Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа
1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.
Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям
Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||
Федеральное государственное «Шадринский государственный педагогический институт» |
Форма по ОКУД |
0301019 | |
по ОКПО |
|||
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
Отпуск |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата | ||||||
Вид |
за период работы |
всего календарных дней |
дата | ||||||||
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с |
по |
начала |
окончания | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Руководитель |
Ректор |
Л.И.ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
Унифицированная форма № Т-8а
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||
Федеральное государственное «Шадринский государственный педагогический институт» |
Форма по ОКУД |
0301021 | |
по ОКПО |
|||
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работниками (увольнении)
Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть)
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Трудовой договор |
Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
Документ, номер, дата |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. | |
номер |
дата его заключения | ||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Руководитель организации |
ректор |
Л.И. ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
Главный бухгалтер
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.04 № 1
Код | ||||
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт» |
Форма по ОКУД |
0301006 | ||
по ОКПО |
||||
(наименование организации) |
||||
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
181-ЛС |
12.11.2009 |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора
с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “ |
01 |
” |
сентября |
20 |
09 |
г. № |
938 |
, | |
уволить “ |
12 |
” |
ноября |
20 |
09 |
г. | |||
Табельный номер | |
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
(структурное подразделение) | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата): |
Личное заявление, согласие завкафедрой |
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
Руководитель организации |
Ректор института |
Л.И.ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. | ||||
(личная подпись) |
Главный бухгалтер
Начальник управления кадров
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||||
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
Форма по ОКУД |
0301022 | |||
«Шадринский государственный педагогический институт» |
по ОКПО |
||||
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Табельный номер | |
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
(место назначения (страна, город, организация))
сроком на |
календарных дней |
с |
“ |
” |
20 |
г. по “ |
” |
20 |
г. |
с целью |
|
Командировка за счет средств |
|
(указать источник | |
Основание (документ, номер, дата): |
|||||||
(служебное задание, другое основание (указать)) | |||||||
Руководитель организации |
ректор |
Л.И. ПОНОМАРЕВА | |||||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) | |||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. | ||||
(личная подпись) |
Унифицированная форма № Т-9а
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт» |
Форма по ОКУД |
0301023 | |
по ОКПО |
|||
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству