Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)

 

 


Дата регистрации по месту жительства

 

     

г.


Номер телефона   

 


II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

     

6. Наименование военного комиссариата  по месту жительства

 

1. Категория запаса

   

2. Воинское звание

       

3. Состав (профиль)

   

7. Состоит на воинском учете:

 

4. Полное кодовое обозначение  ВУС

   

а) общем (номер команды, партии)

 

5. Категория годности к военной  службе

   

б) специальном

 
   

8.

 
   

(отметка о снятии с воинского  учета)


 

Работник кадровой службы

         
 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

Работник

   
 

(личная подпись)

 

 

 

20

 

 г.


-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ 
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, 
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

         
         
         
         
         
         

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ 
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

               
               
               
               
               
               

 

 

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ 
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

 

наименование

номер

дата

 

1

2

3

4

5

6

7

             
             
             
             
             

-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

       
       
       
       

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы 
и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, 
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

1

2

3

4

       
       
       
       
       
       

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 
 
 
 
 

XI. Основание прекращения 
трудового договора (увольнения) 

 


Дата увольнения

 

 

20

 

 г.

Приказ (распоряжение) №

 

от

 

 

20

 

 г.


 

Работник кадровой службы

         
 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

Работник

   
 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

                                                   ПО УЧЕТУ КАДРОВ

 

1.Фамилия ___________________________________________________________

имя_________________________ отчество ________________________________

2. Пол ______________3. Число, м-ц и год рождения ________________________     Место для

4. Место рождения _____________________________________________________ фотокарточки

(село, деревня, город, район, область)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

5.Национальность _________________________________________________________________________

6.Образование ____________________________________________________________________________

 

Название учебного заведения и его местонахождения

Факультет или отделение

Форма обучения (дневн., вечер., заоч.)

Год поступ-ления

Год оконча-ния или ухода

Если не окончил, то с какого курса ушел

Какую специальность получил в результате окончания учебного заве-дения, указать № диплома или удостоверения

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

 

7.Какими иностранными языками владеете ______________________________________________  читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8 Ученая степень, ученое звание ____________________________________________________________

9. Какие имеете научные труды и изобретения________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству