Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Скачать архив (222.67 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)

 

Руководитель организации

ректор

      

Л.И.ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

  

“

  

”

  

20

  

г.

 

(личная подпись)

              

 

Унифицированная форма № Т-1а 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Шадринский государственный педагогический институт»

Форма по ОКУД

0301015

 

по ОКПО

  

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

    

(распоряжение) 
о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, 
руб.

Основание: 
трудовой договор

Период работы

Испытание на срок, месяцев

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата

номер

дата

с

по

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

                     
                     

 

 		                    
                     

 

Руководитель организации

Ректор института

      

Л.И. ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

Главный бухгалтер                    Начальник управления кадров        

 

Унифицированная форма № Т-5а 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

«Шадринский государственный педагогический институт»

Форма по ОКУД

0301018

 

по ОКПО

  

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

    

(распоряжение) 
о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. 

(новые)

Вид перевода (постоянно, временно)

Основание: изменение к трудовому договору; или другой документ

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата

прежнее

новое

прежняя

новая

с

по

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

                       
                       
                       

Руководитель организации

ректор

      

Л.И.ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

Главный бухгалтер                                                   Начальник управления кадров                            

 

 

 

Унифицированная форма № Т-5 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»

Форма по ОКУД

0301004

 

по ОКПО

  

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

    

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

   

Дата

Перевести на другую работу

с

  
 

по

  

 

 

Табельный номер

   

(фамилия, имя, отчество)

 


 

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы

  

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)


 

 

(причина перевода)

 

Новое место

работы

  

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

тарифная ставка (оклад)

  

руб.

  

коп.

   

(цифрами)

      
 

надбавка

  

руб.

  

коп.

   

(цифрами)

      

Основание:

изменение к трудовому договору от  “

  

”

  

20

  

г.  №

  

; или


другой документ   

(документ (заявление, медицинское  заключение и пр.))


 

Руководитель организации

Ректор

      

Л.И.ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

  

“

  

”

  

20

  

г.

 

(личная подпись)

              

 

Унифицированная форма № Т-6 
Утверждена постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»

Форма по ОКУД

0301005

 

по ОКПО

  

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

    

(распоряжение) 
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

   

(фамилия, имя, отчество)

 


 

(структурное подразделение)

 


 

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

  

”

  

20

  

г.

по

“

  

”

  

20

  

г.


 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

  

календарных дней


 

с “

  

”

  

20

  

г.

по

“

  

”

  

20

  

г.


и (или)

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск, учебный, без сохранения  заработной платы и другие (указать))


На

  

календарных дней


 

с “

  

”

  

20

  

г.

по

“

 

 

”

  

20

  

г.


 

В. Всего отпуск на

  

календарных дней


 

с “

  

”

  

20

  

г.

по

“

  

”

  

20

  

г.


 

Руководитель организации

ректор

      

Л.И.ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

  

(личная подпись)

  

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

  

“

  

”

  

20

  

г.

 

(личная подпись)

  

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству