Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)
          1. Разрешение

______________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Разрешаю допустить к работе в качестве___________________________________________

Дата__________________________________________________________________________

Подпись руководителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Шадринск                         «       » _________ 200    г

 

ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР № _____

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт» (ИНН 4502000900)  в лице ректора ПОНОМАРЕВОЙ ЛЮДМИЛЫ ИВАНОВНЫ, действующей на основании Устава института, именуемый в дальнейшем «институт», и гражданин(ка)                                                                                                                 , именуемый в дальнейшем « Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Работник принимается на работу в подразделение: 

расположенное по адресу:  

для выполнения работы по должности  (профессии):

что соответствует квалификационной группе № ______, квалификационному уровню № _____________ 

  1. Договор  является договором  - по основной работе  -  по совместительству
  2. Вид договора :  

на неопределенный срок

на определенный срок________________________________ (указать причину заключения срочного договора)

  1. Срок действия договора.

Начало работы  

Окончание работы _____________________

5. Срок испытания :

а) без испытания

б) с испытательным сроком ________нет___________________

  1. Работник имеет трудовые права, установленные законодательством, определенные должностной инструкцией работника на :

- предоставление ему работы, обусловленной  настоящим договором

- своевременную и в полном  объеме выплату заработной платы  в 

соответствии  со своей квалификацией, сложностью труда

- отдых, обеспечиваемый  установлением соответствующей  закону  продолжительности рабочего  времени, предоставлением еженедельных  выходных дней, оплачиваемых ежегодных  отпусков

  - обязательное социальное страхование

  1. Работник обязуется  соблюдать требования, установленные законодательством и уставом института, Правилами внутреннего распорядка: добросовестно выполнять должностные обязанности ,возложенные на него трудовым договором

- соблюдать трудовую  и технологическую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности

   - своевременно представлять  работодателю информацию о невозможности  выхода     на работу в  связи с болезнью, об изменении  фамилии, семейного положения, места  жительства, о смене паспорта, иного документа.

- бережно относиться  к имуществу работодателя, соблюдать  установленный                     порядок хранения материальных  ценностей 

  1. В период действия данного договора институт обязуется организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, предусмотренные законами и иными нормативными актами Российской Федерации и коллективным договором,своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату два раза в месяц в установленные сроки: 5 и 20 числа каждого месяца, осуществлять обязательное социальное страхование в порядке, установленном федеральными законами РФ
  2. Работодатель имеет право требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей, поощрять работника за добросовестный труд, привлекать работника к  дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством
  3. Особенности режима рабочего времени и отдыха: по правилам внутреннего распорядка
  4. Работнику устанавливается  заработная плата
  • должностной оклад                                                                        в месяц
  • Компенсационные выплаты: 15% - уральский коэффициент,

 

 

  • Стимулирующие выплаты  :
  • Премии и иные выплаты устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда

 

12. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью: основной  :     28 календарных дней

дополнительный : 

13. На работника распространяются условия об обязательном социальном страховании в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными Федеральными законами.

14. Другие условия договора_____________________________нет___

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Контроль за исполнением пунктов, касающихся обязанностей работника, возлагается на руководителей подразделений.

 

Ректор института         Работник

 

проф. ПОНОМАРЕВА Л.И. _______               ________________(Ф.И.О.)

 

Адрес: 641870, г. Шадринск,               Данные паспорта :

Курганской области,     

 

ул. К.Либкнехта, 3                                                 

 ИНН 45020009000                                                  Адрес:

 

                                                                                   № пенс.страх.                                                     

                                                                                   ИНН 

С Правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностной инструкцией ознакомлен(а):

 

Экземпляр трудового договора получил(а) :

«____»________200   г

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

ТРУДОВОЙ   ДОГОВОР

с преподавателем высшего учебного заведения

 

город Шадринск                                                                       «    » ___________ 200   г

 

   Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»,  именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ректора Пономаревой Людмилы Ивановны, действующего на основании Устава ШГПИ, и гражданин(ка)                                                               , именуемый(ая) в дальнейшем «преподаватель», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

      1. Предмет трудового договора

1.1.Преподаватель  принимается на работу на должность _____________________________                    кафедры  _____________________________________________________________________, отнесенную к профессиональной квалификационной группе № _______, квалификационному уровню №_________ для преподавания ___________________________________________

1.2. Трудовой договор является:       договором по основной работе

   договором по совместительству

1.3. Договор заключается на  неопределенный  срок

    определенный  срок

1.4. Начало работы:       «_______»____________________200    г

        Окончание  работы: «_______»____________________200    г

 

        2. Права  преподавателя

2.1.  Права преподавателя определены  должностной инструкцией _________________ Шадринского государственного педагогического института

2.2. Пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым кодексом  Российской Федерации, коллективным договором, иными федеральными законами.

          3.  Права  работодателя

3.1. Заключать, изменять и расторгать  трудовой договор с преподавателем.

3.2. Заключать коллективный договор.

3.3. Поощрять преподавателя за  добросовестный эффективный труд.

3.4. Требовать от преподавателя  исполнения им трудовых обязанностей  и бережного отношения к имуществу  работодателя, соблюдения правил  внутреннего распорядка вуза.

3.5. Привлекать преподавателя к  дисциплинарной и материальной  ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.6. Другие права, предусмотренные  Трудовым кодексом Российской  Федерации, иными федеральными законами.

                                4.  Обязанности преподавателя

4.1. Обязанности преподавателя определены должностной инструкцией ___________________

Шадринского государственного педагогического института

4.2. Своевременно оповещать администрацию  вуза (факультета, кафедры) о  невозможности  по уважительной причине выполнить  обусловленную трудовым   договором и расписанием учебных занятий работу.

4.3. Соблюдать требования по охране  труда, технике безопасности, пожарной  безопасности.

         5.  Обязанности  работодателя

5.1. Своевременно и в полном  размере выплачивать заработную  плату преподавателю, обусловленную настоящим трудовым договором не реже чем каждые полмесяца в установленные сроки: 5 и 20 числа каждого месяца.

5.2. При приеме на работу (до  подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить  работника под роспись с правилами  внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью преподавателя.

5.3. Создать условия для успешного  выполнения обязанностей преподавателем, предусмотренных трудовым договором.

5.4. Своевременно информировать  преподавателя о всех существенных  изменениях в организации учебного  процесса и учебных планов, объёмов  нагрузки, учебного расписания и  т.д.

5.5. Обеспечить преподавателю безопасные  условия труда.

5.6. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение преподавателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

                   6.  Порядок оплаты труда

6.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, преподавателю устанавливается заработная плата в размере:

6.1.1. должностной оклад в размере ________________ рублей в месяц или  в размере, определенным отдельным  соглашением;

6.1.2. компенсационные выплаты_____________________________________________________

____________________________________________________________________________

6.1.3.  стимулирующие выплаты _____________________________________________________

_____________________________________________________________________________

6.1.4. Премии и иные выплаты  устанавливаются в соответствии  с Положением об оплате труда 

      7.  Условия  труда  и  отдыха

7.1. Режим рабочего времени и  отдыха преподавателя в пределах  рабочего дня устанавливается  правилами внутреннего распорядка  либо по согласованию с администрацией вуза.

7.2. Продолжительность рабочего  времени преподавателя устанавливается  индивидуальным планом и не  может превышать 36 часов в неделю.

7.3. Работодатель представляет преподавателю  ежегодный основной оплачиваемый  отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

7.4. Время использования отпуска  устанавливается согласно графику  отпусков.

7.5. Условия повышения квалификации  – по плану кафедры.

7.6. Условия замены другого преподавателя  в случае его длительного (более  одного месяца) отсутствия – по согласованию с зав. кафедрой и деканом.

     8.  Заключительные  положения

8.1. Стороны несут ответственность  за невыполнение условий настоящего  трудового договора в порядке, предусмотренном законодательством  Российской Федерации, за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, за невыполнение локальных нормативных актов.

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству