норму виробітку, ФІП робітників, їх табельний номер, розцінка, сума отриманої винагороди за працю.

Облік розрахунків  по оплаті праці здійснюється на підставі типових форм, які затверджені наказом Мінстану України №144 від 22.05.96 р. "Про затвердження типових форм обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі". Такими формами є:

П-49 "Розрахунково-платіжна відомість";(Додаток Д)

П-50 "Розрахункова відомість";

П-51 "Розрахункова відомість";

П-52 "Розрахунок заробітної плати";

П-53 "Платіжна відомість";(Додаток Г)

П-54 "Особовий рахунок";

П-54а "Особовий рахунок";

П-55 "Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати";

П-56 "Накопичувальна картка обліку заробітної плати"

В сільськогосподарських  підприємствах  доцільно застосовувати  Розрахунково-платіжну відомість. У  ній ведуть аналітичний облік  розрахунків із працівникам підприємства.

Розрахунково-платіжні відомості складаються по окремих структурних підрозділах. У них записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, відпрацьовано днів.

В окремі графи  розділу "Нараховано" записують  суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати за її видами. Підставою для запису є Табель робочого часу, Накопичувальні відомості обліку роботи вантажного автотранспорту, Накопичувальні відомості обліку використання машино-тракторного парку, Розрахунок нарахованої оплати праці працівникам тваринництва, Наряд на відрядну роботу.

У розділі "Утримано і виплачено" спочатку в окремих  графах записують видану із каси заробітну  плату за другу половину минулого місяця і аванс в рахунок заробітку  за першу половину минулого місяця. Також відображають суми податку з доходів фізичних осіб з урахуванням соціальної пільги.

Із заробітної плати працівників підприємства здійснюється утримання внесків  до Пенсійного фонду, Фонду соціального  страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відповідно до чинного законодавства. Можуть бути здійсненні й інші утримання: за виконавчими листами, відшкодування витрат від браку продукції, неповернуті підзвітні суми в установлений термін, а також за заявами працівників. Після цього визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить до видачі.

Розрахунково-платіжні відомості, підписані керівником і  головним бухгалтером підприємства, одночасно є особовим рахунком працюючих  та оборотними відомостями до рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці".

При ведені Розрахунково-платіжних  відомостей не включаються виплати, які не входять у фонд заробітної плати і в заробітну плату  працівників при підрахунку її середніх розмірів, а також суми, які не оподатковуються податком з доходів фізичних осіб (одноразова допомога, добові при службових відрядженнях, допомога при народженні дитини, допомога на поховання тощо). Ці суми виплачуються окремо по Платіжних відомостях .

Виплату заробітної плати, пенсій премій за платіжними відомостями можна здійснювати протягом 3-х днів, після чого касир навпроти прізвища працівника, який не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку "Депоновано" і складає реєстр депонованих сум.

 

3.2 Принципи  обчислення середнього заробітку та оподаткування заробітної плати

Нарахування

Для обчислення середньої  заробітної плати є основна і  додаткова зарплата, інші заохочувальні  й компенсаційні виплати, які  визначаються згідно з нормативно-правовими  актами, прийнятими відповідно до ЗУ "Про оплату праці", підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб, з якої сплачуються страхові внески. В рахунок середньої заробітної плати включаються всі виплати в тому розмірі, в якому вони нараховані, тобто "брутто" – не виключаючи податки, утримання аліментів та ін.. утримування згідно з чинним законодавством.

Середньоденний заробіток  визначають діленням заробітної плати  за фактично відпрацьовані протягом останніх шести місяців робочі дні  на кількість робочих днів за цей  період.

Підставою для призначення  допомоги по тимчасовій непрацездатності є виданий в установленому  порядку листок непрацездатності.

Допомога  з тимчасової непрацездатності надається застрахованій  особі у формі матеріального  забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати в таких випадках:

• у разі захворювання або травми , не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;
• у разі хвороби дитини до 14 років і необхідності догляду за нею;
• у разі догляду за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом до 16 років у випадку хвороби матері чи іншої особи, яка доглядає цю дитину;
• у інших випадках.