Анадиз документооборота

Организация делопроизводства в МДОУ №19 характеризуется: отсутствием  службы документационного обеспечения; незначительным объемом документооборота; слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников; отсутствием нормативных  документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в  дошкольном образовательном учреждении; отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада. В  связи с этим остро стоит вопрос о необходимости построения эффективной  системы информационно-документационного  обеспечения управления в МДОУ №19.

Важнейшим направлением совершенствования  делопроизводства является разработка инструкции по делопроизводству, которая  четко и подробно установит единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в МДОУ №19, а  так же должностная инструкция делопроизводителя, устанавливающая сотрудника ответственного за делопроизводство и разграничивающая его права и обязанности. Эти  документы помогут решать учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью  МДОУ.

На наш взгляд в решении  задач необходим глубокое изучение и исследование состава документов, анализ сложившегося порядка документирования в дошкольном учреждении, выработка  оптимальных решений. Поэтому для  успешной организации документирования управленческой деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада №19 - Центра развития ребенка г. Россоши Россошанского района Воронежской области важно комплексное решение вопросов документационного обеспечения управления, что позволит повысить качество и эффективность делопроизводства на всех уровнях управления.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

делопроизводство дошкольный учреждение должностная инструкция

I.  Источники

Неопубликованные источники

1.  Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). – г. Россошь, 2005. – 22 с.

Опубликованные источники

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Проспект, 2011. – 544 с.

2.  Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.trkodeks.ru.

3.  Федеральный закон от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html.

4.  Федеральный закон от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 04.12.2006 № 202-ФЗ, 01.12.2007 № 318-ФЗ, 13.05.2008 № 68-ФЗ) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html.

5.  Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html.

6.  Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html.

7.  Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2009/02/13/dostup-dok.html.

8.  Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/ukaz-97.htm.

9.  Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://base.garant.ru/188429/.

10.  Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.12.97 № 1538). [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.libertarium.ru/l_sormlaw_1009 .

11.  Постановление Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 №1 [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=47274.

12.  Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2005/01/25/reglament-fedorgany-dok.html.

13.  Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2005/08/05/reglament.html.

14.  Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277 «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности». - Доступ из справ. - правовой системы «Консультант Плюс».

15.  Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.rg.ru/2009/06/24/deloproizvodstvo-dok.html

16.  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.— Введ. 27.02.1998 [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=39999.

17.  ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.— Введ. 03.03.2003 [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=44595.

18.  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=003513.

19.  Государственная система документационного обеспечения управления. Основы положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.kadrovik.ru/docs/pr23.05.88n33.htm .

20.  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.pntd.ru/ok/ok_011-93.php.

21.  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.businessuchet.ru/pravo/DocumShow_DocumID_162712.html

22.  Основные правила работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://bestpravo.ru/fed2002/data09/tex26093.htm .

23.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Федеральной архивной службой России 06.11.2000) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.storehouse.ru/po4.htm .

24.  Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.1994 № 212/19-12 «О направлении пакета образцов документов, реализующих Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении в РФ» [Электронный ресурс]. — Электрон. дан.— URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html.

II.  Литература

25.  Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева.– М.: Кнорус, 2010. – 296 с.

26.  Анодина, Н.Н. Деловое письмо / Н.Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2008. – 104 с.

27.  Анодина, Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2006. – 172 с.

28.  Барихин, В.В. Делопроизводство / В.В. Барихин. – М.: Инфа-М, 2006. – 411 с.

29.  Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция / М.И. Басаков. – Ростов н/Д.: изд-во «Феникс», 2003. – 320 с.

30.  Басаков, М.И. Делопроизводство: уч. пособие / М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2010. – 376 с. Бардаев, Э.А. Документоведение / Э.А.

31.  Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Издательство «Academia», 2008. – 304 с.

32.  Березина, Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина. – М.: Питер, 2004. – 256 с.

33.  Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. – СПб.: Питер, 2009. – 224 с.

34.  Борискин, В.В. Официальное делопроизводство / В.В. Борискин. – М.: Юристъ, 2006. – 197 с.

35.  Быкова, Т.А. Делопроизводство: уч. пособие / Т.А. Быкова. – М.: Приор, 2006. – 560 с.

36.  Вершигора, Е.Е. Менеджмент / Е.Е. Вершигора. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 283 с.

37.  Вялова, Л.М. Организация движения документов / Л.М. Вялова // Секретарское дело. - 2000. - №2. - С.16-20.

38.  Галахов, В.В. Делопроизводство / В.В. Галахов. – М.: Омега-Л, 2009. – 480 с.

39.  Галахов, В.В. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы / В.В. Галахов. – М.: Проспект, 2004. – 114 с.

40.  Данилов, В.Г. Классификация сбоев в системе делопроизводства вуза / В.Г. Данилов, Н.Д. Цкадая, Т.И. Филипсоне // Делопроизводство. – 2010. – №1. – С. 18 – 24.

41.  Доронина, Л.А. Основы делопроизводства / Л.А. Доронина. – М.: Дашков и Ко, 2007. – 182 с.

42.  Емышева, Е.М. Методика составления номенклатуры дел / Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 1996. - №3. - С. 31-34.

43.  Есина, Л.В. Языковые нормы делового письма / Л.В. Есина // Секретарское дело. – 2008. – №3. – С. 42 – 55.

44.  Жеребенкова, А.В. Делопроизводство в бухгалтерии / А.В. Жеребенкова. – М.: МЦФЭР, 2006. – 208 с.

45.  Иритикова, В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций / В.С. Иритикова // Секретарское дело. - 1998. - №3. - С.42-45.

46.  Иритикова, B.C. Делопроизводство / В.С. Иритикова // Секретарское дело. - 2007. - № 1. - С. 20-27.

47.  Иритикова, В.С. Практика делопроизводства в вопросах и ответах / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 4. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/4.

48.  Иритикова, В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых правил делопроизводства и методических рекомендаций / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 5. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/5.

49.  Иритикова, В.С. Организационные основы процедуры согласования документов / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2010. – № 9.

URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/9/13615.

50.  Катузо, А.В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства / А.В. Катузо // Делопроизводство. - 1998. - № 1. - С. 35-39.

51.  Козлов, В.П. Документ и проблемы его сохранности / В.П. Козлов // Делопроизводство. – 2010. – №2. – С. 22 – 28.

52.  Козлов, В.П. Общая теория документа / В.П. Козлов // Делопроизводство. – 2009. – №3. – С. 3 – 12.

53.  Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой / Н.В. Козлов. – СПб.: Наука и Техника, 2007. – 304 с.

54.  Колесникова, В.Л. Документационное обеспечение управления / В.Л. Колесникова, Л.С. Половнева. – Белгород: Изд-во БелГУ, 2007. – 136 с.

55.  Корнеев, И.К. Деловая переписка и образцы документов / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко. – М.: Омега-Л, 2007. – 328 с.

56.  Кузнецов, С.Л. Применение современных технологий в работе с документами / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. — 1996. — № 3.— С. 23—26.

57.  Кузнецов, C.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 1996. - № 4. - С. 24-29.

58.  Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2005. - № 3. - С. 47-52.

59.  Кузнецова, Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - №1. - С. 3-5.

60.  Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - № 2. - С. 3-6.

61.  Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 3-5.

62.  Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 - 324 с.

63.  Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел – синтез», 2002 - 384 с.

64.  Кузнецова, Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2002. - № 1. - С. 3-5.

65.  Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2010. – №1. – С. 3 – 6.

66.  Кузнецова, Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2011. – №1. – С. 3 – 8.

67.  Куролес, И.И. Совместные распорядительные документы / И.И. Куролес // Секретарь-референт. – 2011 – №3.

URL: http://www.profiz.ru/sr/3_2011/sovmest_rasporiad_doki.

68.  Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М.В. Ларин // Экономика и жизнь. - 1999. - №4. - С. 56-59.

69.  Лозенко, В.К. Время создания документа / В.К. Лозенко // Секретарское дело. – 2008. – №10. – С. 62 – 69.

70.  Лопатникова, Е.А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. – М.: Омега-Л, 2008. – 319 с.

71.  Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. – М.: Омега-Л, 2007. – 224 с.

72.  Непогода, А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с.

73.  Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала / Е.А. Новиков. – М.: Омега-Л, 2007. – 352 с.

74.  Максимович, Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г.Ю. Максимович // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 19-25.

75.  Маневцева, Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. - М.: Приор, 2007. – 215 с.

76.  Мосягина, О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел / О.В. Мосягина, Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 1996. - №4. - С. 32-36.

77.  Орлова, Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях / Т.С. Орлова. - М.: Бизнес-школа,2006. – 384 с.

78.  Санкина, Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению / Л.В. Санкина // Трудовое право. - 2002. - №2. - С. 10-13.

79.  Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1998. - №2. - С. 30-34.