Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)

(Что окончил  и когда, специальность и квалификация

_____________________________________________________________________________

по образованию (Ученая степень, ученое звание))

Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения (избрания, утверждения) на эту должность ___________________________________________________________________________

Общий трудовой стаж _________________________________________________________________

Вопросы к аттестуемому и ответы на них _________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии____________________

_____________________________________________________________________________

Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником ____________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка деятельности работника по результатам голосования_________________________________

_____________________________________________________________________________

Соответствие должности _______________________________________________________________

Отнесение к разряду оплаты ____________________________________________________________

Количество голосов за______________ против__________________

Рекомендации аттестационной комиссии _________________________________________________

(С указанием мотивов,

_____________________________________________________________________________

по которым они даются)

Примечания __________________________________________________________________________

 

Председатель аттестационной комиссии  ____________  Расшифровка подписи

(личная подпись)

Секретарь аттестационной комиссии  ____________  Расшифровка подписи

(личная подпись)

Члены аттестационной комиссии   ____________  Расшифровка подписи

(личная подпись)

С аттестационным листом ознакомлен ____________________________________________________

Подпись аттестованного   

___ __________ 200___г.

 

 

___ _______________ 200 ___г.

(дата аттестации)

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

лаборанта  кафедры иностранных языков

Свердловой  Светланы Юрьевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу разрешить совмещение должности секретаря руководителя факультета иностранных языков с 25 апреля 2011 года на период болезни основного работника Антоновой С.П.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

Унифицированная форма № Т-7 
 

Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301020

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от “

 

 

20

 

г. №

 

 учтено

Руководитель

 
                   

(должность)

 

Номер документа

Дата составления

На год

       

ГРАФИК ОТПУСКОВ

       

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

 

 

20

 

г.


 

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) 
по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение отпуска

запланированная

фактическая

основание (документ)

дата предполагаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

                   
                   
                   
                   
                   

 

Руководитель кадровой службы

         
 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

лаборанта  кафедры русского языка

Ивановой Светланы Васильевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Во изменение графика отпусков прошу предоставить ежегодный основной отпуск с 10 августа 2010 года (с указанием причины переноса отпуска).

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

лаборанта  кафедры иностранных языков

Симаковой Екатерины Петровны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить отпуск без сохранения  заработной платы на 3 календарных дня с 10 декабря 2010 года по 12 декабря 2010 года в связи со вступлением в брак.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

доцента  кафедры русского языка

Светловой Дарьи Ивановны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу заменить неиспользованную часть ежегодного основного отпуска, превышающую 28 календарных дней, за период работы с _______ по _______ в количестве ___ календарных дней денежной компенсацией.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

______________________________

             (должность руководителя, подразделение)

__________________________________

                                       (Ф.И.О. руководителя)

 

 

 

Служебная записка

 

Прошу отозвать из ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника________________________________________

                             (Ф.И.О., должность, подразделение)

с ___  ______20__ года по __  _____ 20__ года на ___ календарных дней в связи с _____________________________________________

                               (указать конкретную причину)

          Неиспользованные дни отпуска  в количестве ___ календарных дней предоставить ____________________________

                                                            (указать сроки предоставления неиспользованного отпуска)

 

 

 

 

 

Дата                                        Подпись руководителя подразделения

 

 

 

 

 

 

 

С условиями отзыва из отпуска согласен

______________    ____________________       ___  _______ 20__

(подпись работника)                        (Ф.И.О. работника)                                                            дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

  ассистента  кафедры  спортивных дисциплин

Журавлевой Анны Николаевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 08 октября 2010 года по 27 июля 2013 года (отпуск по уходу до 1,5 лет – с 08 октября 2010 года по 27 января 2012 года).

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

  ассистента  кафедры  спортивных дисциплин

Журавлевой Анны Николаевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 07 июля 2010 года по 15 ноября 2010 года.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

доцента кафедры немецкого языка

Коровиной Ольги Сергеевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу продлить ежегодный основной отпуск на 10 календарных дней с 26 августа 2010 года в связи с болезнью во время отпуска.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

секретаря руководителя педагогического факультета

Смирновой Ольги Викторовны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить учебный отпуск на 20 календарных дней с 10 октября 2010 года по 29 октября 2010 года.

Справка-вызов прилагается.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

лаборанта  кафедры русского языка

Ивановой Светланы Васильевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить часть ежегодного основного отпуска на 10 календарных дней  с 15 марта 2011 по 24 марта 2011года.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

доцента кафедры русского языка

Ивановой Светланы Васильевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить ежегодный основной отпуск на 56 календарных дней с 15 марта 2011 года и уволить по окончании отпуска.

 

 

 

 

Дата                                    Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

ст. преподавателя кафедры иностранных языков

Ивановой Светланы Сергеевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне работу на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки старшего преподавателя с 01 сентября 2010 года во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству