Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа
1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.
Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество |
|||||
Табельный номер |
|||||
Структурное подразделение |
|||||
Должность |
|||||
Командировка |
место назначения |
страна, город |
|||
организация |
|||||
дата |
начала |
||||
окончания |
|||||
срок, календарных дней |
|||||
цель |
|||||
Командировка за счет средств |
|||||
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен. |
|
|
|
Основание (документ, номер, дата): |
служебное задание |
(служебное задание, другое основание (указать)) |
Руководитель организации |
Ректор института |
Л.И. ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт» |
Код | ||||
Форма по ОКУД |
0301026 | ||||
по ОКПО |
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о поощрении работника
Табельный номер | |
17098 | |
(фамилия, имя, отчество) |
|
(структурное подразделение) | |
(должность (специальность, профессия)) |
(мотив поощрения) |
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)) |
в сумме |
||||
(прописью) | ||||
руб. |
коп. |
( |
руб. |
коп.) | ||
(цифрами) |
Основание: представление | |||||
Руководитель организации |
ректор |
Л.И. ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. | |||||
(личная подпись) |
Унифицированная форма № Т-11а
Утверждена Постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
Код | ||
«Шадринский государственный педагогический институт» |
Форма по ОКУД |
0301027 | |
по ОКПО |
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о поощрении работников
(мотив поощрения)
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
Сумма, |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Основание: представление |
Руководитель организации |
ректор |
Л.И. ПОНОМАРЕВА | |||
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
ШАДРИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
"______" _____________________ 2011 г.
№__________________
641870, г. Шадринск, Курганской области,
ул. К.Либкнехта, 3, тел.(35253) 6-35-02
e-mail: shgpi@ shadrinsk.zaural.ru
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ШАДРИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
П Р И К А З
«12» января 2011 года г. ШАДРИНСК № 43
Содержание:
______________________________
Ректор института
Главный бухгалтер
Начальник управления кадров
Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский
государственный педагогический институт»
Пономаревой Л.И.
Васильевой Натальи Петровны,
проживающей г. Шадринск
ул. Ленина д. 98 кв. 24
Заявление
Прошу принять меня на кафедру русского языка на должность лаборанта с 01 сентября 2010 года.
Дата
Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский
государственный педагогический институт»
Пономаревой Л.И.
Ивановой Светланы Сергеевны,
проживающей г. Шадринск
ул. Ленина д. 98 кв. 24
Заявление
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что трудовая книжка мной утеряна.
Дата
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
Прохождения обучения по технике безопасности
(хранится в управлении кадров как документ строгой отчетности)
Фамилия, имя, отчество______________________
Общий стаж__________________________
Стаж работы по профессии,
на которую принимается___________________
Служба (цех), участок_______________________
Должность на которую принимается___________________
Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего инструктаж
______________________________
Количество часов_________________________
Дата окончания обучения______________________
Подпись лица, проводившего
инструктаж____________________
Подпись лица, получившего инструктаж__
______________________________
Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего обучение на рабочем месте (с указанием места, где проводилось обучение)
______________________________
Количество часов_________________________
Дата окончания обучения______________________
Подпись лица, проводившего
обучение______________________
Подпись лица, прошедшего обучение___
______________________________
Изучены правила техники безопасности
Оценка знаний________________________
Дата проверки______________________
Подпись председателя комиссии
Или лица, проводившего инструктаж_
______________________________
Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству