Курс лекций по "Делопроизводство"

 
 
 
 
 

Применяется в  научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях  и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и  технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих  документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента  и профессора и пр.), а также  сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого  научного и научно-педагогического  работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

 

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(форма N Т-5)

 

Унифицированная форма № Т-5 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301004
		по ОКПО

(наименование  организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

		Дата
Перевести на другую работу	с
	по

 

	Табельный номер

(фамилия,  имя, отчество)

 
 

(вид  перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы
	(структурное  подразделение)
	(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 
 

(причина  перевода)

 

Новое место работы
	(структурное  подразделение)
	(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
	тарифная  ставка (оклад)		руб.		коп.
		(цифрами)
	надбавка		руб.		коп.
		(цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от  “

”

20

г.  №

; или

другой документ   

(документ (заявление, медицинское заключение  и пр.))

 

Руководитель  организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка  подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 
 
 
 

Применяются для  оформления и учета перевода работника  на другую работу в той же организации  или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного  согласия работника, подписываются  руководителем организация или  уполномоченным им на это лицом, объявляются  работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(форма N Т-6)

 

Унифицированная форма N Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата  составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о предоставлении отпуска  работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

за  период работы с

"

"

20

г.   по

"

"

20

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с

"

"

20

г.   по

"

"

20

г.

и (или)

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с

"

"

20

г.   по

"

"

20

г.

В.

Всего отпуск на

календарных дней

с

"

"

20

г.   по

"

"

20

г.

Руководитель  организации

должность

личная  подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

"

"

20

г.

личная  подпись

 

     

 
 
 

Применяются для  оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2, лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

 

График отпусков

(форма N Т-7)

 
 

Применяется для  отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока  отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения  с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

(форма N Т-8)

 

Унифицированная форма N Т-8 Утверждена  постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301006

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата  составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить  действие трудового  договора от

"

"

20

г.

N

,

уволить

"

"

20

г.

(ненужное  зачеркнуть)

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

основание прекращения (расторжения) трудового  договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата):

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель  организации

должность

личная  подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

"

"

20

г.

личная  подпись

Мотивированное  мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от

"

"

20

г.

N

) рассмотрено

     

 
 
 

Применяются для  оформления и учета увольнения работника. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации  или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой  на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер, и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально-ответственного лица к  приказу (распоряжению) прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении  трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании  приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом  счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

 

Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку

(форма N Т-9)

 

Унифицированная форма № Т-9 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301022
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ