Курс лекций по "Делопроизводство"

25 - ПЕЧАТЬ 

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, которое обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи. 

26 - ОТМЕТКА О  ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ 

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий  информацию подлинного документа и  все его внешние признаки или  часть их. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например: 

Верно
Инспектор отдела кадров		Личная подпись		П.И. Лаврова
05.06.2006

 

Допускается копию  документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. 

27 - ОТМЕТКА ОБ  ИСПОЛНИТЕЛЕ 

Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется в  левом нижнем углу лицевой или  оборотной стороны последнего листа  документа и включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:

А.А. Петров 
79 34 25 

28 - ОТМЕТКА ОБ  ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИИ  ЕГО В ДЕЛО 

Отметка об исполнении документа и направлении его  в дело включает в себя следующие  данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, например:

Отправлен факс от 01.06.2006 № 18 
В дело № 01-08 
Личная подпись 
01.06.2006 

29 - ОТМЕТКА О  ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ 

Отметка о поступлении  документа в организацию содержит очередной порядковый номер и  дату поступления документа (при  необходимости – часы и минуту). Этот реквизит проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. 

30 - ИДЕНТИФИКАТОР  ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА 

Идентификатором электронной копии документа  является отметка (колонтитул), проставляемая  в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. 

Приложение А

(справочное) 

Схемы расположения реквизитов документов 

Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате  А4 углового бланка

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка 

Приложение Б

(справочное) 

Образцы бланков  документов 

Рисунок Б.1 - Образец  общего бланка организации

Рисунок Б.2 - Образец  углового бланка письма организации

Рисунок Б.3 - Образец  продольного бланка письма организации

Рисунок Б.4 - Образец  продольного бланка письма должностного лица

Рисунок Б.5 - Образец  бланка конкретного вида документа организации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организационно-распорядительные документы. 

В соответствии с Типовым перечнем управленческие документы можно разделить на группы по основным направлениям деятельности организаций: организация системы управления, планирование, финансирование, учет и отчетность, экономические, научные, культурные связи, информационное обслуживание, трудовые отношения, кадровое обеспечение и т.д.

К организации  системы управления относятся  организационно-распорядительные документы: 

- уставы, 

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ 
 

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО наименование  организации ______________№_______       дата

УТВЕРЖДЕНО Протоколом  общего собрания  учредителей ______________№____             МП организации

МП регистрирующего органа 

УСТАВ

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ 
 

ТЕКСТ 

1. Общие положения.

__________________________________________________________________ 

2. Организационная структура.

__________________________________________________________________ 

3. Регламент организации.

__________________________________________________________________ 

4. Финансово-материальная база.

__________________________________________________________________ 

5. Отчетная  и ревизионная деятельность.

__________________________________________________________________ 

6. Порядок ликвидации.

_______________________________________________________

- штатные расписания; 

- протоколы, 
 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 

ПРОТОКОЛ

заседания Научного Совета 

г. Кострома 

__________________                                                           №______________ 
 

Председательствующий - И.О.Фамилия

Секретарь –  И.О.Фамилия

Присутствовали 30 человек (список прилагается) 

ПОВЕСТКА  ДНЯ: 

1. О мерах  реализации областной целевой программы.

Доклад заместителя  Руководителя …

2. О______________________________________________________________ 

1. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия –  тест доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия –  краткая запись выступления

И.О.Фамилия –  краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1______________________________________________________________

1.2______________________________________________________________ 

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: 

Председательствующий             Подпись                      Расшифровка подписи 

Секретарь                                     Подпись                     Расшифровка подписи 
 
 

- приказы, 

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ 
 

ПРИКАЗ 

г. Москва 

________________                                                                                 №_____________ 

Об  утверждении инструкции по делопроизводству 
 

В связи с ___________________________________________________________

                                                         (основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую инструкцию по делопроизводству.
2. ______________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на  ________________________________________________________________________

 
 
 
 

Руководитель                           Подпись                          Расшифровка подписи 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

- положения о структурных  подразделениях, 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель  организации (подпись)    И.О.Фамилия 00.00.0000 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о _________________________________

(наименование  структурного подразделения) 

1. Общие положения

______________________________________________________________________

2. Задачи

____________________________________________________________________ 

3. Структура

______________________________________________________________________ 

4. Функции

______________________________________________________________________ 

5. Права

______________________________________________________________________ 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

______________________________________________________________________ 

7. Ответственность

______________________________________________________________________ 
 

Руководитель  структурного         Подпись                       Расшифровка подписи

подразделения

- должностные инструкции 

НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель  организации (подпись)    И.О.Фамилия 00.00.0000 г.

 

Должностная инструкция

_____________________________________________________

(наименование  должности и структурного подразделения)

 

ТЕКСТ 

1. Общие положения.

_______________________________________________________________ 

2. Функции.

_______________________________________________________________