Инструкция по кадровому делопроизводству

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2015 в 13:26, контрольная работа

Описание работы

1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее - Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами и направлена на четкую и оперативную организацию всей деятельности управления кадров ГОУ ВПО «Шадринский государственный педагогический институт».
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Инструкция устанавливает технологию работы с документами по личному составу и регламентирует правила создания, оформления, утверждения, прохождения и хранения кадровых документов внутри организации.
1.4. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в ШГПИ возлагаются на начальника Управления кадров.
1.5. Руководители структурных подразделений и ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.
1.6. Права и обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства ШГПИ определяются должностными инструкциями.

Содержание работы

Общие положения
Документирование кадрового делопроизводства
Основные требования к оформлению кадровых документов
4. Документы по учету кадров
5. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6. Порядок подготовки и передачи дел в архив института
7. Особенности оформления документов по отдельным кадровым функциям

Файлы: 1 файл

instr_shgpi.doc

— 1.02 Мб (Скачать файл)

 

 

10. Выполняемая работа с начала  трудовой деятельности (включая  учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу  и работу по совместительству)

 

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

 

Месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

вступления

ухода

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

 

Месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

вступления

ухода

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

11. Пребывание за границей

Месяц и год

В какой стране

Цель пребывания за границей

(работа, служебная командировка, туризм)

с какого времени

по какое

время

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

 

 

12. Какие имеете правительственные награды ________________________________________________

 

(когда и чем награждены)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание______________________________________

состав ________________________________________________ Род войск ________________________

(командный, политический, административный, технический и т.д.)

14. Семейное положение в момент  заполнения личного листка __________________________________

(перечислить членов семьи с  указанием возраста)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15. Домашний адрес и домашний  телефон: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

16. Паспорт: ____________________________    (серия)

____________________________ (номер)

__________________________________________________________________

(выдан: кем, когда)

 

 

«____» ___________________ 20 _____ г.    Личная подпись _____________________

(дата заполнения)        (писать разборчиво)

 

 

 

 

Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщить по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт»

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении условий трудового договора, в части касающейся оплаты труда

 

Уважаемый(ая)  _____________________________________________

На основании  результатов  аттестации рабочих мест по условиям труда  и приказа ректора №  34 от 18.04.2011 г.  Вы уведомляетесь об изменении с 20 июня 2011 года следующих условий Вашего трудового договора:

  1. в пункте 11  трудового договора исключается следующий вид компенсационных выплат:

доплата за вредные условия труда на компьютере в размере 12% от основного оклада.

Вам будет предложено для подписания дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора с 20 июня 2011 года без изменения трудовой функции.

В случае Вашего несогласия трудовые отношения с Вами будут прекращены с 20 июня 2011 года в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Начальник управления  кадров                       

 

Уведомление о предстоящем изменении условий трудового договора в связи с отменой доплаты за вредные условия труда мне вручено.

С предложением о продолжении с 20 июня 2011 года работы по занимаемой в настоящее время должности без изменения трудовой функции в новых условиях СОГЛАСЕН (НА).

 

«______» ______________2011 г.  _________________    ____________________________        подпись   Ф.И.О. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д О П О Л Н И Т Е Л Ь Н О Е         С О Г Л А Ш Е Н И Е

 

к трудовому договору   № ____от __________________ 200

   об изменениях и дополнениях трудового договора 

 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Шадринский государственный педагогический институт», именуемое в дальнейшем Работодатель в лице ректора ПОНОМАРЕВОЙ Людмилы Ивановны, с одной стороны и гражданин (ка) __________________________________________________________________________

Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи  с __________________________________________________________________

 

внести в трудовой договор №   ______       от ______________ следующие изменения:

 

1.1. Пункт  №     ____      читать  в следующей редакции _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. Пункт  №___  дополнить следующим содержанием __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Пункт  №  ______ исключить.

 

2. Дополнить  трудовой договор следующими  пунктами: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Настоящее  дополнительное соглашение является  неотъемлемой частью трудового  договора №      от _________, составленного в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй -  у Работника.

4. Изменения  к трудовому договору, определенные  настоящим соглашением, вступают  в силу с __________________.

5.Обязательства сторон, не затронутые настоящим соглашением, остаются в неизменном виде, как это отражено в трудовом договоре № _____ от ____________

 

Ректор института      Работник

 

________________Л.И.Пономарева   _____________________

Паспорт

Выдан

Дата выдачи

Страховое свидетельство

пенсионного фонда _____________

______________________________

Адрес_________________________

Экземпляр дополнительного соглашения получен:

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

лаборанта кафедры математики

Ивановой Светланы Сергеевны

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу перевести меня с должности лаборанта кафедры математики на должность секретаря руководителя факультета информатики с 20 ноября 2010 года.

 

 

 

 

 

Дата                                               Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректору ФГБОУ ВПО «Шадринский

государственный педагогический институт»

Пономаревой Л.И.

______________________________

             (должность руководителя, подразделение)

__________________________________

                                       (Ф.И.О. руководителя)

 

 

 

Представление

 

      Прошу  перевести лаборанта кафедры  спортивных дисциплин (Ф.И.О.)на должность  специалиста по учебно-методической  работе факультета физической культуры с 20 мая 2011 года.

 

 

 

 

 

Дата                                        Подпись руководителя подразделения

 

 

 

 

 

 

 

С переводом  согласен

______________    ____________________       ___  _______ 20__

(подпись работника)                        (Ф.И.О. работника)                                                            дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

 

Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________________

Год рождения ________________________________________________________________________

Образование _________________________________________________________________________

Информация о работе Инструкция по кадровому делопроизводству