Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа
1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.
Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству)
При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
Месяц и год |
Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) |
Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
вступления |
ухода | ||
Месяц и год |
Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) |
Местонахождение учреждения, организации, предприятия | |
вступления |
ухода | ||
11. Пребывание за границей
Месяц и год |
В какой стране |
Цель пребывания за границей (работа, служебная командировка, туризм) | |
с какого времени |
по какое время | ||
12. Какие имеете правительственные награды
______________________________
(когда и чем награждены)
______________________________
13. Отношение к воинской обязанности
и воинское звание________________________
состав ______________________________
(командный, политический, административный, технический и т.д.)
14. Семейное положение в момент
заполнения личного листка ______________________________
(перечислить членов семьи с указанием возраста)
______________________________
15. Домашний адрес и домашний
телефон: ______________________________
______________________________
16. Паспорт: _____________________
____________________________ (номер)
______________________________
(выдан: кем, когда)
«____» ___________________ 20 _____ г. Личная подпись _____________________
(дата заполнения) (
Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщить по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении условий трудового договора, в части касающейся оплаты труда
Уважаемый(ая) ______________________________
На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и приказа ректора № 34 от 18.04.2011 г. Вы уведомляетесь об изменении с 20 июня 2011 года следующих условий Вашего трудового договора:
доплата за вредные условия труда на компьютере в размере 12% от основного оклада.
Вам будет предложено для подписания дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора с 20 июня 2011 года без изменения трудовой функции.
В случае Вашего несогласия трудовые отношения с Вами будут прекращены с 20 июня 2011 года в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник управления кадров
Уведомление о предстоящем изменении условий трудового договора в связи с отменой доплаты за вредные условия труда мне вручено.
С предложением о продолжении с 20 июня 2011 года работы по занимаемой в настоящее время должности без изменения трудовой функции в новых условиях СОГЛАСЕН (НА).
«______» ______________2011 г. _________________
____________________________
Д О П О Л Н И Т Е Л Ь Н О Е С О Г Л А Ш Е Н И Е
к трудовому договору № ____от __________________ 200
об изменениях и дополнениях трудового договора
Федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования «Шадринский государственный
педагогический институт», именуемое
в дальнейшем Работодатель в лице ректора
ПОНОМАРЕВОЙ Людмилы Ивановны, с одной
стороны и гражданин (ка) ______________________________
Ф.И.О.
именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи
с ______________________________
внести в трудовой договор № ______ от ______________ следующие изменения:
1.1. Пункт
№ ____ читать
в следующей редакции ______________________________
1.2. Пункт
№___ дополнить следующим
1.3. Пункт № ______ исключить.
2. Дополнить
трудовой договор следующими
пунктами: ______________________________
3. Настоящее
дополнительное соглашение
4. Изменения к трудовому договору, определенные настоящим соглашением, вступают в силу с __________________.
5.Обязательства сторон, не затронутые настоящим соглашением, остаются в неизменном виде, как это отражено в трудовом договоре № _____ от ____________
Ректор института Работник
________________Л.И.
Паспорт
Выдан
Дата выдачи
Страховое свидетельство
пенсионного фонда _____________
______________________________
Адрес_________________________
Экземпляр дополнительного соглашения получен:
Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский
государственный педагогический институт»
Пономаревой Л.И.
лаборанта кафедры математики
Ивановой Светланы Сергеевны
Заявление
Прошу перевести меня с должности лаборанта кафедры математики на должность секретаря руководителя факультета информатики с 20 ноября 2010 года.
Дата
Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский
государственный педагогический институт»
Пономаревой Л.И.
______________________________
(должность руководителя, подразделение)
______________________________
Представление
Прошу
перевести лаборанта кафедры
спортивных дисциплин (Ф.И.О.)на должность
специалиста по учебно-
Дата Подпись руководителя подразделения
С переводом согласен
______________ ____________________ ___ _______ 20__
(подпись работника)
(Ф.И.О. работника)
Фамилия, имя, отчество ______________________________
Год рождения ______________________________
Образование ______________________________
Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству