Повышения эффективности документооборота компании ООО «РусМедиа»

Также было предложено разработать  имеющий доказательственную силу для  судов, удобный и практичный правовой механизм организации электронного документооборота в компании, не влекущий усложнение ее деятельности и связанных с этим дополнительных затрат, и включающий разработку пакета следующих основных документов: 1. Типового соглашения об электронном документообороте с контрагентами. 2. Регламента электронного документооборота в компании. 3. Должностной инструкции в отношении сотрудников, использующих средства электронной связи в электронном документообороте.

Применение юридической  системы электронного документооборота компании (ЮСЭД) позволит построить  безрисковую систему документооборота и электронного сообщениях с контрагентами  компании, урегулировать не имеющие  доказательственной силы сложившиеся отношения по сделкам и другим коммерческим операциям, обеспечить гарантии защиты интересов компании в формируемых отношениях и положительного разрешения споров.

 

Список литературы

Законодательство

1.                 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система  стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – М., 2007.

2.                 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения. — М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.

3.                 Государственная система документационного  обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 2007.

4.                 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

5.                 Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации"

6.                 Федеральный закон от 1 июня 2005 г.  № 53-ФЗ "О государственном языке  Российской Федерации"

7.                 Федеральный закон от 22 октября  2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном  деле в Российской Федерации" (c изменениями на 4 декабря 2006 года)

8.                 Федеральный закон от 29 июля 2004 г.  № 98-ФЗ "О коммерческой тайне"

9.                 Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной  цифровой подписи"

10.            Федеральный закон от 20 февраля  1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изменениями на 10 января 2003 г.)

11.            Федеральный закон от 29 декабря  1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном  экземпляре документов" (с изменениями на 3 июня 2005 г.)

12.            Федеральный закон от 21 июля 1993 г.  № 5485-1"О государственной тайне" (с изменениями на 22 августа 2004 г.)

13.            Федеральный закон от 9 июля 1993 г.  № 5351-1 "Об авторском праве  и смежных правах" (с изменениями  на 20 июля 2004 г.)

14.            Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 "О правовой охране  программ для электронных вычислительных машин и баз данных" (с изменениями на 2 ноября 2004 г.)

Учебная литература

15.            Балибардина, Г. И. Документоведение  и документационное обеспечение  управления : учеб.-метод. пособие / Г. И. Балибардина ; Волгогр. гос. ун-т. - Волгоград : Изд-во Волгогр. гос. ун-та, 2007.

16.            Басовская Е., Быкова Т., Вялова  Л. Делопроизводство: Учебник. –  М.: ПрофОбрИздат, 2001.

17.            Быкова Т.А. , Вялова Л.М. , Санкина  Л.В. Делопроизводство. Учебник. –  М.: МЦФЭР, 2006.

18.            Варламова Л.Н «О стандартах  в области ДОУ. О национальном  стандарте, разработанном на базе международного стандарта ИСО 15489» // Материалы У конгресса-практикума «ИФОДОКУМ 2007: Эффективный документооборот в управлении бизнесом». – Москва, 30-31 октября 2007 г.

19.            Делопроизводство (организация и  технологии документационного обеспечения  управления): учебник / Т.В. Кузнецова,  Л.В. Санкина, ТА. Быкова и др. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

20.            Доронина Л.А. Документоведение : учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина; Ин-т информ. систем упр. – М. : Гос. ун-т упр., 2007.

21.            Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М. 2007.

22.            Копылов В.А. Информационное право:  Учебное пособие. — М.: Юристъ, 2005.

23.            Кузнецова Т.В. Делопроизводство.–  М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2007.

24.            Кузнецова Т.В. Секретарское дело  – Изд. 6-е, исправленное и дополненное  – М.: ООО “Журнал “Управление  персоналом”, 2006.

25.            Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова  Т.А. Документационное обеспечение  управления: Учебник – М.: МЦФЭР, 2007.

26.            Ларин М.В. «О государственной  политике в сфере электронного  документооборота». /// Материалы У конгресса-практикума «ИНФОДОКУМ 2007: Эффективный документооборот в управлении бизнесом». – Москва, 30-31 октября 2007 г.

27.            Ларин М.В. Разработка нормативных  документов по документационному  обеспечению организации. – М. : ВНИИДАД, 2007.

28.            Общероссийский классификатор управленческой  документации. — М.: Издательство стандартов, 1994.

29.            Панасенко Ю.А. Делопроизводство : документационного обеспечение  управления : учеб. пособие / Ю.А. Панасенко. – М. : РИОР, 2005.

30.            Пшенко А.В. Основные нормативные  требования к документам и  документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов ОООчного обучения по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». — М.: ООО «Финстатинформ», 2005.

31.            Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое  руководство. – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2006.

32.            Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство  в коммерческой организации (на  примере акционерного общества). – М.: МЦФЭР, 2005.

33.            Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление,  редактирование и обработка документов. – М.: Омега-Л, 2007.

Материалы периодической  печати

34.            Банасюкевич В.Д. Разработка Государственной  системы документационного обеспечения  управления - актуальная задача / В.Д.  Банасюкевич, М.В. Ларин // Юрид. бюл. предпринимателя. - 2006. - № 6.

35.            Варламова Л.Н. ГОСТ Р ИСО  15489-1-: Значение для России. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. - №3.

36.            Варламова Л.Н. Международная  стандартизация: проблемы терминологии. // Служба кадров и персонала.  – 2007. - №4.

37.            Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот.  Обмен опытом / М. Зезюлина ; М. Зезюлина // Секретарское дело. - 2009. - № 2.

38.            Сокова А.Н. Перспектива правил  оформления управленческих документов // Делопроизводство. - 2004. - № 2.

Интернет-ресурсы

39.            ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru/

40.            Ларин М. Проблемы совершенствования  документационного обеспечения  управления в современных условиях// АКДИ Экономика и жизнь. - 2002. - 5 нояб.//http://www.directum.ru/338816.shtml

41.            Электронный документооборот и  документационное обеспечение управления  в бизнесе: материалы междунар. практич. конф. (Москва, 10-11 апр. 2003 г.) / Гильдия Управляющих Документацией.

//http://www.gdm.ru/meropr/020403/book/index.htm

 

________________________________________

[1] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[2] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[3] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[4] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[5] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[6] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт//  http://www.zhilcap.ru

[7] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[8] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[9] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[10] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт//  http://www.zhilcap.ru

[11] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[12] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[13] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[14] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru/

[15] ООО «рекламная компания "РусМедиа": Официальный сайт// http://www.zhilcap.ru

[16] Сокова А.Н. Перспектива  правил оформления управленческих  до¬кументов // Делопроизводство. - 2004. - № 2. – с. 73.

[17] Должностная инструкция  директора управления документационного  обеспечения административно-правового департамента. // ООО «рекламная компания "РусМедиа". – М., 2008.

[18] Должностная инструкция  начальника отдела документооборота  управления документационного обеспечения административно-правового департамента. // ООО «рекламная компания "РусМедиа". – М., 2008.

[19] Должностная инструкция  менеджера отдела документооборота  управления документационного обеспечения административно-правового департамента. // ООО «рекламная компания "РусМедиа". – М., 2008.

[20] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - 5-е изд. испр. и доп. – М.: Управление персоналом Журнал, 2007. – с. 43

[21] Максимович Г.Ю., Берестова  В.П. Как создать информационную  документальную систему // Секретарское  дело. - 2003. - №1. – с. 36

[22] Быкова Т.А. , Вялова  Л.М. , Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – М.: МЦФЭР, 2006. – с. 78

[23] Доронина Л.А. Документоведение : учеб.-метод. пособие / Л.А. Доронина ; Ин-т информ. систем упр. – М. : Гос. ун-т упр., 2007. – с. 112

[24] Пшенко А.В. Основные  нормативные требования к документам  и документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов ОООчного обучения по специальности «Бухгалтер¬ский учет и аудит». — М.: ООО «Финстатинформ», 2005. – с. 71

[25] Басовская Е., Быкова  Т., Вялова Л. Делопроизводство: Учебник.  – М.: ПрофОбрИздат, 2001. – с. 69

[26] Быкова Т.А. , Вялова  Л.М. , Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – М.: МЦФЭР, 2006. – с. 102

[27] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007.

[28] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 4

[29] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 43

[30] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 44

[31] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. - с. 44

[32] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007.– с. 45

[33] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 46

[34] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с.  47

[35] Делопроизводство (организация  и технологии документационного  обеспечения управления): учебник  / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина,  ТА. Быкова и др. / Под ред. Т.В.  Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – с. 83

[36] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 47

[37] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 47

[38] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 48

[39] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 48

[40] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 49

[41] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. - с. 49

[42] Кузнецова Т.В. Делопроизводство.–  М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2007. – с. 72

[43] Кузнецова Т.В. Секретарское  дело – Изд. 6-е, исправленное  и дополненное – М.: ООО “Журнал  “Управление персоналом”, 2006. –  с. 103

[44] Инструкция по делопроизводству  в закрытом акционерном обществе  «рекламная компания "РусМедиа". – М.: ООО «рекламная компания "РусМедиа". - 2007. – с. 50