Компьютерные управление затратами на предприятии

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Управление затратами»

 

КОМПЬЮТЕРНОЕ  УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

 

 

Оглавление

 

Введение 3

Глава 1. Компьютерное управление затратами на предприятии 4

1.1. Предпосылки, сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии 4

1.2. Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами 8

1.3. Компьютерные системы, применяемые для управления затратами 14

1.4. Критерии выбора политики предприятия в сфере информационных технологий. Интегрированная система управления 18

Заключение 23

Список литературы 24

 

Введение

 

Сегодня управление затратами – одно из ключевых средств достижения стратегических целей компании. Используя годовые и оперативные бюджеты, топ-менеджмент может точно анализировать и прогнозировать развитие бизнеса. Автоматизация управления затратами и управленческой отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.

Создание и автоматизация компютеризированной системы управления затратами позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избежать неблагоприятных ситуаций.

Цель работы: рассмотреть  теоретические и методологические основы компьютерного управления затратами на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть предпосылки, сферу применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии;
• рассмотреть информационное обеспечение управления затратами;
• выяснить особенности компьютерных сетей в системе управления затратами;
• рассмотреть компьютерные системы, применяемые для управления затратами;

Объектом  работы является процесс компьютеризации управления затрат.

Предметом исследования работы является совокупность методологических, теоретических  и практических вопросов по процессу компьютеризации управления затрат.

 

Глава 1. Компьютерное управление затратами на предприятии

1.1. Предпосылки, сфера применения и принципы автоматизации управления затратами на предприятии

 

В связи с  недостаточным уровнем компьютеризации  формирования и ведения нормативной  базы, ее локальностью по видам расчетов, отсутствием или недостаточным  уровнем компьютеризации первичного оперативного учета затрат на производство, несоответствием по времени, учетным  единицам и точности управленческого (производственного) и бухгалтерского учета оперативно контролировать и  регулировать уровень затрат на производство очень трудно. Необходимо также, чтобы  расчеты по управлению затратами  были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную  систему управления предприятием.

Все сказанное  позволяет сделать вывод о  необходимости увеличения уровня компьютеризации  при управлении затратами на базе современных технических средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (продукции или услуги): "исследование – проектирование – производство – реализация".

Предпосылки для этого имеются. Это наличие высокопроизводительных и достаточно надежных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображения управленческой информации; соответствующих экономико-математических методов прогнозирования, моделирования, планирования, учета и регулирования хода производственного процесса и его обеспечения; потребности в коренном улучшении прогнозирования и регулирования уровня затрат на предприятии, т.е. в управлении затратами; квалифицированных кадров, обладающих опытом компьютеризации задач управления.

При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе и к  компьютеризации задач по управлению затратами, возникает желание максимально  увеличить число компьютеризированных задач (расчетов), при этом наблюдается  тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что  приводит к некоторой информационной перегрузке одних уровней управления и к недостатку необходимой информации на других уровнях управления и, в  конечном счете, к снижению эффективности всей системы управления.

С учетом изложенного четкое определение сферы компьютеризации затратами необходимо.

Под определением сферы компьютеризации управления следует понимать отнесение расчетов, реализующих те или иные функции  управления, к одному из двух классов  задач:

1) требующих компьютеризации в первую очередь;

2) требующих компьютеризации во вторую очередь либо вообще не требующих или не поддающихся компьютеризации.

Чтобы обосновать отнесение задач управления затратами  к указанным классам необходимо выбрать и обосновать признаки классификации.

Исследования  и практика компьютеризации задач  по управлению затратами показали, что основными признаками классификации  целесообразно считать:

1. трудоемкость расчетов;
2. стоимость расчетов;
3. обеспечение информационного и алгоритмического сопряжения смежных задач управления затратами и системы управления предприятия в целом;
4. обеспечение оперативности управления затратами и ее соответствие динамике процесса производства и управления в целом;
5. точность расчетов;
6. возможность реализации новых задач управления.

Задачи по управлению затратами многовариантны, они решаются на основе большого числа  взаимодействующих, а подчас и противоречивых факторов, которые порождают множество  различных вариантов решений  и схем управления. Применять принцип  оптимума не всегда целесообразно из-за его сложности и специальных  требований, поэтому при определении  сферы компьютеризации необходимо задачи, относящиеся к первому  классу (требующие компьютеризации), разделить на два подкласса: поддающиеся  формализации и требующие оптимизации; не поддающиеся формализации и не требующие оптимизации.

Основной  признак задач первого подкласса  – многовариантность.

Выбрать наилучший  вариант – задача часто невозможная  при ручных методах расчета, в  то же время есть задачи, не требующие  нескольких вариантов расчета, т.е. решаемые методом прямого расчета.

Чтобы решать оптимизационные задачи большой  размерности (а задачи по управлению затратами информационноемкие), необходимо использовать специальные экономико-математические методы, поэтому их наличие есть второй признак классификации. Примером задачи, требующей использование экономико-математических методов, может служить прогнозирование затрат на выпуск продукции. Методы ее решения многообразны, например, имитационное моделирование экономических процессов.

В результате классификации задач управления затратами по данной методике выявлено, что большинство задач требуют  компьютеризации, в меньшей мере требуют непосредственной компьютеризации  задачи (функции) непосредственного  принятия управляющих воздействий, так как они выполняются человеком, но на основе информации, полученной с  использованием компьютеров.

Предварительное определение сферы компьютеризации  повысит эффективность системы за счет более рационального использования технических средств и методов управления затратами.

Управление  затратами на предприятии – часть  единого процесса управления предприятием, но в частном случае ее можно рассматривать  как самостоятельную систему, имеющую  свои специфические особенности, свой критерий управления и включающую в  себя экономико-правовую, организационно-техническую  и информационную стороны.

Для достижения цели функционирования управления затратами  с применением компьютеров можно  сформулировать следующие принципы компьютеризации при построении системы.

1. Системный  подход к процессу управления  затратами, предполагающий взаимосвязь  всех расчетов по прогнозированию,  планированию, учету, калькулированию и регулированию уровня затрат, связь и взаимодействие с другими подсистемами управления предприятия, с другими субъектами по вертикали.

2. Комплексность  системы, заключающаяся в максимальном  охвате компьютеризацией всех  операций по формированию, сбору,  передаче, накоплению, обработке, отображению  и использованию информации. Все  задачи (расчеты) находятся в неразрывной  временной, содержательной, технической,  программной и информационной  связи друг с другом и представляют  в своей совокупности замкнутую  систему управления затратами  на всех стадиях жизненного  цикла, распределенную по уровням,  связанную входными и выходными  сетевыми информационными каналами  с другими системами (подсистемами) по горизонтали и вертикали.

3. Компьютеризация должна качественно улучшить систему прогнозирования, учета и калькулирования, изменить методологию формирования и распределения затрат на выпускаемую продукцию (в части обоснования уровня и увеличения доли затрат, прямо относимых на продукцию), обеспечивать работников управления точной и оперативной информацией о состоянии затрат и отклонениях их от плановых (нормативных), вырабатывать варианты управленческих решений с анализом результатов их реализации.

4. Методологическое, информационное, техническое и программное  единство или совместимость по  всем уровням управления (сетевая  совместимость), с системой управления  предприятием в целом, с региональными  и другими системами управления.

5. Компьютеризация  должна охватывать все уровни  производства и управления, все  места осуществления затрат с  распределением управленческой  информации о затратах по уровням.

6. Система  управления затратами должна  принимать информацию от людей,  технических средств внутри системы  и из других систем, передавать (вводить) их в ту или иную  вычислительную систему, обрабатывать, накапливать информацию, выдавать  в виде печатного документа  или отображать в удобочитаемом  виде.

7. Система  должна функционировать оперативно, надежно, безотказно в течение  заданного промежутка времени.  В связи с тем, что наряду  с техническими средствами, информационным  обеспечением, экономико-организационными  методами управления затратами  в систему в качестве основного  элемента включены люди – производственники  и управленцы различных уровней,  то погрешности в их работе  также должны учитываться.

8. Управленческие  функции компьютеризируются на  основе наиболее рационального  перераспределения функциональной  нагрузки между человеком (управленцем)  и техническими средствами при  выполнении трудоемких и многовариантных  расчетов с выдачей рекомендаций (вариантов) по принятию решений,  приоритет в окончательном решении  остается за человеком.

1.2. Особенности компьютерных сетей в системе управления затратами

Помимо всем понятных целей использования программно-технических средств в бюджетировании, таких как:

— повышение  быстродействия при работе с большими массивами информации (что особенно актуально для крупных предприятий  при оперативном управлении);

— повышении  точности и снижения учетных ошибок при сборе и систематизации данных, «переложение» системы бюджетирования (в большей части это относится к ее учетному блоку «Комплексная нормативная система учета») на программные носители информации дает планово-экономическим службам (пользователям информации) ряд других не менее важных, хотя и не столь очевидных, преимуществ.

1. Возможность  создания единого информационного пространства, основанного на стандартизации данных оперативного и бухгалтерского учета, в виде единой базы данных компании на основе единой информационной сети.

2. Возможность n-мерной кодификации учетных данных. «Бумажный» документооборот позволяет осуществлять лишь одномерную «традиционную» кодификацию данных в русле разукрупнения рабочего плана синтетических счетов последовательно на субсчета, субсчета — на субсубсчета и т.д. Между тем, требования качественного принятия управленческих решений (как оперативных, так и стратегических) требуют обработки учетной информации в самых различных разрезах. В этой связи использование программных носителей информации дает возможность трансформации традиционных субсчетов в так называемые группы аналитики, которые отличаются от субсчетов тем, что дают возможность перекрестной (а не иерархической) систематизации данных в режиме целевой выборки. Так, любой «учетный кирпичик затрат» может быть охарактеризован по следующим критериям:

• с точки  зрения экономического содержания (амортизация, текущие материальные затраты, зарплата, пр.). Данный разрез учета необходим  для проведения комплексного анализа  интенсификации производства;

• с точки  зрения корреляции с масштабом деятельности (условно-постоянные или условно-переменные расходы). Данный разрез учета необходим  для нахождения критической точки и планирования объема выпуска и реализации;

• с точки  зрения плановых бюджетов затрат (фактические, плановые затраты и отклонения). Это является необходимым условием проведения любого нормативного (план-факт) анализа;

• с точки  зрения принадлежности к тому или  иному центру ответственности (подразделению) — необходимо для проведения анализа по центрам ответственности;

• с точки  зрения вида деятельности как генератора (cost driver) данного элемента затрат — необходимое условие анализа безубыточности;