Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)

(распоряжение) 
о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество

     

Табельный номер

     

Структурное подразделение

     

Должность 
(специальность, профессия)

     

Командировка

место назначения

страна, город

     

организация

     

дата

начала

     

окончания

     

срок, календарных дней

     

цель

     

Командировка за счет средств 
(указать источник финансирования)

     

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. 
Личная подпись работника. 
Дата

 

 

 

 

 

 


 

Основание (документ, номер, дата):

служебное задание

 

(служебное задание, другое основание (указать))


 

 


 

Руководитель организации

Ректор института

     

Л.И. ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

Унифицированная форма № Т-11 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Шадринский государственный педагогический институт»

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301026

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

   

(распоряжение) 
о поощрении работника

 

 

Табельный номер

 

17098

(фамилия, имя, отчество)

 
 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия))


 

(мотив поощрения)

 
 
 

 

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

 

 

в сумме

 
 

(прописью)

 

руб.

 

коп.


 

(

 

руб.

 

коп.)

 

(цифрами)

     

 

Основание: представление

 

Руководитель организации

ректор

     

Л.И. ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

Унифицированная форма № Т-11а 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

Код

«Шадринский государственный педагогический институт»

Форма по ОКУД

0301027

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

   

(распоряжение) 
о поощрении работников

 


 

(мотив поощрения)

 


 


 

(вид поощрения (благодарность, ценный  подарок, премия и др. – указать)

 

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма, 
руб.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. 
Личная подпись работника.

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           
           

 

Основание: представление

 

 

Руководитель организации

ректор

     

 Л.И. ПОНОМАРЕВА

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

         МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

                              И НАУКИ  РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

 

            ШАДРИНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ                                   

                ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ                                          

 

              "______" _____________________  2011 г.

 

                             №__________________

 

             641870, г. Шадринск, Курганской области,

                ул. К.Либкнехта, 3, тел.(35253) 6-35-02

                 e-mail: shgpi@ shadrinsk.zaural.ru

 

 

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ  И  НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

 высшего профессионального  образования

ШАДРИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

П  Р И  К  А  З

 

 

«12»  января  2011 года         г. ШАДРИНСК         №   43

 


Содержание:

__________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Ректор института                                                      Л.И.ПОНОМАРЕВА

   Главный бухгалтер                                                   Е.П. СКОРОХОДОВА

   Начальник управления кадров                                 Л.А. ЛЕПЕХИНА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

Васильевой Натальи Петровны,

проживающей г. Шадринск

ул. Ленина д. 98 кв. 24

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу принять меня на кафедру русского языка на должность лаборанта с 01 сентября 2010 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата                                                        Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

Ивановой Светланы Сергеевны,

проживающей г. Шадринск

ул. Ленина д. 98 кв. 24

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что трудовая книжка мной утеряна.

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата                                                        Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНЫЙ  ЛИСТ

 

Прохождения обучения по технике безопасности

(хранится в управлении  кадров как документ строгой отчетности)

 

Фамилия, имя, отчество_________________________________________________________

Общий стаж___________________________________________________________________

Стаж работы по профессии, на которую принимается________________________________

Служба (цех), участок___________________________________________________________

Должность на которую принимается______________________________________________

 


 

        1. Вводный инструктаж

Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего инструктаж

______________________________________________________________________________

Количество часов_______________________________________________________________

Дата окончания обучения________________________________________________________

Подпись лица, проводившего инструктаж__________________________________________

Подпись лица, получившего инструктаж__

_________________________________________

          1. Обучение на рабочем месте

Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего обучение на рабочем месте (с указанием места, где проводилось обучение)

_____________________________________________________________________________

Количество часов______________________________________________________________

Дата окончания обучения_______________________________________________________

Подпись лица, проводившего обучение___________________________________________

Подпись лица, прошедшего обучение___

__________________________________________

          1. Проверка знаний правил техники безопасности

Изучены правила  техники безопасности

 


Оценка знаний_________________________________________________________________

Дата проверки_________________________________________________________________

Подпись председателя комиссии

Или лица, проводившего инструктаж_

_____________________________________________

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству